Tạo email tên miền riêng miễn phí với Zoho

Khi nói đến email theo tên miền riêng, không thể không nhắc đến 2 dịch vụ miễn phí nổi tiếng nhất thế giới là Zoho và Yandex.

Zoho Mail Banner

Zoho Mail là dịch vụ email miễn phí theo tên miền riêng của Zoho. Khi sử dụng Zoho Mail bạn có thể đồng bộ luôn dữ liệu với các dịch vụ khác cùng hệ thống như Zoho Docs, Zoho Storage.

Dịch vụ Zoho Mail có giới hạn thấp hơn so với Yandex Mail, khi mỗi tài khoản chỉ add được 1 domain, giới hạn 25 users và giới hạn dung lượng mỗi mailbox là 5GB. Nếu nâng cấp lên sẽ có giá 2.5$/user/tháng, gần bằng với chi phí của Google Apps for Work nên chắc chắn sẽ không có nhiều người sử dụng.

Còn với Yandex Mail, bạn được add gần như không giới hạn domain trên một tài khoản, tối đa 1.000 users mà vẫn xin thêm được, không giới hạn dung lượng mailbox.

Mình sử dụng Yandex Mail nhiều hơn do tính ổn định, chất lượng tốt và đã có bài hướng dẫn cấu hình tạo email tên miền riêng với Yandex. Tuy nhiên, để có thêm sự lựa chọn cho bạn, mình sẽ hướng dẫn đăng ký và sử dụng dịch vụ của Zoho Mail.

Dịch vụ tạo email với tên miền riêng giúp bạn tạo một địa chỉ email theo tên miền, ví dụ admin@canhme.com thay vì địa chỉ chung @gmail.com, @live.com như thông thường. Điều này đem lại sự chuyên nghiệp, tin tưởng và có ấn tượng cao hơn.

1. Đăng ký tài khoản Zoho Mail

Đầu tiên, bạn hãy truy cập vào trang đăng ký tại đây.

Trong phần bảng giá, nhấn nút SIGN UP ở plan FREE.

Bang gia Zoho Mail

Tiếp theo, hãy nhập các thông tin cần thiết rồi nhấn Sign Up

Nhap thong tin dang ky

Bạn sẽ nhận được màn hình chào đón như bên dưới, nhấn Setup “canhme.com” in Zoho để tiếp tục.

Man hinh Welcome

2. Xác nhận tên miền

Trong trang tiếp theo, bạn sẽ phải xác nhận ngay quyền sở hữu trên miền.

Xac nhan ten mien

Danh sách Domain’s DNS Manager mà Zoho cung cấp đã có sẵn một số nhà cung cấp tên miền nổi tiếng như GoDaddy, 1&1, Name.com… Bạn chỉ cần click vào đó và làm theo các bước hướng dẫn đơn giản tiếp theo là xong.

Mình chọn cách khó khăn hơn, chọn Others..

Xac nhan ten mien voi Zoho

Chúng ta có 3 cách để xác nhận tên miền với Zoho, đó là:

  1. CNAME Method: sử dụng record CNAME
  2. TXT Method: sử dụng record TXT
  3. HTML Method: upload một file .html lên hosting

Đằng nào cũng phải update DNS nên mình sẽ chọn phương pháp số 1, tạo record CNAME với Name là zb14691728, Value là zmverify.zoho.com

Đợi một lúc cho tên miền update xong record, nhấn nút Verify by CNAME để hoàn tất.

3. Cấu hình User và Group

Nếu verify thành công bạn sẽ nhận được ngay thông báo như sau:

Xac nhan ten mien thanh cong

Nhấn nút Create Account để tạo luôn hòm mail admin@canhme.com.

Trong trang tiếp theo, nếu chưa muốn tạo thêm người dùng, bạn hãy nhấn nút Next/Skip để tiếp tục.

Add Users Zoho

Ở bước tiếp theo, Create Groups bạn cũng nhấn nút Next/Skip để tiếp tục.

4. Cấu hình nhận mail Zoho

Configure Email Delivery là bước quan trọng nhất, cấu hình tên miền để có thể nhận được mail gửi đến.

Cau hinh ten mien nhan mail Zoho

Vẫn trong trang cấu hình DNS của tên miền đã thao tác từ bước 2, bạn thêm 2 record MX sau để có thể nhận mail gửi tới.

Host Name Address Priority
@ mx.zoho.com 10
@ mx2.zoho.com 20

Hãy xóa hết record MX nếu có trước khi add nhé.

Zoho Mail hỗ trợ Custom Login URL để bạn đăng nhập và kiểm tra mail dễ dàng hơn.

Vẫn trong trang quản lý DNS, hãy tạo thêm record CNAME có tên là mail và trỏ đến business.zoho.com là bạn có thể sử dụng đường dẫn mail.domain.com để đăng nhập.

Cấu hình SPF và DKIM

Nếu muốn email gửi đi không bị chuyển vào Spam, bạn cần cấu hình thêm SPF và DKIM cho tên miền. Mặc dù không nằm trong các bước cài đặt nhưng Zoho Mail rất khuyến khích toàn bộ người dùng cấu hình thêm record SPF và DKIM.

Cấu hình SPF

Trong trang cấu hình DNS bạn hãy thêm một record TXT với Name @ và Value là v=spf1 include:zcsend.net ~all

Cấu hình DKIM

Bạn tạo thêm một record TXT nữa, với Name là 3434._domainkey và Value là k=rsa; p=MIGfMA0GCSqGSIb3DQE

Nếu bạn dùng CloudFlare, toàn bộ record sẽ trông tương tự như sau:

Cau hinh ten mien hoan chinh CloudFlare Zoho Mail

Đợi một lúc cho tên miền update xong toàn bộ record, bạn nhấn nút Next để đến bước tiếp theo. Cuối cùng nhấn nút Proceed to Access ZohoMail để hoàn tất cài đặt và tới hòm mail.

Giao diện của Zoho Mail trông như thế này:

Giao dien Zoho Mail

5. Tạo thêm email cho tên miền Zoho Mail

Nếu bạn muốn tạo thêm email cho tên miền ở Zoho Mail, trong hòm mail chính admin@domain.com, bạn hãy nhấn biểu tượng Settings có hình bánh răng ở góc trên cùng bên phải, chọn Control Panel.

Truy cap Control Panel

Trong màn hình tiếp theo bạn chọn menu User Details, rồi Add User và nhập thông tin cần thiết.

6. Thủ thuật dùng Zoho Mail

Zoho Mail hỗ trợ truy cập mail thông qua giao thức POPIMAP. Nếu muốn xem cấu hình SMTP để gửi mail, bạn hãy tham khảo tại đây.

Nếu muốn email gửi đến được tự động forward sang địa chỉ email khác, bạn hãy tham khảo link hướng dẫn này.

Để tạo email mặc định, tự động chuyển mail đến địa chỉ này khi được gửi tới địa chỉ email không tồn tại (chức năng Catch All), bạn hãy nhấn biểu tượng Settings có hình bánh răng, chọn Control Panel. Tiếp theo chọn Org SettingsCatch AllAdd Catch All và nhập địa chỉ email bạn muốn dùng vào.

Bạn đã sử dụng dịch vụ email tên miền riêng ở Zoho chưa, nếu có hãy chia sẻ thêm kinh nghiệm sử dụng bằng cách để lại comment bên dưới nhé.

Chúc bạn thành công.

Cập nhật 2 năm trước

Comment của bạn

160 Comments on "Tạo email tên miền riêng miễn phí với Zoho"

avatar

mới nhất cũ nhất like nhiều nhất
Nguyễn Phùng Thời2 năm gắn bó cùng Canh MeHơn 100 comments

Thích Zoho hơn Yandex.

Trịnh Xuân Thọ

Chào bạn, mình dùng nền tảng blogspot. Mình đã đăng ký thành công như hướng dẫn của bạn, và bạn cho mình hỏi liệu có thể tạo contact form với email theo tên miền tùy chỉnh của Zoho ?
Mong hồi đáp của bạn
Cảm ơn bạn

Phong kaka

hiện tại mình cũng đang dùng zoho mail, các bác cho e hỏi data của zoho 5G đang dùng 5GB hiện tại đã đầy, mình vào đâu để xóa cho bớt dữ liệu, thanks

Tuấn3 năm gắn bó cùng Canh Me

Zoho đã không còn free nữa

Vinh

Bạn nào giúp mình với. Mình sử dụng Zohoo mà phông chữ bị phóng to thì điều chỉnh lại như nào. Mình dò mãi không ra

tiep.me

tham khảo link này nhé Luân và các bạn, nếu muốn dùng Gmail làm kết hợp nhận mail cho tên miền tương tự G Suite https://tiep.me/2019/07/14/tao-email-cho-domain-voi-gmail/

Quỳnh Trang
Quỳnh Trang
1 comment

Cho em hỏi ạ, em con gái nên mù tịt cái này, em có tạo tài khoản trên zoho rồi nhưng dùng mail khác gửi đến thì k gửi được. Anh có thể chỉ em cụ thể cách làm được không ạ. Em cám ơn

Chung

Sao mình không nhận được mail từ form submit trong website nhỉ nhỉ

Chinhnq

Khi zoho mail đc tạo free 25 user giờ em muốn nâng cấp thêm user thì phải làm như nào? Bác nào biết chỉ em với. Thanks all

Khánh

Cần edit để đọc dễ hơn

Tuấn Lê

sao lại 1usd thế ad

Lý Thành Phúc5 năm gắn bó cùng Canh MeHơn 200 comments

18/03/2019 – Hôm nay có ai bị lỗi nhận mail chậm từ Zoho như em ko.
Em đang chuyển dần dùng lại gmail mà có vài thứ nó bắt vào mail cũ xác thực phải chờ nữa tiếng mail mới nhận được.

Giang Đặng5 năm gắn bó cùng Canh Me

Minh trước hay bị lỗi gửi mail đi chậm, vài tiếng là hết nhưng đôi khi cần gửi mail gấp nên cảm thấy bất tiện, giờ chuyển sang GSuite rồi, nếu cho công việc mà bị vậy khó lắm.

Dat Tran

Cho mình hỏi dùng mai Zoho để gửi các chiến dịch email marketing có bị giới hạn số lượng mail gửi bởi chính Zoho không nhỉ. Vì đợt trước mình có tạo 1 email tên miền riêng và mới chỉ gửi theo kiểu BCC khoảng 500 mail mà đã bị Zoho báo limit error rồi ko cho gửi tiếp.

Đức

Em dùng trên miền của Namesilo phần cấu hình DNS các bản ghi MX sao mãi không được nhỉ các bác. Không biết lỗi ở đâu mà không được ạ.

quoc

Zoho bên mình chỉ được tạo 5 mail free có cách nào chuyển nó lên 25 mail free không bạn

sang

lúc tạo tk nó bắt gửi mã xác mình về số di động. mình đã ấn gửi mã nhưng sao kg thấy tin nhắn về luôn

Nguyen Duc Thien

Bác nào bị lỗi giống mình không? Đã xác minh SPF và DKIM thành công, thời gian đầu gửi mail thì trơn tru, hiện tại gửi mail cho khách mới toàn bị vào Spam của khách
P/s: Bên mình gửi mail cho khách hàng, mỗi lần gửi khoảng 30 mail riêng cho từng khách. Vì là mail thông báo nên khách ít khi phản hồi.

Vinh2 năm gắn bó cùng Canh Me

Bác nào bị lỗi smtp failed: Could not open socket – library/Zend/Mail/Protocol/Abstract.php:277 cho xenforo chưa nhỉ,mìn trước giờ vẫn bình thường giờ giở chứng,ko gửi đuợc email confilm nữa,ko hiểu lỗi gì,toàn báo lỗi như trên,có khi nào do dùng cloudfare trong đó có mục firewall nên nó chặn port nào ko nhỉ?

Dang5 năm gắn bó cùng Canh Me

Những tính năng này đã không còn được miễn phí cho tài khoản mới: IMAP/POP, E-Mail Forwarding, Active Sync.
Vậy nên lại phải cài trực tiếp app zoho mail vào điện thoại để check rồi sad

Lộc Nguyễn1 năm gắn bó cùng Canh Me

Chào B, mình đang bị lỗi trong zoho mail, dù đã xác minh đầy đủ tất cả các bước, nhưng mình dùng gmail gửi vào thì lại không được, không tìm ra email. Nó báo lỗi thế này thì sửa thế nào vậy B. Mình tìm mãi nhưng không ra. lỗi : 550 Please turn on SMTP Authentication in your mail client. mail-wr1-f50.google.com [209.85.221.50]:43840 is not permitted to relay through this server without authentication.