Tạo email tên miền riêng miễn phí với Zoho

Khi nói đến email theo tên miền riêng, không thể không nhắc đến 2 dịch vụ miễn phí nổi tiếng nhất thế giới là Zoho và Yandex.

Zoho Mail Banner

Zoho Mail là dịch vụ email miễn phí theo tên miền riêng của Zoho. Khi sử dụng Zoho Mail bạn có thể đồng bộ luôn dữ liệu với các dịch vụ khác cùng hệ thống như Zoho Docs, Zoho Storage.

Dịch vụ Zoho Mail có giới hạn thấp hơn so với Yandex Mail, khi mỗi tài khoản chỉ add được 1 domain, giới hạn 25 users và giới hạn dung lượng mỗi mailbox là 5GB. Nếu nâng cấp lên sẽ có giá 2.5$/user/tháng, gần bằng với chi phí của Google Apps for Work nên chắc chắn sẽ không có nhiều người sử dụng.

Còn với Yandex Mail, bạn được add gần như không giới hạn domain trên một tài khoản, tối đa 1.000 users mà vẫn xin thêm được, không giới hạn dung lượng mailbox.

Mình sử dụng Yandex Mail nhiều hơn do tính ổn định, chất lượng tốt và đã có bài hướng dẫn cấu hình tạo email tên miền riêng với Yandex. Tuy nhiên, để có thêm sự lựa chọn cho bạn, mình sẽ hướng dẫn đăng ký và sử dụng dịch vụ của Zoho Mail.

Dịch vụ tạo email với tên miền riêng giúp bạn tạo một địa chỉ email theo tên miền, ví dụ [email protected] thay vì địa chỉ chung @gmail.com, @live.com như thông thường. Điều này đem lại sự chuyên nghiệp, tin tưởng và có ấn tượng cao hơn.

1. Đăng ký tài khoản Zoho Mail

Đầu tiên, bạn hãy truy cập vào trang đăng ký tại đây.

Trong phần bảng giá, nhấn nút SIGN UP ở plan FREE.

Bang gia Zoho Mail

Tiếp theo, hãy nhập các thông tin cần thiết rồi nhấn Sign Up

Nhap thong tin dang ky

Bạn sẽ nhận được màn hình chào đón như bên dưới, nhấn Setup “canhme.com” in Zoho để tiếp tục.

Man hinh Welcome

2. Xác nhận tên miền

Trong trang tiếp theo, bạn sẽ phải xác nhận ngay quyền sở hữu trên miền.

Xac nhan ten mien

Danh sách Domain’s DNS Manager mà Zoho cung cấp đã có sẵn một số nhà cung cấp tên miền nổi tiếng như GoDaddy, 1&1, Name.com… Bạn chỉ cần click vào đó và làm theo các bước hướng dẫn đơn giản tiếp theo là xong.

Mình chọn cách khó khăn hơn, chọn Others..

Xac nhan ten mien voi Zoho

Chúng ta có 3 cách để xác nhận tên miền với Zoho, đó là:

  1. CNAME Method: sử dụng record CNAME
  2. TXT Method: sử dụng record TXT
  3. HTML Method: upload một file .html lên hosting

Đằng nào cũng phải update DNS nên mình sẽ chọn phương pháp số 1, tạo record CNAME với Name là zb14691728, Value là zmverify.zoho.com

Đợi một lúc cho tên miền update xong record, nhấn nút Verify by CNAME để hoàn tất.

3. Cấu hình User và Group

Nếu verify thành công bạn sẽ nhận được ngay thông báo như sau:

Xac nhan ten mien thanh cong

Nhấn nút Create Account để tạo luôn hòm mail [email protected].

Trong trang tiếp theo, nếu chưa muốn tạo thêm người dùng, bạn hãy nhấn nút Next/Skip để tiếp tục.

Add Users Zoho

Ở bước tiếp theo, Create Groups bạn cũng nhấn nút Next/Skip để tiếp tục.

4. Cấu hình nhận mail Zoho

Configure Email Delivery là bước quan trọng nhất, cấu hình tên miền để có thể nhận được mail gửi đến.

Cau hinh ten mien nhan mail Zoho

Vẫn trong trang cấu hình DNS của tên miền đã thao tác từ bước 2, bạn thêm 2 record MX sau để có thể nhận mail gửi tới.

Host Name Address Priority
@ mx.zoho.com 10
@ mx2.zoho.com 20

Hãy xóa hết record MX nếu có trước khi add nhé.

Zoho Mail hỗ trợ Custom Login URL để bạn đăng nhập và kiểm tra mail dễ dàng hơn.

Vẫn trong trang quản lý DNS, hãy tạo thêm record CNAME có tên là mail và trỏ đến business.zoho.com là bạn có thể sử dụng đường dẫn mail.domain.com để đăng nhập.

Cấu hình SPF và DKIM

Nếu muốn email gửi đi không bị chuyển vào Spam, bạn cần cấu hình thêm SPF và DKIM cho tên miền. Mặc dù không nằm trong các bước cài đặt nhưng Zoho Mail rất khuyến khích toàn bộ người dùng cấu hình thêm record SPF và DKIM.

Cấu hình SPF

Trong trang cấu hình DNS bạn hãy thêm một record TXT với Name @ và Value là v=spf1 include:zcsend.net ~all

Cấu hình DKIM

Bạn tạo thêm một record TXT nữa, với Name là 3434._domainkey và Value là k=rsa; p=MIGfMA0GCSqGSIb3DQE

Nếu bạn dùng CloudFlare, toàn bộ record sẽ trông tương tự như sau:

Cau hinh ten mien hoan chinh CloudFlare Zoho Mail

Đợi một lúc cho tên miền update xong toàn bộ record, bạn nhấn nút Next để đến bước tiếp theo. Cuối cùng nhấn nút Proceed to Access ZohoMail để hoàn tất cài đặt và tới hòm mail.

Giao diện của Zoho Mail trông như thế này:

Giao dien Zoho Mail

5. Tạo thêm email cho tên miền Zoho Mail

Nếu bạn muốn tạo thêm email cho tên miền ở Zoho Mail, trong hòm mail chính [email protected], bạn hãy nhấn biểu tượng Settings có hình bánh răng ở góc trên cùng bên phải, chọn Control Panel.

Truy cap Control Panel

Trong màn hình tiếp theo bạn chọn menu User Details, rồi Add User và nhập thông tin cần thiết.

6. Thủ thuật dùng Zoho Mail

Zoho Mail hỗ trợ truy cập mail thông qua giao thức POPIMAP. Nếu muốn xem cấu hình SMTP để gửi mail, bạn hãy tham khảo tại đây.

Nếu muốn email gửi đến được tự động forward sang địa chỉ email khác, bạn hãy tham khảo link hướng dẫn này.

Để tạo email mặc định, tự động chuyển mail đến địa chỉ này khi được gửi tới địa chỉ email không tồn tại (chức năng Catch All), bạn hãy nhấn biểu tượng Settings có hình bánh răng, chọn Control Panel. Tiếp theo chọn Org SettingsCatch AllAdd Catch All và nhập địa chỉ email bạn muốn dùng vào.

Bạn đã sử dụng dịch vụ email tên miền riêng ở Zoho chưa, nếu có hãy chia sẻ thêm kinh nghiệm sử dụng bằng cách để lại comment bên dưới nhé.

Chúc bạn thành công.

4/5 - (97 votes)

Cập nhật 7 năm trước

guest

187 Bình luận
mới nhất
cũ nhất
Inline Feedbacks
View all comments

Mr. Hòa
1
Mr. Hòa
6 tháng trước

Giờ không còn trỏ về mail.domain.com cho bản miễn phí được nữa cool

anh van
2
anh van
3 năm trước

zoho mail hình như hết free ko thể đăng kí được nữa

Binh Nguyen
1,477
Binh Nguyen
2 năm trước
Reply to  anh van

Vẫn còn bạn nhé.

Long
1
Long
2 năm trước
Reply to  Binh Nguyen

hình như hết rồi b ơi sad nó cho dùng thử 15 ngày thui

Mr. Hòa
15
Mr. Hòa
2 năm trước
Reply to  anh van

“We also have a Free Plan for you
Up to 5 users, 5GB/ User, 25MB attachments limit.”

Nằm phía dưới mấy cái trả phí đó bác.

Tuấn
160
Tuấn
3 năm trước

Hình như Zoho không cho tạo miễn phí ở VN nữa sao ấy. Mình tạo thấy toàn báo “Hiện không xử lý được,….liên hệ support@zoho….
Nhờ bác Luân check thử giúp cả nhà.Thanks

anh van
2
anh van
3 năm trước
Reply to  Tuấn

tôi cũng không đăng kí được

vincent huỳnh
2
vincent huỳnh
3 năm trước

cho hỏi tại sao gmail không gửi đi qua zoho mail đc, trong khi zoho mail gửi đi qua gmail thì được

vincent huỳnh
2
vincent huỳnh
3 năm trước
Reply to  Luân Trần

chào anh. em đã làm rồi anh, bước này em kiểm tra kỹ lắm. nhưng 2 ngày rồi mà vẫn ko gửi đc mail. kể cả em lấy outlook gửi thì cũng báo ko tìm thấy địa chỉ gửi.

Tuấn
160
Tuấn
3 năm trước

Zoho bản free giờ không cho dùng IMAP/POP, chỉ cho dùng webmail

Hùng
105
Hùng
3 năm trước

Gói free dùng có ổn k mn ơi.

Bạn Z
174
Bạn Z
4 năm trước

Mới đăng ký gói 1$. Hồi trước có dùng, lâu rồi ko biết chất lượng dịch vụ có gì khác không laugh

phuhuu
1
phuhuu
4 năm trước

Zoho mail có bản dùng thử miễn phí nhưng giờ tính phí rồi.

Vuong
3
Vuong
4 năm trước
Reply to  phuhuu

Đâu, vẫn miễn phí mà.
Mình mới đăng ký xong một tài khoản miễn phí của nó cách đây 2, 3 ngày chứ mấy.

Vuong
3
Vuong
4 năm trước
Reply to  phuhuu

Đây nè. Mình vừa mới thử xong.
https://pasteboard.co/JiDdF6e.jpg

Anna Le
2
Anna Le
4 năm trước

Hi bac,
phần cấu hình DNS các bản ghi MX sao mãi không được nhỉ các bác. Không biết lỗi ở đâu mà không được ạ.

Tuan Van Duong
2
Tuan Van Duong
4 năm trước

Bài viết rất hay. Bạn cho hỏi là ở bước thứ 4, mình dùng AWS Route 53 để tạo MX record nhưng khi dùng https://mxtoolbox.com để check thì thấy là record not found. Có cách nào khắc phục lỗi này ko bạn? Thanks bạn.

Tuan Van Duong
2
Tuan Van Duong
4 năm trước
Reply to  Luân Trần

Sau hồi thử Zoho, Yandex và NameCheap, mình quyết định dùng NameCheap Private Mail. Cái Zoho configure song xuôi hết thì gửi mail đc, nhưng nhận mail từ gmail thì ko đc. Còn Yandex configure giữa chừng thấy pải đợi khoảng 3 ngày để nó update, nên cancel. Còn NameCheap thì nhanh hơn, ko pải đợ, configure cũng nhanh. Anyway, thanks bạn nhiều về bài viết, rất hữu ích.
P.S. Mình thấy email của canhme.com bị đưa vào junk mail của Hotmail.

Tung
25
Tung
4 năm trước

zoho mail hết miễn phí ròi nhỉ> mình vào thấy nó để 1$ là thấp nhất ko thấy free đâu nữa

Bùi Đức Trọng
220
Bùi Đức Trọng
4 năm trước
Reply to  Tung

Vẫn có nhé bạn, nó tên là FOREVER FREE PLAN (chỉ hỗ trợ 1 domain) cái 1$ bạn nói là gói MAIL ONLY PLAN (hỗ trợ nhiều domain), chúc vui với Zoho

Văn Toàn
130
Văn Toàn
4 năm trước

Cảm ơn admin, rất hữu ích

Hieu
97
Hieu
4 năm trước

Có option khác không Luân? Giờ Zoho free không có pop3, imap rồi khá phiền sad

viet an
9
viet an
4 năm trước

Mình chuyển host mà quên ko giữ lại record cho zoho
có cách nào để khôi phục lại email đấy ko bạn?

Nguyễn Phùng Thời
176
Nguyễn Phùng Thời
5 năm trước

Thích Zoho hơn Yandex.

Dương
1,340
Dương
4 năm trước

Nhưng bị giới hạn user cho tài khoản Free sad

Trịnh Xuân Thọ
2
Trịnh Xuân Thọ
5 năm trước

Chào bạn, mình dùng nền tảng blogspot. Mình đã đăng ký thành công như hướng dẫn của bạn, và bạn cho mình hỏi liệu có thể tạo contact form với email theo tên miền tùy chỉnh của Zoho ?
Mong hồi đáp của bạn
Cảm ơn bạn

Phong kaka
2
Phong kaka
5 năm trước

hiện tại mình cũng đang dùng zoho mail, các bác cho e hỏi data của zoho 5G đang dùng 5GB hiện tại đã đầy, mình vào đâu để xóa cho bớt dữ liệu, thanks

Phong kaka
2
Phong kaka
5 năm trước
Reply to  Luân Trần

những mail có data đính kèm tập tin đó ah bạn,

Tuấn
110
Tuấn
5 năm trước

Zoho đã không còn free nữa

Vinh
1
Vinh
5 năm trước

Bạn nào giúp mình với. Mình sử dụng Zohoo mà phông chữ bị phóng to thì điều chỉnh lại như nào. Mình dò mãi không ra

tiep.me
13
tiep.me
5 năm trước

tham khảo link này nhé Luân và các bạn, nếu muốn dùng Gmail làm kết hợp nhận mail cho tên miền tương tự G Suite https://tiep.me/2019/07/14/tao-email-cho-domain-voi-gmail/

Quỳnh Trang
1
Quỳnh Trang
5 năm trước

Cho em hỏi ạ, em con gái nên mù tịt cái này, em có tạo tài khoản trên zoho rồi nhưng dùng mail khác gửi đến thì k gửi được. Anh có thể chỉ em cụ thể cách làm được không ạ. Em cám ơn