Tạo email tên miền riêng miễn phí với Zoho

Khi nói đến email theo tên miền riêng, không thể không nhắc đến 2 dịch vụ miễn phí nổi tiếng nhất thế giới là Zoho và Yandex.

Zoho Mail Banner

Zoho Mail là dịch vụ email miễn phí theo tên miền riêng của Zoho. Khi sử dụng Zoho Mail bạn có thể đồng bộ luôn dữ liệu với các dịch vụ khác cùng hệ thống như Zoho Docs, Zoho Storage.

Dịch vụ Zoho Mail có giới hạn thấp hơn so với Yandex Mail, khi mỗi tài khoản chỉ add được 1 domain, giới hạn 25 users và giới hạn dung lượng mỗi mailbox là 5GB. Nếu nâng cấp lên sẽ có giá 2.5$/user/tháng, gần bằng với chi phí của Google Apps for Work nên chắc chắn sẽ không có nhiều người sử dụng.

Còn với Yandex Mail, bạn được add gần như không giới hạn domain trên một tài khoản, tối đa 1.000 users mà vẫn xin thêm được, không giới hạn dung lượng mailbox.

Mình sử dụng Yandex Mail nhiều hơn do tính ổn định, chất lượng tốt và đã có bài hướng dẫn cấu hình tạo email tên miền riêng với Yandex. Tuy nhiên, để có thêm sự lựa chọn cho bạn, mình sẽ hướng dẫn đăng ký và sử dụng dịch vụ của Zoho Mail.

Dịch vụ tạo email với tên miền riêng giúp bạn tạo một địa chỉ email theo tên miền, ví dụ admin@canhme.com thay vì địa chỉ chung @gmail.com, @live.com như thông thường. Điều này đem lại sự chuyên nghiệp, tin tưởng và có ấn tượng cao hơn.

1. Đăng ký tài khoản Zoho Mail

Đầu tiên, bạn hãy truy cập vào trang đăng ký tại đây.

Trong phần bảng giá, nhấn nút SIGN UP ở plan FREE.

Bang gia Zoho Mail

Tiếp theo, hãy nhập các thông tin cần thiết rồi nhấn Sign Up

Nhap thong tin dang ky

Bạn sẽ nhận được màn hình chào đón như bên dưới, nhấn Setup “canhme.com” in Zoho để tiếp tục.

Man hinh Welcome

2. Xác nhận tên miền

Trong trang tiếp theo, bạn sẽ phải xác nhận ngay quyền sở hữu trên miền.

Xac nhan ten mien

Danh sách Domain’s DNS Manager mà Zoho cung cấp đã có sẵn một số nhà cung cấp tên miền nổi tiếng như GoDaddy, 1&1, Name.com… Bạn chỉ cần click vào đó và làm theo các bước hướng dẫn đơn giản tiếp theo là xong.

Mình chọn cách khó khăn hơn, chọn Others..

Xac nhan ten mien voi Zoho

Chúng ta có 3 cách để xác nhận tên miền với Zoho, đó là:

  1. CNAME Method: sử dụng record CNAME
  2. TXT Method: sử dụng record TXT
  3. HTML Method: upload một file .html lên hosting

Đằng nào cũng phải update DNS nên mình sẽ chọn phương pháp số 1, tạo record CNAME với Name là zb14691728, Value là zmverify.zoho.com

Đợi một lúc cho tên miền update xong record, nhấn nút Verify by CNAME để hoàn tất.

3. Cấu hình User và Group

Nếu verify thành công bạn sẽ nhận được ngay thông báo như sau:

Xac nhan ten mien thanh cong

Nhấn nút Create Account để tạo luôn hòm mail admin@canhme.com.

Trong trang tiếp theo, nếu chưa muốn tạo thêm người dùng, bạn hãy nhấn nút Next/Skip để tiếp tục.

Add Users Zoho

Ở bước tiếp theo, Create Groups bạn cũng nhấn nút Next/Skip để tiếp tục.

4. Cấu hình nhận mail Zoho

Configure Email Delivery là bước quan trọng nhất, cấu hình tên miền để có thể nhận được mail gửi đến.

Cau hinh ten mien nhan mail Zoho

Vẫn trong trang cấu hình DNS của tên miền đã thao tác từ bước 2, bạn thêm 2 record MX sau để có thể nhận mail gửi tới.

Host NameAddressPriority
@mx.zoho.com10
@mx2.zoho.com20

Hãy xóa hết record MX nếu có trước khi add nhé.

Zoho Mail hỗ trợ Custom Login URL để bạn đăng nhập và kiểm tra mail dễ dàng hơn.

Vẫn trong trang quản lý DNS, hãy tạo thêm record CNAME có tên là mail và trỏ đến business.zoho.com là bạn có thể sử dụng đường dẫn mail.domain.com để đăng nhập.

Cấu hình SPF và DKIM

Nếu muốn email gửi đi không bị chuyển vào Spam, bạn cần cấu hình thêm SPF và DKIM cho tên miền. Mặc dù không nằm trong các bước cài đặt nhưng Zoho Mail rất khuyến khích toàn bộ người dùng cấu hình thêm record SPF và DKIM.

Cấu hình SPF

Trong trang cấu hình DNS bạn hãy thêm một record TXT với Name @ và Value là v=spf1 include:zcsend.net ~all

Cấu hình DKIM

Bạn tạo thêm một record TXT nữa, với Name là 3434._domainkey và Value là k=rsa; p=MIGfMA0GCSqGSIb3DQE

Nếu bạn dùng CloudFlare, toàn bộ record sẽ trông tương tự như sau:

Cau hinh ten mien hoan chinh CloudFlare Zoho Mail

Đợi một lúc cho tên miền update xong toàn bộ record, bạn nhấn nút Next để đến bước tiếp theo. Cuối cùng nhấn nút Proceed to Access ZohoMail để hoàn tất cài đặt và tới hòm mail.

Giao diện của Zoho Mail trông như thế này:

Giao dien Zoho Mail

5. Tạo thêm email cho tên miền Zoho Mail

Nếu bạn muốn tạo thêm email cho tên miền ở Zoho Mail, trong hòm mail chính admin@domain.com, bạn hãy nhấn biểu tượng Settings có hình bánh răng ở góc trên cùng bên phải, chọn Control Panel.

Truy cap Control Panel

Trong màn hình tiếp theo bạn chọn menu User Details, rồi Add User và nhập thông tin cần thiết.

6. Thủ thuật dùng Zoho Mail

Zoho Mail hỗ trợ truy cập mail thông qua giao thức POPIMAP. Nếu muốn xem cấu hình SMTP để gửi mail, bạn hãy tham khảo tại đây.

Nếu muốn email gửi đến được tự động forward sang địa chỉ email khác, bạn hãy tham khảo link hướng dẫn này.

Để tạo email mặc định, tự động chuyển mail đến địa chỉ này khi được gửi tới địa chỉ email không tồn tại (chức năng Catch All), bạn hãy nhấn biểu tượng Settings có hình bánh răng, chọn Control Panel. Tiếp theo chọn Org SettingsCatch AllAdd Catch All và nhập địa chỉ email bạn muốn dùng vào.

Bạn đã sử dụng dịch vụ email tên miền riêng ở Zoho chưa, nếu có hãy chia sẻ thêm kinh nghiệm sử dụng bằng cách để lại comment bên dưới nhé.

Chúc bạn thành công.

Comment của bạn

85 Comments on "Tạo email tên miền riêng miễn phí với Zoho"

avatar

Sắp xếp theo:   mới nhất | cũ nhất | like nhiều nhất
Vũ
1 comment
E chào a, A cho e hỏi e vừa đăng kí xong và có 1 mail domain trên zoho rồi, nhưng e thử gửi cho gmail 1 tin nhắn thì tên e đã cài đặt mặc dù e đã chỉnh. Ví dụ như em có mail domain: Hoangvu@domain.com và trong profile e cũng chỉnh full name với nick name là Hoàng vũ rồi mà e gửi thử sang 1 gmail tin nhắn xem thử thì tên lại k giống như e cài đặt mà lại lấy 1 nữa tên gmail e đăng ký là hoangnongvu (hoangnongvu@gmail.com là cái mail e… Read more »
Bang
1 comment

Chỗ cấu hình DKIM
“3434._domainkey” thống số này bác lấy từ đâu ?

Tuy Phong
Tuy Phong
3 comment

Mình bị vướng ở bước tạo record MX, mình dùng namecheap nhưng trong phần add Record thì không thấy Record MX đâu. Nhờ admin xử lý giúp.

Tuy Phong
Tuy Phong
3 comment

mình thấy rồi nhé 😀

Phi Phan
Phi Phan
6 comment

bạn ơi cho hỏi: mình đổi mật khẩu bắt xác nhận số điện thoại. Mình đã điền số điện thoại lúc đăng ký, nhưng nó ko gửi code về. Giờ phải làm sao nhỉ

Tuấn
Tuấn
8 comment

Vì sao gửi thư đi được mà thư nhận không nhận được vậy anh Luân. Xin cảm ơn

viet
2 comment

Mình cấu hình xong và gởi được mail, mail kia đọc được và gởi ngược lại thì mail @domain ko nhận được ?
http://imageshack.com/a/img921/4109/vhD0KZ.png

bác xem giùm mình nhé.

HvN
HvN
1 comment

Cám ơn canhme.com nhé. bài viết rất chi tiết và bổ ích.<3

Tiến
Tiến
1 comment

Anh Luân ơi, em có đăng kí 1 tên miền của 1and và 1 host của viethosting, khi e trỏ DND về host thì nó không hiển thị phần MX Record, kòn khi để Name Server là mặc định của 1and1 thì nó hiển thị MX nhưng giờ e không biết trỏ về host như thế nào, anh có thể trả lời qua mail của em được k ạ

Lâm
2 comment

Luân cho mình hỏi xíu,

1 email có thể gửi tối đa 1 ngày là bao nhiêu thư nhỉ? mình tìm thông tin mà không thấy ghi.vd: gmail là 500 mail thì zoho là bao nhiêu nhỉ?

An Tú
An Tú
5 comment

a Luân cho e hỏi e đang dùng domain của Name.com, đến bước tạo record MX thì nó k cho nhập host là @ thì mình có cách nào giải quyết k a?

Screenshot: http://prntscr.com/cf1n67

P/s: e google thì thấy bọn Name.com bảo Please note that we do not use the @ sign as a wildcard. T__T

Van Minh
Van Minh
106 comment

Bác Luân ơi, sao mình đã xác thực domain băng phương thức html thành công và đã thêm 3 recorrd MX tương ứng với mx.zoho.com,mx2.zoho.com,mx3.zoho.com. Cũng đã cấu hình SPF, thêm record TXT DKIM. Nhưng từ hôm qua giờ gửi mail vẫn không được. Nó báo lỗi Mail Delivery Subsystem

Delivery to the following recipient failed permanently:

cskh@xxxxx.com

Technical details of permanent failure:
Google tried to deliver your message, but it was rejected by the server for the recipient domain xxxx.com by mx.zoho.com.xxxx.com. [103.221.221.140].

The error that the other server returned was:
550 Unrouteable address

Giúp mình với nha bác!

Quang
22 comment

mình gửi mail đi thì đc, nhưng nhận mail ko dc

mình dùng gmail để gửi lại thì bị lỗi này là sao ạ

http://danchoiphongthuy.com/zoho.PNG

Nguyen Huong
2 comment

Có bạn nào dùng thử cả hai dịch vụ trên rồi tư vấn giúp mình xem giữa Zoho Mail và Yandex mail thì cái nào hiệu quả hơn?

Thế Nguyễn
186 comment

Nếu chỉ dùng email thì hai cái gần như nhau thôi, bạn dùng cái nào cũng hiệu quả cả. Nhưng mình nghiên về Zoho hơn bởi cái sài mấy năm nay quen rồi, với lại nó không chỉ là dịch vụ email, có rất nhiều dịch vụ đi kèm khác rất hay mà mình cũng đang xài. Chủ yếu dùng nó để nhận mail chứ gửi mail thì mình dùng SMTP. 🙂

Thế Nguyễn
186 comment
Các bạn dùng Zoho nếu thấy nhận mail chậm thì có thể update thêm 1 record MX thuộc server MX dự phòng của Zoho để hỗ trợ nhận mail nhanh hơn khi máy chủ chính quá tải. mx3.zoho.com, priority 50 Hơn nữa để đảm bảo mail vào thẳng inbox các bạn nên xác thực thêm root domain trong Control Panel > Org Settings > DomainKeys Ở trên Luân chỉ hướng dẫn xác thực chữ ký DKIM – DomainKeys Identified Mail, cái này là xác thực chữ ký của email được tạo ra từ tên miền mà thôi, nghĩa là domain… Read more »
do van dung
18 comment

cho mình hỏi ví dụ giờ mình mail chính là admin@web.com , thì khi đăng ký 1 web nào khác mình điến mail admin1@web.com thì mail cũng sẽ gửi về admin@web.com. bên zoho mình không thấy chỗ setup như vậy. còn bên google apps thì làm được. thank admin

MInh Clear
58 comment

MÌnh cũng làm như bạn phần 6 chỉ nhưng cũng không tác dụng. Bị báo lỗi delivery hoài à.

Thế Nguyễn
186 comment

Muốn nhanh gọn chỉ cần thêm alias admin1 cho mail admin chính là được, có thể nhận và gửi mail từ 2 email này luôn, zoho cho phép thêm khoảng 20 alias dùng rất tiện lợi trong khi google apps lại ko có kiểu gửi mail từ alias chỉ nhận được thôi.

Thế Nguyễn
186 comment

Chính xác là 29 alias+ với 1 email private email là 30

Manh
6 comment

Minh tao ten mien tren CDN cua vccloud roi lam the nao de setup vay admin oi

Manh
6 comment

Co ten mien nao mien phi ma dung duoc cai nay khong admin

Thế Nguyễn
186 comment

Zoho chỉ chấp nhận các tên miền có phí mà thôi bạn nhé. Tên miền XYZ mua đàng hoàng vẫn bị tính là tên miền miễn phí, nếu tên miền miễn phí bạn có thể thử Yandex, chất lượng cũng khá tốt.

Hưng
Hưng
16 comment
Hiện tại mình đang dùng email ở zoho để gửi email xác thực cho thành viên và gửi các thôn báo từ web tới thành viên, tuy nhiên hiện nay đang gặp một trục trặc là: – Nó giới hạn email theo giờ. Theo như mình tính thì mỗi giờ chỉ gửi được 30-50 email. Trong khi lượng email cần gửi lớn hơn. – Khi tổng dung lượng đã sử dụng của một email >200MB thì bạn sẽ bị block và không thể gửi email từ mail đó đi được nữa. Mình chưa dùng mail ở Yandex nhưng ai đã… Read more »
Thế Nguyễn
186 comment

Dạo trước mình dùng nó để gửi email xác nhận cho thành viên diễn đàn XenForo vừa vừa thấy cũng khá ổn mà.

Tuy nhiên nếu diễn đàn thì nên dùng dịch vụ SMTP bên ngoài thì tốt hơn. Đề cử Amazon SES, ngon, bổ, rẻ.

Bạn có thể tham khảo các giới hạn gửi và nhận của zoho bên dưới:

Maximum email size (with attachments in MB) 25

Incoming

Maximum emails/minute 50
Maximum email size/day (MB) 500

Outgoing

Maximum emails/day 1000
Maximum emails/minute 25
Maximum email size/day (MB) 500
Maximum Recipients 100
Maximum Recipients/day 2000

Hưng
Hưng
16 comment
Mình cũng dùng cho xenforo, mỗi ngày gửi đi khoảng 400 – 500 email vừa xác thực thành viên, vừa thông báo tin nhắn và thông báo theo dõi bài viết các loại, nhưng dạo gần đây bị chặn. Mình đã gửi email cho Support để mở email thì nó nói là do gửi tới email ko có thực nhiều quá nên bị chặn. Tiện đây bạn cho hỏi luôn có cách nào để thành viên nhập đúng email được ko nhỉ? Nhiều người nhập nhầm giữa yahoo.com với yahoo.com.vn, hoặc là gmail nhưng họ nhập sai thành gmail.com.vn hoặc… Read more »
Hưng
Hưng
16 comment

Ah cảm ơn bạn Thế Nguyễn nhé. Mình thấy trong Email Options có Bounced Email Address mà chưa hiểu tác dụng nó ra sao, giờ thì hiểu hơn rồi 🙂

Thế Nguyễn
186 comment
Cái đó bạn phải chỉnh sửa template để nó chặn các đuôi kiểu yahoo.com.vn. Mà theo mình thì cái này ko phải là nhầm đâu bạn. Chắc do các auto bot đang reg đó. Bạn bật cấu hình recaptcha của google lên, với lại bạn cấu hình thêm 1 email router để nhận lại các email ảo bị trả về do ko tồn tại trong Email Option. Thường thì nếu bạn ko cấu hình email router này thì các email ảo sẽ bị trả thẳng vào email server làm tăng điểm spam của server nên sẽ bị chặn là chắc… Read more »
MInh Clear
58 comment

Xác thực qua email để hạn chế robot thôi bạn.
Thế nên gõ captcha là cách xác thực tối ưu nhất để ngăn robot (Theo kinh nghiệm của mình).
Nhưng để tối ưu nhất thì kết hợp cả 2 (Vừa người dùng, vừa robot). Còn việc diễn đàn mà bị thế này thì chịu thôi, vậy thì bạn phải ra xác thực kiểu khác nữa, chẳng hạn số điện thoại. LOL =))

Trung
8 comment

Em dùng cái này rồi, thấy cũng ok, mà gần đây e cấu hình lại nó không nhận mail được nữa :(. Em không biết phỉ xử lý ntn lun..

Thế Nguyễn
186 comment

Bạn cấu hình lại là cấu hình như thế nào? cấu hình ở đâu? Cấu hình trên NS CP hay là trong Zoho CP, phải nói rõ mọi người mới giúp được chứ 🙂

wpDiscuz