Tạo email tên miền riêng miễn phí với Zoho

Khi nói đến email theo tên miền riêng, không thể không nhắc đến 2 dịch vụ miễn phí nổi tiếng nhất thế giới là Zoho và Yandex.

Zoho Mail Banner

Zoho Mail là dịch vụ email miễn phí theo tên miền riêng của Zoho. Khi sử dụng Zoho Mail bạn có thể đồng bộ luôn dữ liệu với các dịch vụ khác cùng hệ thống như Zoho Docs, Zoho Storage.

Dịch vụ Zoho Mail có giới hạn thấp hơn so với Yandex Mail, khi mỗi tài khoản chỉ add được 1 domain, giới hạn 25 users và giới hạn dung lượng mỗi mailbox là 5GB. Nếu nâng cấp lên sẽ có giá 2.5$/user/tháng, gần bằng với chi phí của Google Apps for Work nên chắc chắn sẽ không có nhiều người sử dụng.

Còn với Yandex Mail, bạn được add gần như không giới hạn domain trên một tài khoản, tối đa 1.000 users mà vẫn xin thêm được, không giới hạn dung lượng mailbox.

Mình sử dụng Yandex Mail nhiều hơn do tính ổn định, chất lượng tốt và đã có bài hướng dẫn cấu hình tạo email tên miền riêng với Yandex. Tuy nhiên, để có thêm sự lựa chọn cho bạn, mình sẽ hướng dẫn đăng ký và sử dụng dịch vụ của Zoho Mail.

Dịch vụ tạo email với tên miền riêng giúp bạn tạo một địa chỉ email theo tên miền, ví dụ admin@canhme.com thay vì địa chỉ chung @gmail.com, @live.com như thông thường. Điều này đem lại sự chuyên nghiệp, tin tưởng và có ấn tượng cao hơn.

1. Đăng ký tài khoản Zoho Mail

Đầu tiên, bạn hãy truy cập vào trang đăng ký tại đây.

Trong phần bảng giá, nhấn nút SIGN UP ở plan FREE.

Bang gia Zoho Mail

Tiếp theo, hãy nhập các thông tin cần thiết rồi nhấn Sign Up

Nhap thong tin dang ky

Bạn sẽ nhận được màn hình chào đón như bên dưới, nhấn Setup “canhme.com” in Zoho để tiếp tục.

Man hinh Welcome

2. Xác nhận tên miền

Trong trang tiếp theo, bạn sẽ phải xác nhận ngay quyền sở hữu trên miền.

Xac nhan ten mien

Danh sách Domain’s DNS Manager mà Zoho cung cấp đã có sẵn một số nhà cung cấp tên miền nổi tiếng như GoDaddy, 1&1, Name.com… Bạn chỉ cần click vào đó và làm theo các bước hướng dẫn đơn giản tiếp theo là xong.

Mình chọn cách khó khăn hơn, chọn Others..

Xac nhan ten mien voi Zoho

Chúng ta có 3 cách để xác nhận tên miền với Zoho, đó là:

  1. CNAME Method: sử dụng record CNAME
  2. TXT Method: sử dụng record TXT
  3. HTML Method: upload một file .html lên hosting

Đằng nào cũng phải update DNS nên mình sẽ chọn phương pháp số 1, tạo record CNAME với Name là zb14691728, Value là zmverify.zoho.com

Đợi một lúc cho tên miền update xong record, nhấn nút Verify by CNAME để hoàn tất.

3. Cấu hình User và Group

Nếu verify thành công bạn sẽ nhận được ngay thông báo như sau:

Xac nhan ten mien thanh cong

Nhấn nút Create Account để tạo luôn hòm mail admin@canhme.com.

Trong trang tiếp theo, nếu chưa muốn tạo thêm người dùng, bạn hãy nhấn nút Next/Skip để tiếp tục.

Add Users Zoho

Ở bước tiếp theo, Create Groups bạn cũng nhấn nút Next/Skip để tiếp tục.

4. Cấu hình nhận mail Zoho

Configure Email Delivery là bước quan trọng nhất, cấu hình tên miền để có thể nhận được mail gửi đến.

Cau hinh ten mien nhan mail Zoho

Vẫn trong trang cấu hình DNS của tên miền đã thao tác từ bước 2, bạn thêm 2 record MX sau để có thể nhận mail gửi tới.

Host NameAddressPriority
@mx.zoho.com10
@mx2.zoho.com20

Hãy xóa hết record MX nếu có trước khi add nhé.

Zoho Mail hỗ trợ Custom Login URL để bạn đăng nhập và kiểm tra mail dễ dàng hơn.

Vẫn trong trang quản lý DNS, hãy tạo thêm record CNAME có tên là mail và trỏ đến business.zoho.com là bạn có thể sử dụng đường dẫn mail.domain.com để đăng nhập.

Cấu hình SPF và DKIM

Nếu muốn email gửi đi không bị chuyển vào Spam, bạn cần cấu hình thêm SPF và DKIM cho tên miền. Mặc dù không nằm trong các bước cài đặt nhưng Zoho Mail rất khuyến khích toàn bộ người dùng cấu hình thêm record SPF và DKIM.

Cấu hình SPF

Trong trang cấu hình DNS bạn hãy thêm một record TXT với Name @ và Value là v=spf1 include:zcsend.net ~all

Cấu hình DKIM

Bạn tạo thêm một record TXT nữa, với Name là 3434._domainkey và Value là k=rsa; p=MIGfMA0GCSqGSIb3DQE

Nếu bạn dùng CloudFlare, toàn bộ record sẽ trông tương tự như sau:

Cau hinh ten mien hoan chinh CloudFlare Zoho Mail

Đợi một lúc cho tên miền update xong toàn bộ record, bạn nhấn nút Next để đến bước tiếp theo. Cuối cùng nhấn nút Proceed to Access ZohoMail để hoàn tất cài đặt và tới hòm mail.

Giao diện của Zoho Mail trông như thế này:

Giao dien Zoho Mail

5. Tạo thêm email cho tên miền Zoho Mail

Nếu bạn muốn tạo thêm email cho tên miền ở Zoho Mail, trong hòm mail chính admin@domain.com, bạn hãy nhấn biểu tượng Settings có hình bánh răng ở góc trên cùng bên phải, chọn Control Panel.

Truy cap Control Panel

Trong màn hình tiếp theo bạn chọn menu User Details, rồi Add User và nhập thông tin cần thiết.

6. Thủ thuật dùng Zoho Mail

Zoho Mail hỗ trợ truy cập mail thông qua giao thức POPIMAP. Nếu muốn xem cấu hình SMTP để gửi mail, bạn hãy tham khảo tại đây.

Nếu muốn email gửi đến được tự động forward sang địa chỉ email khác, bạn hãy tham khảo link hướng dẫn này.

Để tạo email mặc định, tự động chuyển mail đến địa chỉ này khi được gửi tới địa chỉ email không tồn tại (chức năng Catch All), bạn hãy nhấn biểu tượng Settings có hình bánh răng, chọn Control Panel. Tiếp theo chọn Org SettingsCatch AllAdd Catch All và nhập địa chỉ email bạn muốn dùng vào.

Bạn đã sử dụng dịch vụ email tên miền riêng ở Zoho chưa, nếu có hãy chia sẻ thêm kinh nghiệm sử dụng bằng cách để lại comment bên dưới nhé.

Chúc bạn thành công.

81 Comments

  1. Bác Luân ơi, sao mình đã xác thực domain băng phương thức html thành công và đã thêm 3 recorrd MX tương ứng với mx.zoho.com,mx2.zoho.com,mx3.zoho.com. Cũng đã cấu hình SPF, thêm record TXT DKIM. Nhưng từ hôm qua giờ gửi mail vẫn không được. Nó báo lỗi Mail Delivery Subsystem

    Delivery to the following recipient failed permanently:

    cskh@xxxxx.com

    Technical details of permanent failure:
    Google tried to deliver your message, but it was rejected by the server for the recipient domain xxxx.com by mx.zoho.com.xxxx.com. [103.221.221.140].

    The error that the other server returned was:
    550 Unrouteable address

    Giúp mình với nha bác!

    1. Bạn cấu hình sai rồi, sao lại có record mx.zoho.com.xxxx.com :)))
      Chụp ảnh trang cấu hình gửi mình check coi sao.

  2. a Luân cho e hỏi e đang dùng domain của Name.com, đến bước tạo record MX thì nó k cho nhập host là @ thì mình có cách nào giải quyết k a?

    Screenshot: http://prntscr.com/cf1n67

    P/s: e google thì thấy bọn Name.com bảo Please note that we do not use the @ sign as a wildcard. T__T

  3. Luân cho mình hỏi xíu,

    1 email có thể gửi tối đa 1 ngày là bao nhiêu thư nhỉ? mình tìm thông tin mà không thấy ghi.vd: gmail là 500 mail thì zoho là bao nhiêu nhỉ?

      1. Vậy à, mình cảm ơn Luân nhé.

        À nhân đây mình có thể nhờ các anh em bạn bè đang sinh hoạt trên canhme và trước đây là chiasecoupon có sử dụng mã nguồn wp việc này giúp mình với.

        Bên mình có cái website http://denlednhat.com và đang làm SEO cho nó cũng được một thời gian nhưng anh nhận thấy là:

        Tại sao website không được hiển thị trên google mặc dù TÊN MIỀN, NỘI DUNG, SẢN PHẨM đều liên quan tới từ khóa muốn SEO.

        Mặt khác đối thủ của mình website không được đầu tư và tối ưu về SEO nhưng vẫn đạt được thứ hạng cao.

        Vd:

        Anh tìm kiếm với từ khóa: den led nhat, den led nhat ban, đèn led nhật, đèn led nhật bản,…

        Thì website denlednhat.com không xuất hiện mà chỉ hiện là các backlink mình đi link. Còn của người khác thì lại lên.

        Mình đã nghiên cứu và phân tích nhưng vẫn không hiểu lý do vì sao website không lên top được.

        Lưu ý: Mình đã add vào webmaster tool, google analytic, google đã index.

        Anh em bạn bè, các chuyên gia có thể giúp mình tìm hiểu nguyên nhân, lý do và phương án xử lý để website được xuất hiện trên google nhiều hơn nhé.

        Mình xin cảm ơn sự chia sẻ của mọi người nhiều.

        Có thể gửi cho mình vào hòm thư: denlednhat.com@gmail.com là thuận tiện nhất.

        Đa tạ cả nhà.

  4. Anh Luân ơi, em có đăng kí 1 tên miền của 1and và 1 host của viethosting, khi e trỏ DND về host thì nó không hiển thị phần MX Record, kòn khi để Name Server là mặc định của 1and1 thì nó hiển thị MX nhưng giờ e không biết trỏ về host như thế nào, anh có thể trả lời qua mail của em được k ạ

  5. Phi Phan 2 comment

    Reply

    bạn ơi cho hỏi: mình đổi mật khẩu bắt xác nhận số điện thoại. Mình đã điền số điện thoại lúc đăng ký, nhưng nó ko gửi code về. Giờ phải làm sao nhỉ

      1. Phi Phan 2 comment

        Reply

        hình như là hiện nay ko có mạng nào kích hoạt được hết thì phải test hết nhà mạng rùi 🙂

  6. Tuy Phong 3 comment

    Reply

    Mình bị vướng ở bước tạo record MX, mình dùng namecheap nhưng trong phần add Record thì không thấy Record MX đâu. Nhờ admin xử lý giúp.

Comment của bạn

Mình rất vui khi bạn đã quyết định để lại comment. Chú ý tất cả comment đều được kiểm duyệt cẩn thận nên đừng cố spam hoặc quảng cáo. Hãy dùng tên của bạn khi comment, không sử dụng keyword trong ô Name. Xin cảm ơn.