Tạo email tên miền riêng miễn phí với Zoho

Khi nói đến email theo tên miền riêng, không thể không nhắc đến 2 dịch vụ miễn phí nổi tiếng nhất thế giới là Zoho và Yandex.

Zoho Mail Banner

Zoho Mail là dịch vụ email miễn phí theo tên miền riêng của Zoho. Khi sử dụng Zoho Mail bạn có thể đồng bộ luôn dữ liệu với các dịch vụ khác cùng hệ thống như Zoho Docs, Zoho Storage.

Dịch vụ Zoho Mail có giới hạn thấp hơn so với Yandex Mail, khi mỗi tài khoản chỉ add được 1 domain, giới hạn 25 users và giới hạn dung lượng mỗi mailbox là 5GB. Nếu nâng cấp lên sẽ có giá 2.5$/user/tháng, gần bằng với chi phí của Google Apps for Work nên chắc chắn sẽ không có nhiều người sử dụng.

Còn với Yandex Mail, bạn được add gần như không giới hạn domain trên một tài khoản, tối đa 1.000 users mà vẫn xin thêm được, không giới hạn dung lượng mailbox.

Mình sử dụng Yandex Mail nhiều hơn do tính ổn định, chất lượng tốt và đã có bài hướng dẫn cấu hình tạo email tên miền riêng với Yandex. Tuy nhiên, để có thêm sự lựa chọn cho bạn, mình sẽ hướng dẫn đăng ký và sử dụng dịch vụ của Zoho Mail.

Dịch vụ tạo email với tên miền riêng giúp bạn tạo một địa chỉ email theo tên miền, ví dụ admin@canhme.com thay vì địa chỉ chung @gmail.com, @live.com như thông thường. Điều này đem lại sự chuyên nghiệp, tin tưởng và có ấn tượng cao hơn.

1. Đăng ký tài khoản Zoho Mail

Đầu tiên, bạn hãy truy cập vào trang đăng ký tại đây.

Trong phần bảng giá, nhấn nút SIGN UP ở plan FREE.

Bang gia Zoho Mail

Tiếp theo, hãy nhập các thông tin cần thiết rồi nhấn Sign Up

Nhap thong tin dang ky

Bạn sẽ nhận được màn hình chào đón như bên dưới, nhấn Setup “canhme.com” in Zoho để tiếp tục.

Man hinh Welcome

2. Xác nhận tên miền

Trong trang tiếp theo, bạn sẽ phải xác nhận ngay quyền sở hữu trên miền.

Xac nhan ten mien

Danh sách Domain’s DNS Manager mà Zoho cung cấp đã có sẵn một số nhà cung cấp tên miền nổi tiếng như GoDaddy, 1&1, Name.com… Bạn chỉ cần click vào đó và làm theo các bước hướng dẫn đơn giản tiếp theo là xong.

Mình chọn cách khó khăn hơn, chọn Others..

Xac nhan ten mien voi Zoho

Chúng ta có 3 cách để xác nhận tên miền với Zoho, đó là:

  1. CNAME Method: sử dụng record CNAME
  2. TXT Method: sử dụng record TXT
  3. HTML Method: upload một file .html lên hosting

Đằng nào cũng phải update DNS nên mình sẽ chọn phương pháp số 1, tạo record CNAME với Name là zb14691728, Value là zmverify.zoho.com

Đợi một lúc cho tên miền update xong record, nhấn nút Verify by CNAME để hoàn tất.

3. Cấu hình User và Group

Nếu verify thành công bạn sẽ nhận được ngay thông báo như sau:

Xac nhan ten mien thanh cong

Nhấn nút Create Account để tạo luôn hòm mail admin@canhme.com.

Trong trang tiếp theo, nếu chưa muốn tạo thêm người dùng, bạn hãy nhấn nút Next/Skip để tiếp tục.

Add Users Zoho

Ở bước tiếp theo, Create Groups bạn cũng nhấn nút Next/Skip để tiếp tục.

4. Cấu hình nhận mail Zoho

Configure Email Delivery là bước quan trọng nhất, cấu hình tên miền để có thể nhận được mail gửi đến.

Cau hinh ten mien nhan mail Zoho

Vẫn trong trang cấu hình DNS của tên miền đã thao tác từ bước 2, bạn thêm 2 record MX sau để có thể nhận mail gửi tới.

Host Name Address Priority
@ mx.zoho.com 10
@ mx2.zoho.com 20

Hãy xóa hết record MX nếu có trước khi add nhé.

Zoho Mail hỗ trợ Custom Login URL để bạn đăng nhập và kiểm tra mail dễ dàng hơn.

Vẫn trong trang quản lý DNS, hãy tạo thêm record CNAME có tên là mail và trỏ đến business.zoho.com là bạn có thể sử dụng đường dẫn mail.domain.com để đăng nhập.

Cấu hình SPF và DKIM

Nếu muốn email gửi đi không bị chuyển vào Spam, bạn cần cấu hình thêm SPF và DKIM cho tên miền. Mặc dù không nằm trong các bước cài đặt nhưng Zoho Mail rất khuyến khích toàn bộ người dùng cấu hình thêm record SPF và DKIM.

Cấu hình SPF

Trong trang cấu hình DNS bạn hãy thêm một record TXT với Name @ và Value là v=spf1 include:zcsend.net ~all

Cấu hình DKIM

Bạn tạo thêm một record TXT nữa, với Name là 3434._domainkey và Value là k=rsa; p=MIGfMA0GCSqGSIb3DQE

Nếu bạn dùng CloudFlare, toàn bộ record sẽ trông tương tự như sau:

Cau hinh ten mien hoan chinh CloudFlare Zoho Mail

Đợi một lúc cho tên miền update xong toàn bộ record, bạn nhấn nút Next để đến bước tiếp theo. Cuối cùng nhấn nút Proceed to Access ZohoMail để hoàn tất cài đặt và tới hòm mail.

Giao diện của Zoho Mail trông như thế này:

Giao dien Zoho Mail

5. Tạo thêm email cho tên miền Zoho Mail

Nếu bạn muốn tạo thêm email cho tên miền ở Zoho Mail, trong hòm mail chính admin@domain.com, bạn hãy nhấn biểu tượng Settings có hình bánh răng ở góc trên cùng bên phải, chọn Control Panel.

Truy cap Control Panel

Trong màn hình tiếp theo bạn chọn menu User Details, rồi Add User và nhập thông tin cần thiết.

6. Thủ thuật dùng Zoho Mail

Zoho Mail hỗ trợ truy cập mail thông qua giao thức POPIMAP. Nếu muốn xem cấu hình SMTP để gửi mail, bạn hãy tham khảo tại đây.

Nếu muốn email gửi đến được tự động forward sang địa chỉ email khác, bạn hãy tham khảo link hướng dẫn này.

Để tạo email mặc định, tự động chuyển mail đến địa chỉ này khi được gửi tới địa chỉ email không tồn tại (chức năng Catch All), bạn hãy nhấn biểu tượng Settings có hình bánh răng, chọn Control Panel. Tiếp theo chọn Org SettingsCatch AllAdd Catch All và nhập địa chỉ email bạn muốn dùng vào.

Bạn đã sử dụng dịch vụ email tên miền riêng ở Zoho chưa, nếu có hãy chia sẻ thêm kinh nghiệm sử dụng bằng cách để lại comment bên dưới nhé.

Chúc bạn thành công.

Cập nhật 4 tuần trước

Comment của bạn

99 Comments on "Tạo email tên miền riêng miễn phí với Zoho"

avatar

Sắp xếp theo:   mới nhất | cũ nhất
Vu Trung
2 comment

Mình mới tạo thêm user email, và gửi nhận ok nhưng mới gửi được 40 thư thì bị khóa chiều đi. Bây giờ phải làm sao các bạn?

Anh Do
64 comment

Trước cũng dùng thằng Zoho này nhưng thấy không ngon bằng Yandex. Giờ chuyển hẳn sang Yandex

Vỹ SpiritLevel 7
742 comment

Mình mới đầu dùng Yandex mà do bị hack mất tài khoản nên phải chuyển sang Zoho, dùng được vài ngày thấy ko ưng lắm nên mình phải lấy lại tài khoản bị hack bên Yandex cho bằng được nè cwl

_CTPG_2 năm gắn bó cùng Canh Me
58 comment

Đang dùng thằng Zoho này. Mỗi tội load chậm quá thôi laugh

Gam Tran1 năm gắn bó cùng Canh Me
91 comment

Bài này lâu rồi mà. lâu ko có bài lại up lại ah wink

Phi Phi
44 comment

Vẫn có nhiều người mới cần mà bác inlove

Trần Thanh Thái
1 comment

hi Admin, mình bị lỗi ở bước xác thực số điện thoại nó hiện thông báo: * This domain is already associated with this account “*****80”. Giờ phải làm sao? Mong admin trợ giúp. Thanks so much!

Lĩnh
Lĩnh
6 comment

Bác nào hướng dẫn e cấu hình, zohomail với thằng http://www.strato.com, cấu hình đến phần
” Vẫn trong trang cấu hình DNS của tên miền đã thao tác từ bước 2, bạn thêm 2 record MX sau để có thể nhận mail gửi tới…” và phần “Tạo link đăng nhập dễ nhớ: mail.xxx.com”
làm mãi không được chứ smile=

Minh Trang Nguyen Ngoc
4 comment

Làm sao để làm cái box số bình luận vs box author vậy anh Luân

Vũ
1 comment
E chào a, A cho e hỏi e vừa đăng kí xong và có 1 mail domain trên zoho rồi, nhưng e thử gửi cho gmail 1 tin nhắn thì tên e đã cài đặt mặc dù e đã chỉnh. Ví dụ như em có mail domain: Hoangvu@domain.com và trong profile e cũng chỉnh full name với nick name là Hoàng vũ rồi mà e gửi thử sang 1 gmail tin nhắn xem thử thì tên lại k giống như e cài đặt mà lại lấy 1 nữa tên gmail e đăng ký là hoangnongvu (hoangnongvu@gmail.com là cái mail e… Read more »
Bang
2 comment

Chỗ cấu hình DKIM
“3434._domainkey” thống số này bác lấy từ đâu ?

Tuy Phong
Tuy Phong
3 comment

Mình bị vướng ở bước tạo record MX, mình dùng namecheap nhưng trong phần add Record thì không thấy Record MX đâu. Nhờ admin xử lý giúp.

Tuy Phong
Tuy Phong
3 comment

mình thấy rồi nhé laugh

Phi Phan
Phi Phan
6 comment

bạn ơi cho hỏi: mình đổi mật khẩu bắt xác nhận số điện thoại. Mình đã điền số điện thoại lúc đăng ký, nhưng nó ko gửi code về. Giờ phải làm sao nhỉ

Tuấn1 năm gắn bó cùng Canh Me
Tuấn
8 comment

Vì sao gửi thư đi được mà thư nhận không nhận được vậy anh Luân. Xin cảm ơn

viet
2 comment

Mình cấu hình xong và gởi được mail, mail kia đọc được và gởi ngược lại thì mail @domain ko nhận được ?
http://imageshack.com/a/img921/4109/vhD0KZ.png

bác xem giùm mình nhé.

HvN
HvN
1 comment

Cám ơn canhme.com nhé. bài viết rất chi tiết và bổ ích.<3

Tiến
Tiến
1 comment

Anh Luân ơi, em có đăng kí 1 tên miền của 1and và 1 host của viethosting, khi e trỏ DND về host thì nó không hiển thị phần MX Record, kòn khi để Name Server là mặc định của 1and1 thì nó hiển thị MX nhưng giờ e không biết trỏ về host như thế nào, anh có thể trả lời qua mail của em được k ạ

Lâm
2 comment

Luân cho mình hỏi xíu,

1 email có thể gửi tối đa 1 ngày là bao nhiêu thư nhỉ? mình tìm thông tin mà không thấy ghi.vd: gmail là 500 mail thì zoho là bao nhiêu nhỉ?

An Tú1 năm gắn bó cùng Canh Me
An Tú
5 comment

a Luân cho e hỏi e đang dùng domain của Name.com, đến bước tạo record MX thì nó k cho nhập host là @ thì mình có cách nào giải quyết k a?

Screenshot: http://prntscr.com/cf1n67

P/s: e google thì thấy bọn Name.com bảo Please note that we do not use the @ sign as a wildcard. T__T

Van Minh1 năm gắn bó cùng Canh MeLevel 1
Van Minh
133 comment

Bác Luân ơi, sao mình đã xác thực domain băng phương thức html thành công và đã thêm 3 recorrd MX tương ứng với mx.zoho.com,mx2.zoho.com,mx3.zoho.com. Cũng đã cấu hình SPF, thêm record TXT DKIM. Nhưng từ hôm qua giờ gửi mail vẫn không được. Nó báo lỗi Mail Delivery Subsystem

Delivery to the following recipient failed permanently:

cskh@xxxxx.com

Technical details of permanent failure:
Google tried to deliver your message, but it was rejected by the server for the recipient domain xxxx.com by mx.zoho.com.xxxx.com. [103.221.221.140].

The error that the other server returned was:
550 Unrouteable address

Giúp mình với nha bác!

Quang1 năm gắn bó cùng Canh Me
22 comment

mình gửi mail đi thì đc, nhưng nhận mail ko dc

mình dùng gmail để gửi lại thì bị lỗi này là sao ạ

http://danchoiphongthuy.com/zoho.PNG

wpDiscuz