Tạo email tên miền riêng miễn phí với Yandex

Để tạo email tên miền riêng với Yandex đã có nhiều bài viết trên mạng giới thiệu, tuy nhiên tất cả hướng dẫn đều thiếu bước verify rất quan trọng cho tên miền, tránh bị vào spam.

Do được rất nhiều người hỏi, nên mình quyết định sẽ viết một bài riêng theo trải nghiệm thực tế sử dụng, hướng dẫn bạn các bước đầy đủ để tạo email với tên miền riêng hoàn toàn miễn phí tại Yandex.

Dịch vụ tạo email với tên miền riêng giúp bạn tạo một địa chỉ email theo tên miền, ví dụ admin@canhme.com thay vì địa chỉ chung @gmail.com, @live.com như thông thường. Điều này đem lại sự chuyên nghiệp, tin tưởng và có ấn tượng cao hơn.

Bạn bắt buộc phải có tên miền mới dùng được dịch vụ này của Yandex.

Yandex là công cụ tìm kiếm phổ biến nhất ở Nga, Google còn phải đứng sau Yandex. Các dịch vụ của 2 công ty này cũng tương tự như nhau vậy, Mail for Domain của Yandex hoạt động giống như như Google Apps của Google, khác mỗi cái được dùng Free, giới hạn 1.000 mailbox add vào và không giới hạn dung lượng nha.

Bản thân mình trong quá trình sử dụng thực tế thấy mail của Yandex khá ổn định, cảm giác ngon hơn so với Zoho. Do đó khi người thân, bạn bè có hỏi mình đều hướng dẫn sử dụng Yandex chứ không khuyến khích dùng Zoho bao giờ.

Nếu bạn mong muốn sử dụng Zoho, hãy tham khảo bài hướng dẫn tạo email tên miền riêng với Zoho Mail.

Nhiều người cũng hỏi mình về việc tự cài đặt Mail Server trên VPS, mình có bài hướng dẫn ở Học VPS rồi đó nhưng không khuyến khích các bạn làm theo. Bởi VPS/Server thường không ổn định, có vấn đề gì đó liên quan đến hệ thống, hoặc khi muốn cài đặt lại Server thì thao tác sao lưu, đảm bảo an toàn dữ liệu email rất khó.

Chốt lại, nếu muốn dùng email với tên miền riêng, các bạn hãy sử dụng các dịch vụ ngoài như Yandex, Zoho, Google Apps hoặc MXroute. Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cài đặt tên miền hoạt động với dịch vụ Mail for Domain của Yandex.

I. Đăng ký tài khoản Yandex

Bạn hãy đăng ký một tài khoản Yandex tại đây, điền thông tin đầy đủ như yêu cầu.

Dang ky Yandex

Lưu ý bạn phải xác nhận số điện thoại bằng cách nhấn Send code, ngay lập tức sẽ có mã xác nhận 6 số gửi đến điện thoại của bạn. Nhập mã này rồi nhấn nút Confirm để xác nhận.

Trong trường hợp chờ mãi không nhận được mã, bạn hãy đổi qua số mạng khác, hoặc nhấn I don’t have a mobile phone number để thiết lập câu hỏi – trả lời bí mật thay thế. Hoặc dùng số điện thoại của Mobifone.

Cuối cùng nhấn nút Register.

Ngay lập tức bạn được chuyển đến trang thông tin cá nhân như bên dưới, hãy update lại thông tin nếu cần.

Thong tin ca nhan Yandex

II. Thêm domain vào tài khoản Yandex

Truy cập vào trang Mail for Domain của Yandex, trong ô Enter a domain name for your mailbox bạn hãy nhập tên miền muốn thêm vào hệ thống rồi nhấn nút Connect domain.

Them ten mien vao he thong

Tiếp theo bạn cần cấu hình tên miền để sử dụng được dịch vụ mail của Yandex.

Xac nhan cau hinh ten mien

Nếu muốn add thêm domain, trong trang Mail for Domain bạn nhấn Connect domain và lặp lại thao tác.

Bạn phải login bằng tài khoản @yandex.com chứ không phải tài khoản @tenmienrieng.com thì mới add được domain.

1. Xác nhận quyền sở hữu tên miền

Bạn chọn 1 trong 2 cách để xác nhận tên miền:

– Cách 1: Upload file .html

Cách này bắt buộc phải có Web Hosting và tên miền đang được trỏ về Hosting này hoạt động bình thường. Nếu chưa có Hosting, bạn hãy chuyển qua cách bên dưới.

Trong Step 1. Verify domain ownership ở ảnh trên, bạn hãy tạo một file .html với nội dung như quy định. Ví dụ của mình là file bd544fd08194.html, trong đó cần có nội dung là fe4efa8a4d8e.

Sau khi tạo xong file, hãy upload lên thư mục public_html, kiểm tra lại bằng cách truy cập trực tiếp đường dẫn https://canhme.com/bd544fd08194.html, nếu hiện đúng nội dung là được.

– Cách 2: Tạo record CNAME cho tên miền

Cách 2 đơn giản hơn và không cần bạn phải có Web Hosting, trong trang quản lý DNS của tên miền chỉ cần tạo 1 record CNAME với tên như quy định và trỏ đến mail.yandex.com là được. Ví dụ của mình record là yamail-bd544fd08194

Sau khi bạn thực hiện 1 trong 2 cách trên, hãy nhấn vào nút Verify domain ownership để xác nhận.

Lưu ý:

  • Record cần một thời gian tối đa 24h để cập nhật hoàn tất.
  • Có thể bạn phải thêm dấu chấm vào giá trị record thì mới lưu lại được, cụ thể mail.yandex.com.

2. Cấu hình record MX

Bước này rất quan trọng, nếu cấu hình sai sẽ không nhận được mail!

Để nhận được email gửi đến, bạn phải cấu hình record MX. Trong trang quản lý DNS, bạn hãy xóa hết record MX hiện tại rồi tạo một record MX khác với Name là @ (nếu không add được record @ bạn hãy nhập domain.com), trỏ đến Server mx.yandex.net với Priority là 10.

Sau khi xong, nhấn nút Verify MX records để xác nhận.

Lưu ý: có thể record bạn tạo cần một thời gian để cập nhật. Kiểm tra trên MxToolBox, kết quả đúng 2 record như này là thành công nha:

Nếu không có vấn đề gì xảy ra, trong trang Yandex bạn sẽ nhận được dòng chữ màu xanh báo Domain connected

Vẫn trong trang cấu hình DNS, bạn hãy tạo một record CNAME tên là mail, trỏ đến domain.mail.yandex.net

Từ lần sau bạn có thể sử dụng đường dẫn http://mail.domain.com để đăng nhập webmail.

Lưu ý: bắt buộc tên record CNAME phải là mail, không dùng cái khác được nhé.

4. Cấu hình SPF và DKIM

Nếu muốn email gửi đi không bị chuyển vào Spam, bạn cần cấu hình SPF và DKIM cho tên miền.

Trong trang quản lý Mail for Domain, hãy click vào link DNS editor.

Tao tai khoan email

Trong bảng DNS records bên dưới bạn sẽ thấy có rất nhiều record, hãy chú ý 2 record SPF và DKIM mình khoanh bên dưới để add thêm vào DNS của tên miền.

Không hiển thị record DKIM?

Trong trường hợp DNS records của bạn không hiển thị record DKIM như hình bên dưới:

Hãy quay ra trang quản lý Mail for Domain, nhìn xuống dưới cùng bạn sẽ thấy thông tin này:

Nếu vẫn không thấy, có thể do bạn chưa add record MX như hướng dẫn bước 2 bên trên.


Cấu hình DNS hoàn chỉnh của bước II với tên miền trỏ về CloudFlare sẽ trông tương tự như sau:

Vậy là bạn đã hoàn thành xong toàn bộ bước cấu hình cho tên miền rồi đó.

III. Tạo tài khoản email tên miền

Để tạo thêm tài khoản email tên miền riêng, trong trang Mail for Domain phần New mailbox bạn hãy nhập địa chỉ email muốn tạo rồi nhấn nút Add.

Tao tai khoan email

Từ account thứ 2 trở đi, bạn hãy nhấn link Add mailbox để nhập thêm. Giới hạn 1.000 mailbox.

Vậy là xong rồi đó, giờ bạn thử gửi email mà xem. Vào inbox là cái chắc.

IV. Thủ thuật dùng mail Yandex

1. Tạo địa chỉ email mặc định

Yandex có một chức năng rất hay, đó là địa chỉ email mặc định. Toàn bộ email gửi đến những hòm mail không tồn tại (ví dụ abc@canhme.com, xxx@canhme.com) sẽ được tự động chuyển đến email này.

Để cấu hình địa chỉ mặc định này, bạn hãy nhấn vào link Configure domain.

Tao dia chi email mac dinh

Ở phần Default address, chọn địa chỉ mong muốn rồi nhấn nút Select là xong.

2. Sử dụng phần mềm quản lý mail

Nếu bạn muốn kiểm tra email trên mobile, hãy cài ứng dụng Yandex Mail.

Với những ứng dụng quản lý mail khác như Outlook, Thunderbird, Apple Mail… bạn hãy tham khảo hướng dẫn này để biết thông số cấu hình IMAP, POP3.

3. Dùng Yandex SMTP để gửi mail với WordPress

Để có thể gửi mail notification, mail thông báo đơn hàng với WordPress sử dụng Yandex SMTP, bạn hãy cài đặt plugin WP Mail SMTP rồi cấu hình như sau:

SMTP Options sử dụng SSL như hướng dẫn của Yandex. Nếu bạn Send Test Email không được, hãy thử chuyển qua TLS như hướng dẫn này.

Send Test Email báo bool(true) là thành công.

Lưu ý: trước khi dùng được SMTP bạn cần login vào hòm mail để kích hoạt tài khoản.

Giới hạn gửi mail của Yandex là 3.000 mail/ngày. Mỗi lần gửi chỉ được tối đa 35 người nhận (qua SMTP Server hoặc Mail Client) hoặc 50 người nhận (dùng giao diện web).

Xem thông tin chi tiết tại đây, phần The daily limit on how many emails you can send was reached.

Nếu gửi email marketing, bạn hãy tham khảo MailChimp, GetResponse hoặc Sendy.

4. Tự động Forward mail sang địa chỉ khác

Để forward mail Yandex sang địa chỉ mail khác (ví dụ Gmail), bạn hãy login vào mail, nhấn biểu tượng răng cưa All Settings, chọn Message filtering.

Tiếp theo hãy nhấn nút Create filter và tạo filter với điều kiện email gửi tới địa chỉ của bạn (To matches) thì sẽ forward sang địa chỉ khác.

Hình ảnh cấu hình giống như sau:

Cau hinh forward mail Yandex

5. Hiển thị Avatar khi gửi đến Gmail

Email của Yandex khi gửi đến Gmail không hiển thị Avatar, mà là biểu tượng mặc định màu xám.

Để tăng tính chuyên nghiệp, các bạn nên bổ sung hình ảnh avatar cho hòm mail. Khi gửi email sẽ trông như bên dưới:

Email co Avatar

Đầu tiên, bạn cần đăng ký Google Account tại đây, click I prefer to use my current email address rồi nhập địa chỉ email Yandex vừa tạo. Xem hình hướng dẫn này.

Sau khi đăng ký xong, trong trang https://plus.google.com, bạn hãy click nút Join Google+ để tạo profile Google+, sau đó upload avatar lên.

Vậy là xong, từ giờ mỗi email gửi đến Gmail sẽ luôn luôn hiển thị avatar của bạn.

6. Hiển thị tên khi gửi mail thay cho địa chỉ email

Nếu bạn không cấu hình, khi gửi mail đi thay vì hiển thị tên, người nhận mail sẽ thấy địa chỉ email của bạn như hình bên dưới, trông không được chuyên nghiệp.

Bạn chỉ cần click vào biểu tượng bánh răng  ở trên cùng bên phải, chọn Personal data, signature, picture rồi nhập tên bạn muốn hiển thị trong ô Your name là xong.

V. Một số vấn đề thường gặp

– Không nhận được mã xác nhận điện thoại hoặc báo tài khoản bị hack, xử lý liên hệ qua email.

VI. Tổng kết

Dịch vụ mail theo tên miền riêng của Yandex là một dịch vụ tuy miễn phí nhưng chất lượng rất tốt, nên dùng.

Nếu cần hỗ trợ gì thêm trong quá trình sử dụng Mail Yandex, các bạn cứ để lại comment bên dưới nhé. Mình sẽ support.

Chúc bạn thành công.

Cập nhật 3 tháng trước

Comment của bạn

1590 Comments on "Tạo email tên miền riêng miễn phí với Yandex"

avatar

Sắp xếp theo:   mới nhất | cũ nhất
Hung
Hung
1 comment

Mình bị lỗi thế này:
Gửi email từ gmail sang yandex thì ko nhận được nhưng gửi từ yandex sang gmail thì nhận được. Bạn giúp mình với

Nga3 năm gắn bó cùng Canh MeLevel 2
Nga
207 comment

Bạn check lại record MX coi trỏ chuẩn chưa?

Hoàng Phạm
Hoàng Phạm
1 comment

Mình đã làm đúng hết các bước mà khi gửi thử cái email thì nó báo lỗi này
“An error occurred
Invalid contact address”
K gửi email đi dc mà cũng k nhận dc email gửi đến luôn ạ
Bạn nào đã bị như thế này rồi chỉ giúp mình với dc k ạ

quốc anh
quốc anh
2 comment

Em gửi mail từ tên miền riêng sang mail yahoo toàn bị vào spam, còn gmail thì không? Có ai bị như em không ạ?

Pham Van Tuan1 năm gắn bó cùng Canh MeLevel 2
294 comment

Sao mình gửi thư đi nó cứ báo lỗi “Undelivered Mail Returned to Sender” Nhỉ Luân?

Trí3 năm gắn bó cùng Canh Me
Trí
55 comment

Mình đã tạo được 1 tên miền. Nay muốn thêm 1 tên miền nữa. Mà vào tài khoản yandex thì báo bị hack, vô hiệu, gửi sms bấm chờ hoài kg thấy. Vậy mình nên làm gì. Các bạn tư vấn giúp.

SaboLevel 4
462 comment

Bác nhập đúng số điện theo theo cú pháp +84 984 111 999 thì nó mới gửi tin nhắn về nhé monkey

Trần Hoàng Mạnh2 năm gắn bó cùng Canh MeLevel 2
239 comment

Yandex hay thông báo bị hack tài khoản, mình quên ko add SĐT nên bị mất 1 tài khoản quan trọng sad( Nhưng nếu xét về mặt bằng chung thì Yandex vẫn sáng giá nhất smile

Vỹ Spirit1 năm gắn bó cùng Canh MeLevel 10
1,011 comment

Của anh Nga nên bị vậy thì em cũng ko thắc mắc gì nhiều rofl

SaboLevel 4
462 comment

Quan trọng tài khoản chính thôi, SĐT với Email dự phòng cho chắc monkey

Pham Van Tuan1 năm gắn bó cùng Canh MeLevel 2
294 comment

Mới dùng chưa thấy thông báo gì, chắc sắp tới có boom rofl

Linh Pham
7 comment

Tạo mail tên miền riêng qua Yandex rồi có gửi được email marketing bằng các dịch vụ khác được không bác nhỉ?

Văn1 năm gắn bó cùng Canh MeLevel 10
1,084 comment

Khuyên chân thành không nên sử dụng Yandex nữa nhé, vì nó quá ngu
Tưởng bảo mật ghê lắm dè đâu gây khó người dùng
Lâu lâu đăng nhập báo tài khoản bạn hiện tạm vô hiệu hóa vì bảo mật, vui lòng xác thực nào là Câu hỏi bảo mật, số điện thoại… phiền

Tú1 năm gắn bó cùng Canh MeLevel 5
550 comment

Mình dùng cũng thấy ổn định, nhận – gửi mail đầy đủ. Vừa rồi mới thử email miễn phí của doanh nghiệp trong nước, gửi ko được tới @live mail của Microsoft, lên thôi phải quay lại với Yandex

Pham Van Tuan1 năm gắn bó cùng Canh MeLevel 2
294 comment

Dịch vụ Free như vậy là quá ngon rồi nếu không muốn buồn phiền thì bỏ $1 mua Amazon hay của mấy ku khác ngon ngay rofl

Pham Van Tuan1 năm gắn bó cùng Canh MeLevel 2
294 comment

Đối với người mới sử dụng thì vẫn nên chứ? Sau này có điều kiện sẽ up level cao hơn

SaboLevel 4
462 comment

Không dùng Yandex thì dùng cái gì ngon vậy bác, free ấy. E dùng vẫn ổn mà, trước đăng ký tài khoản gốc quên mật khẩu… may trước đó add số điện thoại nên vẫn lấy lại dc account cwl

than thoai
than thoai
37 comment

Mình dùng godaddy tới bước 2 record MX không biết làm sao luôn ?

Binh Nguyen2 năm gắn bó cùng Canh MeLevel 2
272 comment

3. Tạo link đăng nhập dễ nhớ
tới bước này làm đúng r sao gõ mail.myweb.com nó k ra nhỉ?

Vỹ Spirit1 năm gắn bó cùng Canh MeLevel 10
1,011 comment

Chờ nó cập nhật DNS nữa mới được bạn, ko phải được liền đâu.

Binh Nguyen2 năm gắn bó cùng Canh MeLevel 2
272 comment

Hơn 3 tuần r á bạn sad

SaboLevel 4
462 comment

Cập nhật DNS của godaddy 1 phát ăn ngay, 3 tuần có khi bạn làm sai bước nào rồi cwl

Pham Van Tuan1 năm gắn bó cùng Canh MeLevel 2
294 comment

Bạn dùng dịch vụ của bên nào thế ?

Vỹ Spirit1 năm gắn bó cùng Canh MeLevel 10
1,011 comment

Vậy có khi bạn làm sai ấy chứ, check lại đi bạn. Hồi mình tầm 10 – 15p là vô đc rồi laugh

Khánh
Khánh
1 comment

1. Không hiển thị record DKIM? Mình tìm không ra như hướng dẫn mặc dù đã record MX rồi. Bạn có thể cho mình link của cái này được không?
2. Mình dùng mail yandex gửi thư đến mail khác thì được, nhưng khi mail đó trả lời thư thì không gửi đi được.

Mong được giúp đỡ ạ

Pham Van Tuan1 năm gắn bó cùng Canh MeLevel 2
294 comment

Bài viết xứng đáng 1000 Like laugh

SaboLevel 4
462 comment

Ngoài cài ứng dụng YandexMail thì có cách nào để push thông báo từ web về điện thoại khi có thư ko a Luân?

TA
TA
4 comment

Mình dùng 1 số điện thoại mạng vina để dùng sercurity cho các tài khoản email trong ten@tencongty.vn đã qua các bước xác thực, lá khiên đã chuyển màu xanh mà khi gửi vẫn báo invalid email address” nản quá. Luân Trần cho bài khắc phục chi tiết với nhé

Tuấn
Tuấn
1 comment

Tạo xong vào gửi ấn Send thì báo ” An error ocurred invalid contract address” thế là sao hả Luân Trần ơi

SaboLevel 4
462 comment

Vừa rồi e có test thời gian nhận thông báo khi Khách comment vào bài viết thì admin bao lâu mới nhận được thông báo.
Bài viết Admin 1 – Email của Admin 1 Dùng Gmail
Bài viết Admin 2 – Email của Admin 2 Dùng Yandex Mail
Kết quả là: Khi khách comemnt vào bài viết thì Yandex nhận được mail luôn còn Gmail phải 4 – 5 phút sau mới nhận được thông báo.
Tại sao dịch vụ của Google lại bị trễ time hơn vậy?

Nguyễn
Nguyễn
1 comment

Gửi email từ đây qua gmail bao nhiêu mail thì nó không tính SPAM vậy bác ( nó cho vào hộp thư Spam ấy)

Nga3 năm gắn bó cùng Canh MeLevel 2
Nga
207 comment

Không có vụ này đâu bạn

Quang
1 comment

Em chào mọi người,

Em có 1 domain đã kết nối với Yandex, đã sử dụng được 1 thời gian nhưng hôm nay ngồi nhớ lại thì không tài nào nhớ được email admin. Em có liên hệ support qua form https://yandex.com/support/domain/troubleshooting/domain-add.html#step2 và được họ reply lại từ email pdd@support.yandex.ru.
Sau khi làm theo các bước hướng dẫn thì em không gửi được email cho họ (báo là invalid email). Ảnh: http://2.pik.vn/2017b9283dfb-6a4f-4655-9745-f48b98f596b5.png
Anh chị nào có kinh nghiệm chỉ giúp em với ạ. Em cảm ơn!

SaboLevel 4
462 comment

Quan trọng phải nhớ dc email đầu tiên khởi tạo, email chính lúc đầu tạo email domain.

Sonnv2 năm gắn bó cùng Canh Me
Sonnv
7 comment

Bác Luân và mọi người cho mình hỏi chút. Mình làm như bài đã ok hết, nhưng hiện có vấn đề là gmail gửi vào hòm thư yandex thì nó lại nằm trong spam của yandex. Cái này fix thế nào vậy ạ? e cảm ơn.

SaboLevel 4
462 comment

Mình dùng gmail gửi vào Yandex vẫn vào inbox chính mà nhỉ?

Sonnv2 năm gắn bó cùng Canh Me
Sonnv
7 comment

Loay hoay cuối cùng cũng làm được. Cảm ơn Luân rất nhiều.

wpDiscuz