Tạo email tên miền riêng miễn phí với Yandex

Để tạo email tên miền riêng với Yandex đã có nhiều bài viết trên mạng giới thiệu, tuy nhiên tất cả hướng dẫn đều thiếu bước verify rất quan trọng cho tên miền, tránh bị vào spam.

Do được rất nhiều người hỏi, nên mình quyết định sẽ viết một bài riêng theo trải nghiệm thực tế sử dụng, hướng dẫn bạn các bước đầy đủ để tạo email với tên miền riêng hoàn toàn miễn phí tại Yandex.

Dịch vụ tạo email với tên miền riêng giúp bạn tạo một địa chỉ email theo tên miền, ví dụ admin@canhme.com thay vì địa chỉ chung @gmail.com, @live.com như thông thường. Điều này đem lại sự chuyên nghiệp, tin tưởng và có ấn tượng cao hơn.

Bạn bắt buộc phải có tên miền mới dùng được dịch vụ này của Yandex.

Yandex là công cụ tìm kiếm phổ biến nhất ở Nga, Google còn phải đứng sau Yandex. Các dịch vụ của 2 công ty này cũng tương tự như nhau vậy, Mail for Domain của Yandex hoạt động giống như như Google Apps của Google, khác mỗi cái được dùng Free, giới hạn 1.000 mailbox add vào và không giới hạn dung lượng nha.

Bản thân mình trong quá trình sử dụng thực tế thấy mail của Yandex khá ổn định, cảm giác ngon hơn so với Zoho. Do đó khi người thân, bạn bè có hỏi mình đều hướng dẫn sử dụng Yandex chứ không khuyến khích dùng Zoho bao giờ.

Nếu bạn mong muốn sử dụng Zoho, hãy tham khảo bài hướng dẫn tạo email tên miền riêng với Zoho Mail.

Nhiều người cũng hỏi mình về việc tự cài đặt Mail Server trên VPS, mình có bài hướng dẫn ở Học VPS rồi đó nhưng không khuyến khích các bạn làm theo. Bởi VPS/Server thường không ổn định, có vấn đề gì đó liên quan đến hệ thống, hoặc khi muốn cài đặt lại Server thì thao tác sao lưu, đảm bảo an toàn dữ liệu email rất khó.

Chốt lại, nếu muốn dùng email với tên miền riêng, các bạn hãy sử dụng các dịch vụ ngoài như Yandex, Zoho, Google Apps hoặc MXroute. Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cài đặt tên miền hoạt động với dịch vụ Mail for Domain của Yandex.

I. Đăng ký tài khoản Yandex

Bạn hãy đăng ký một tài khoản Yandex tại đây, điền thông tin đầy đủ như yêu cầu.

Dang ky Yandex

Lưu ý bạn phải xác nhận số điện thoại bằng cách nhấn Send code, ngay lập tức sẽ có mã xác nhận 6 số gửi đến điện thoại của bạn. Nhập mã này rồi nhấn nút Confirm để xác nhận.

Trong trường hợp chờ mãi không nhận được mã, bạn hãy đổi qua số mạng khác, hoặc nhấn I don’t have a mobile phone number để thiết lập câu hỏi – trả lời bí mật thay thế. Hoặc dùng số điện thoại của Mobifone.

Cuối cùng nhấn nút Register.

Ngay lập tức bạn được chuyển đến trang thông tin cá nhân như bên dưới, hãy update lại thông tin nếu cần.

Thong tin ca nhan Yandex

II. Thêm domain vào tài khoản Yandex

Truy cập vào trang Mail for Domain của Yandex, trong ô Enter a domain name for your mailbox bạn hãy nhập tên miền muốn thêm vào hệ thống rồi nhấn nút Connect domain.

Them ten mien vao he thong

Tiếp theo bạn cần cấu hình tên miền để sử dụng được dịch vụ mail của Yandex.

Xac nhan cau hinh ten mien

Nếu muốn add thêm domain, trong trang Mail for Domain bạn nhấn Connect domain và lặp lại thao tác.

Bạn phải login bằng tài khoản @yandex.com chứ không phải tài khoản @tenmienrieng.com thì mới add được domain.

1. Xác nhận quyền sở hữu tên miền

Bạn chọn 1 trong 2 cách để xác nhận tên miền:

– Cách 1: Upload file .html

Cách này bắt buộc phải có Web Hosting và tên miền đang được trỏ về Hosting này hoạt động bình thường. Nếu chưa có Hosting, bạn hãy chuyển qua cách bên dưới.

Trong Step 1. Verify domain ownership ở ảnh trên, bạn hãy tạo một file .html với nội dung như quy định. Ví dụ của mình là file bd544fd08194.html, trong đó cần có nội dung là fe4efa8a4d8e.

Sau khi tạo xong file, hãy upload lên thư mục public_html, kiểm tra lại bằng cách truy cập trực tiếp đường dẫn https://canhme.com/bd544fd08194.html, nếu hiện đúng nội dung là được.

– Cách 2: Tạo record CNAME cho tên miền

Cách 2 đơn giản hơn và không cần bạn phải có Web Hosting, trong trang quản lý DNS của tên miền chỉ cần tạo 1 record CNAME với tên như quy định và trỏ đến mail.yandex.com là được. Ví dụ của mình record là yamail-bd544fd08194

Sau khi bạn thực hiện 1 trong 2 cách trên, hãy nhấn vào nút Verify domain ownership để xác nhận.

Lưu ý:

  • Record cần một thời gian tối đa 24h để cập nhật hoàn tất.
  • Có thể bạn phải thêm dấu chấm vào giá trị record thì mới lưu lại được, cụ thể mail.yandex.com.

2. Cấu hình record MX

Bước này rất quan trọng, nếu cấu hình sai sẽ không nhận được mail!

Để nhận được email gửi đến, bạn phải cấu hình record MX. Trong trang quản lý DNS, bạn hãy xóa hết record MX hiện tại rồi tạo một record MX khác với Name là @ (nếu không add được record @ bạn hãy nhập domain.com), trỏ đến Server mx.yandex.net với Priority là 10.

Sau khi xong, nhấn nút Verify MX records để xác nhận.

Lưu ý: có thể record bạn tạo cần một thời gian để cập nhật. Kiểm tra trên MxToolBox, kết quả đúng 2 record như này là thành công nha:

Nếu không có vấn đề gì xảy ra, trong trang Yandex bạn sẽ nhận được dòng chữ màu xanh báo Domain connected

Vẫn trong trang cấu hình DNS, bạn hãy tạo một record CNAME tên là mail, trỏ đến domain.mail.yandex.net

Từ lần sau bạn có thể sử dụng đường dẫn http://mail.domain.com để đăng nhập webmail.

Lưu ý: bắt buộc tên record CNAME phải là mail, không dùng cái khác được nhé.

4. Cấu hình SPF và DKIM

Nếu muốn email gửi đi không bị chuyển vào Spam, bạn cần cấu hình SPF và DKIM cho tên miền.

Trong trang quản lý Mail for Domain, hãy click vào link DNS editor.

Tao tai khoan email

Trong bảng DNS records bên dưới bạn sẽ thấy có rất nhiều record, hãy chú ý 2 record SPF và DKIM mình khoanh bên dưới để add thêm vào DNS của tên miền.

Không hiển thị record DKIM?

Trong trường hợp DNS records của bạn không hiển thị record DKIM như hình bên dưới:

Hãy quay ra trang quản lý Mail for Domain, nhìn xuống dưới cùng bạn sẽ thấy thông tin này:

Nếu vẫn không thấy, có thể do bạn chưa add record MX như hướng dẫn bước 2 bên trên.


Cấu hình DNS hoàn chỉnh của bước II với tên miền trỏ về CloudFlare sẽ trông tương tự như sau:

Vậy là bạn đã hoàn thành xong toàn bộ bước cấu hình cho tên miền rồi đó.

III. Tạo tài khoản email tên miền

Để tạo thêm tài khoản email tên miền riêng, trong trang Mail for Domain phần New mailbox bạn hãy nhập địa chỉ email muốn tạo rồi nhấn nút Add.

Tao tai khoan email

Từ account thứ 2 trở đi, bạn hãy nhấn link Add mailbox để nhập thêm. Giới hạn 1.000 mailbox.

Vậy là xong rồi đó, giờ bạn thử gửi email mà xem. Vào inbox là cái chắc.

IV. Thủ thuật dùng mail Yandex

1. Tạo địa chỉ email mặc định

Yandex có một chức năng rất hay, đó là địa chỉ email mặc định. Toàn bộ email gửi đến những hòm mail không tồn tại (ví dụ abc@canhme.com, xxx@canhme.com) sẽ được tự động chuyển đến email này.

Để cấu hình địa chỉ mặc định này, bạn hãy nhấn vào link Configure domain.

Tao dia chi email mac dinh

Ở phần Default address, chọn địa chỉ mong muốn rồi nhấn nút Select là xong.

2. Sử dụng phần mềm quản lý mail

Nếu bạn muốn kiểm tra email trên mobile, hãy cài ứng dụng Yandex Mail.

Với những ứng dụng quản lý mail khác như Outlook, Thunderbird, Apple Mail… bạn hãy tham khảo hướng dẫn này để biết thông số cấu hình IMAP, POP3.

3. Dùng Yandex SMTP để gửi mail với WordPress

Để có thể gửi mail notification, mail thông báo đơn hàng với WordPress sử dụng Yandex SMTP, bạn hãy cài đặt plugin WP Mail SMTP rồi cấu hình như sau:

SMTP Options sử dụng SSL như hướng dẫn của Yandex. Nếu bạn Send Test Email không được, hãy thử chuyển qua TLS như hướng dẫn này.

Send Test Email báo bool(true) là thành công.

Lưu ý: trước khi dùng được SMTP bạn cần login vào hòm mail để kích hoạt tài khoản.

Giới hạn gửi mail của Yandex là 3.000 mail/ngày. Mỗi lần gửi chỉ được tối đa 35 người nhận (qua SMTP Server hoặc Mail Client) hoặc 50 người nhận (dùng giao diện web).

Xem thông tin chi tiết tại đây, phần The daily limit on how many emails you can send was reached.

Nếu gửi email marketing, bạn hãy tham khảo MailChimp, GetResponse hoặc Sendy.

4. Tự động Forward mail sang địa chỉ khác

Để forward mail Yandex sang địa chỉ mail khác (ví dụ Gmail), bạn hãy login vào mail, nhấn biểu tượng răng cưa All Settings, chọn Message filtering.

Tiếp theo hãy nhấn nút Create filter và tạo filter với điều kiện email gửi tới địa chỉ của bạn thì sẽ forward sang địa chỉ khác. Hình ảnh cấu hình như sau:

Cau hinh forward mail Yandex

5. Hiển thị Avatar khi gửi đến Gmail

Email của Yandex khi gửi đến Gmail không hiển thị Avatar, mà là biểu tượng mặc định màu xám.

Để tăng tính chuyên nghiệp, các bạn nên bổ sung hình ảnh avatar cho hòm mail. Khi gửi email sẽ trông như bên dưới:

Email co Avatar

Đầu tiên, bạn cần đăng ký Google Account tại đây, click I prefer to use my current email address rồi nhập địa chỉ email Yandex vừa tạo. Xem hình hướng dẫn này.

Sau khi đăng ký xong, trong trang https://plus.google.com, bạn hãy click nút Join Google+ để tạo profile Google+, sau đó upload avatar lên.

Vậy là xong, từ giờ mỗi email gửi đến Gmail sẽ luôn luôn hiển thị avatar của bạn.

6. Hiển thị tên khi gửi mail thay cho địa chỉ email

Nếu bạn không cấu hình, khi gửi mail đi thay vì hiển thị tên, người nhận mail sẽ thấy địa chỉ email của bạn như hình bên dưới, trông không được chuyên nghiệp.

Bạn chỉ cần click vào biểu tượng bánh răng  ở trên cùng bên phải, chọn Personal data, signature, picture rồi nhập tên bạn muốn hiển thị trong ô Your name là xong.

V. Một số vấn đề thường gặp

– Không nhận được mã xác nhận điện thoại hoặc báo tài khoản bị hack, xử lý liên hệ qua email.

VI. Tổng kết

Dịch vụ mail theo tên miền riêng của Yandex là một dịch vụ tuy miễn phí nhưng chất lượng rất tốt, nên dùng.

Nếu cần hỗ trợ gì thêm trong quá trình sử dụng Mail Yandex, các bạn cứ để lại comment bên dưới nhé. Mình sẽ support.

Chúc bạn thành công.

Cập nhật 3 tuần trước

Comment của bạn

1435 Comments on "Tạo email tên miền riêng miễn phí với Yandex"

avatar
Sắp xếp theo:   mới nhất | cũ nhất
duy
duy
1 comment

Có anh em nào đang bị lỗi yandex mail không nhận được mail không ạ , gmail hay mail ten mien rie6ng gửi về mail tên miền host bởi yandex lỗi ,chiều ngược lại yandex -> mail thì nhận được .đã kiểm tra lại MX record trên http://mxtoolbox.com/ ,hiện tại không phân giải ,3,4 tháng nay thì sử dụng bình thường ,chỉ mới bị từ bữa nay.

quyetnv2 năm gắn bó cùng Canh MeLevel 2
quyetnv
226 comment

Gần đây mình cũng không verify bằng cách tạo CNAME

quyetnv2 năm gắn bó cùng Canh MeLevel 2
quyetnv
226 comment

Mặc dù check MXtool đã update được rồi mà Yandex nó vẫn báo ko verify được smile

Tiểu QuỳnhLevel 9
932 comment

Vì DNS cập nhật hơi lâu thôi ạ. Bạn chờ vài tiếng xem.

quyetnv2 năm gắn bó cùng Canh MeLevel 2
quyetnv
226 comment

Sau khoảng 24h Yandex thông báo qua mail not yet verified sad(((

Hiếu Lê2 năm gắn bó cùng Canh Me
3 comment

Chào a của e đã tạo mx rồi mà vẫn không verify đc .a xem giúp e
http://www.upsieutoc.com/image/TfYcMM
Domains của ở bigrock và e dùng vps cài hocvps à

Đức Thông
1 comment

Hi anh !
Em đang sử dụng yandex được 1 năm, nhưng hiện giờ đã full 1k mailbox. canhme có bài hướng dẫn nào xin thêm hoặc đăng ký mất phí không?
Em cảm ơn !

Dương1 năm gắn bó cùng Canh MeLevel 2
284 comment

Em dùng 1 tài khoản Yandex, add gần 14 cái tên miền mà vẫn không bị gì. Đang sử dụng rất bình thường. Chắc bác không đẹp trai rồi giggle

Tuấn
7 comment

em hỏi chút: khi cần gửi hỗ trợ cho bọn yandex thì gửi như thế nào ạ?

Tuấn
7 comment

em hỏi thêm là email của em vừa mới tạo xong, gửi có 1-2 mail mà nó đã báo là gửi quá nhiều nên bị lock trong 24h là sao ạ?

Tú1 năm gắn bó cùng Canh MeLevel 3
384 comment

Đợt vừa rồi mình mới add thêm mail cho 1 domain và thử vài email nội dung ngắn cũng toàn bị vậy. Có lẽ do bộ lọc của Yandex cho rằng các mail này là spam lên mới vậy. Bạn gửi thử = các email có nội dung dài (ví dụ nội dung copy nguyên bài báo nào đó) là ok ah, cũng lên gửi cho 1 mail thôi nhé, đừng CC. Khi không bị coi là spam nữa thì chắc vài hôm là ok ah.

Tuấn
7 comment

Vâng, để e theo dõi thêm ạ, nó block luôn cả domain a ạ. E tạo email mới tinh mà chỉ gửi đc thư đầu tiên, nó còn bắt nhập captcha nữa. Thư t2 thì bị báo block do gửi spam.

Tú1 năm gắn bó cùng Canh MeLevel 3
384 comment

Đúng rồi đó bạn, nó bắt nhập captcha, rồi block 24h. Sau 24h lại gửi được, nhưng với mail ngắn thì vẫn bị gắn spam, nhưng mình chưa đến lỗi bị block domain ^^

THÔNG
1 comment

Bạn ơi ! mÌnh hỏi phiền tí. Mình muốn tạo chữ ký khi gửi bằng gmail thông qua yandex thì làm như thế nào ạ. Cảm ơn bạn nhiều

Cuong
Cuong
1 comment

Mình có sử dụng zoho từ trước. 1 account zoho free chỉ add được 1 domain. Muốn add nhiều thì phải mua gói 3$/month. Nhưng gói 3$ này lại chỉ cho 1 user. Muốn có thêm user thêm thì phải mua 3$/1user/month, hoặc có chương trình giới thiệu bạn sử dụng zoho thì +5user cho mỗi account. Tiếc là không biết yandex sớm hơn

An Lê1 năm gắn bó cùng Canh Me
An Lê
3 comment

Em mới mua tên miền của Z. Đã làm theo trong bài và thành công. Tuy nhiên, 1 lát sau em nghịch, đổi tên nameserver của tên miền để trỏ về host của em. Giờ domain mail..com không vào được nữa (trước đó vào được). Anh có thể chuẩn đoán bệnh giúp em được không? Em cảm ơn

Tran Ba Dat2 năm gắn bó cùng Canh Me
65 comment

Hú hồn, mất buổi sáng mới add được cái domain vào thằng này. Nhưng giờ lại gặp vấn đề: Muốn add thêm email mới cho domain giờ không tìm ra trang để thêm nữa cwl

Tuấn
7 comment

Ko biết ý bác có phải là trang này https://domain.yandex.com/domains_add/

Trần Bá Đạt2 năm gắn bó cùng Canh Me
65 comment

À, e giải quyết được rồi bác. Phải chuyển sang tài khoản mail chính Yandex thì vào trang domain mới hiển thị mục để mình add thêm mailbox

Tran Ba Dat2 năm gắn bó cùng Canh Me
65 comment

Ức chế ghê. Cái bước verify của thằng Yandex này dù e làm theo kiểu nào nó vẫn không verify được, cả tải file html hay cài CNAME.

Sơn
Sơn
3 comment

Mình đã làm theo hướng dẫn trong bài này, mọi thứ đều ổn (gởi mail qua lại từ Yandex và Gmail đều ok) nhưng tại sao khi mình cấu hình trong bước IV.3. Dùng Yandex SMTP để gửi mail với WordPress thì khi test nó báo bool (false) (đã chuyển SSL lẫn TLS theo đúng như Bạn hướng dẫn). Như vậy là bị sao Luân ơi?

thai
2 comment

anh cho em hỏi:
– em dùng hosting riêng + yandex riêng để làm mail
– tuy nhiên vào cài DNS trên domain như MỤC 3 thì không tạo link đơn giản để đăng nhập như: mail.tenmien.com
– có phải do trên tên miền em cài NS về hosting không anh.

Thai
2 comment

Mục 3. Sao em cấu hình như anh nói mà không vào dc link: mail.youdomain.com vay anh

Văn Hiếu
Văn Hiếu
5 comment

Dùng Yandex SMTP để gửi mail với WordPress sao mình làm không được, test toàn là false không.

Mình đã nhờ Vultr mở cổng, vps cài script hocvps, plugin WP-Mail-SMTP, và mình thử dùng đăng nhập 2 bước + tao app key cũng không được luôn.

Bạn cho mình xin ý kiến nhé,

Hung Pham
Hung Pham
1 comment

Giới hạn gửi mail của Yandex là 3.000 mail/ngày. Mỗi lần gửi chỉ được tối đa 35 người nhận (qua SMTP Server hoặc Mail Client) hoặc 50 người nhận (dùng giao diện web).

3k mail/ngày là tính tổng cả 1k mail domain hay mỗi mail được gửi 3k vậy ad?

Thuận3 năm gắn bó cùng Canh Me
Thuận
8 comment

Cho mình hỏi bảo mật bên này thế nào nhỉ?

Dương1 năm gắn bó cùng Canh MeLevel 2
284 comment

Rất nhiều doanh nghiệp đang dùng. Cứ yên tâm mà dùng… OK eg

Panda
80 comment

Bác Luân cho em hỏi chút, khi tạo email theo tên miền với dịch vụ Yandex Mail xong thì vào chỗ nào để bật chức năng chuyển tiếp email khi có email mới vậy.
Ví dụ: khi có email mới gửi về email A thì nó tự động gửi một bản về email B, như chức năng Forwarding and POP/IMAP của Gmail vậy.

Giangsaker
1 comment

Thank AD. bài viết rất bổ ích laugh

Lê Vũ
12 comment

Mình từng sử dụng Yandex một thời gian, đánh giá chung thì đây là dịch vụ mail với domain riêng tốt nhất còn sống, nhưng khi dùng nhiều domain thì truy cập rất chậm, có lúc truy cập toàn timeout, đôi khi không nhận được mã xác nhận từ bên đó gửi qua điện thoại, nói chung là mình vẫn ưng dùng zoho hơn. laugh

Dương1 năm gắn bó cùng Canh MeLevel 2
284 comment

Dùng nhiều domain thì sao lại chậm bác? Đâu phải host đâu nhỉ? think

Hùng
3 comment

Mình có mở vps nhưng không biết cấu hình email server. Mong được hướng dẫn chi tiết. Thanks

wpDiscuz