Tạo email tên miền riêng miễn phí với Yandex

Để tạo email tên miền riêng với Yandex đã có nhiều bài viết trên mạng giới thiệu, tuy nhiên tất cả hướng dẫn đều thiếu bước verify rất quan trọng cho tên miền, tránh bị vào spam.

Do được rất nhiều người hỏi, nên mình quyết định sẽ viết một bài riêng theo trải nghiệm thực tế sử dụng, hướng dẫn bạn các bước đầy đủ để tạo email với tên miền riêng hoàn toàn miễn phí tại Yandex.

Dịch vụ tạo email với tên miền riêng giúp bạn tạo một địa chỉ email theo tên miền, ví dụ admin@canhme.com thay vì địa chỉ chung @gmail.com, @live.com như thông thường. Điều này đem lại sự chuyên nghiệp, tin tưởng và có ấn tượng cao hơn.

Bạn bắt buộc phải có tên miền mới dùng được dịch vụ này của Yandex, nếu chưa có, hãy tham khảo Khuyến mại hấp dẫn từ GoDaddy, WordPress Hosting chỉ 12$/năm + Free Domain đi kèm để tạo được một website hoàn chỉnh.

Yandex là công cụ tìm kiếm phổ biến nhất ở Nga, Google còn phải đứng sau Yandex. Các dịch vụ của 2 công ty này cũng tương tự như nhau vậy, Mail for Domain của Yandex hoạt động giống như như Google Apps của Google, khác mỗi cái được dùng Free và giới hạn 1.000 mailbox add vào mà thôi.

Bản thân mình trong quá trình sử dụng thực tế thấy mail của Yandex khá ổn định, cảm giác ngon hơn so với Zoho. Do đó khi người thân, bạn bè có hỏi mình đều hướng dẫn sử dụng Yandex chứ không khuyến khích dùng Zoho bao giờ.

Nếu bạn mong muốn sử dụng Zoho, hãy tham khảo bài hướng dẫn tạo email tên miền riêng với Zoho Mail.

Nhiều người cũng hỏi mình về việc tự cài đặt Mail Server trên VPS, mình có bài hướng dẫn ở Học VPS rồi đó nhưng không khuyến khích các bạn làm theo. Bởi VPS/Server thường không ổn định, có vấn đề gì đó liên quan đến hệ thống, hoặc khi muốn cài đặt lại Server thì thao tác sao lưu, đảm bảo an toàn dữ liệu email rất khó.

Chốt lại, nếu muốn dùng email với tên miền riêng, các bạn hãy sử dụng các dịch vụ ngoài như Yandex, Zoho, Google Apps hoặc MXroute. Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cài đặt tên miền hoạt động với dịch vụ Mail for Domain của Yandex.

I. Đăng ký tài khoản Yandex

Bạn hãy đăng ký một tài khoản Yandex tại đây, điền thông tin đầy đủ như yêu cầu.

Dang ky Yandex

Lưu ý bạn phải xác nhận số điện thoại bằng cách nhấn Send code, ngay lập tức sẽ có mã xác nhận 6 số gửi đến điện thoại của bạn. Nhập mã này rồi nhấn nút Confirm để xác nhận.

Trong trường hợp chờ mãi không nhận được mã, bạn hãy đổi qua số mạng khác, hoặc nhấn I don’t have a mobile phone number để thiết lập câu hỏi – trả lời bí mật thay thế.

Cuối cùng nhấn nút Register.

Ngay lập tức bạn được chuyển đến trang thông tin cá nhân như bên dưới, hãy update lại thông tin nếu cần.

Thong tin ca nhan Yandex

II. Thêm domain vào tài khoản Yandex

Truy cập vào trang Mail for Domain của Yandex, trong ô Enter a domain name for your mailbox bạn hãy nhập tên miền muốn thêm vào hệ thống rồi nhấn nút Connect domain.

Them ten mien vao he thong

Tiếp theo bạn cần cấu hình tên miền để sử dụng được dịch vụ mail của Yandex.

Xac nhan cau hinh ten mien

Nếu muốn add thêm domain, trong trang Mail for Domain bạn nhấn Connect domain và lặp lại thao tác.

Bạn phải login bằng tài khoản @yandex.com chứ không phải tài khoản @tenmienrieng.com thì mới add được domain.

1. Xác nhận quyền sở hữu tên miền

Bạn chọn 1 trong 2 cách để xác nhận tên miền:

– Upload file .html

Trong Step 1. Verify domain ownership ở ảnh trên, bạn hãy tạo một file .html với nội dung như quy định. Ví dụ của mình là file bd544fd08194.html, trong đó cần có nội dung là fe4efa8a4d8e.

Sau khi tạo xong file, hãy upload lên thư mục public_html, kiểm tra lại bằng cách truy cập trực tiếp đường dẫn https://canhme.com/bd544fd08194.html, nếu hiện đúng nội dung là được.

– Tạo record CNAME cho tên miền

Cách 2 đơn giản hơn, bạn chỉ cần tạo 1 record CNAME với tên như quy định và trỏ đến mail.yandex.com là được. Ví dụ của mình record là yamail-bd544fd08194

Sau khi bạn thực hiện 1 trong 2 cách trên, hãy nhấn vào nút Verify domain ownership để xác nhận.

Lưu ý: có thể record bạn tạo cần một thời gian để cập nhật.

2. Cấu hình record MX

Bước này rất quan trọng, nếu cấu hình sai sẽ không nhận được mail!

Để nhận được email gửi đến, bạn phải cấu hình record MX. Trong trang quản lý DNS, bạn hãy xóa hết record MX hiện tại rồi tạo một record MX khác với Name là @ (nếu không add được record @ bạn hãy nhập domain.com), trỏ đến Server mx.yandex.net với Priority là 10.

Sau khi xong, nhấn nút Verify MX records để xác nhận.

Lưu ý: có thể record bạn tạo cần một thời gian để cập nhật. Kiểm tra trên MxToolBox, kết quả đúng 2 record như này là thành công nha:

Nếu không có vấn đề gì xảy ra, trong trang Yandex bạn sẽ nhận được dòng chữ màu xanh báo Domain connected

Vẫn trong trang cấu hình DNS, bạn hãy tạo một record CNAME tên là mail, trỏ đến domain.mail.yandex.net

Từ lần sau bạn có thể sử dụng đường dẫn http://mail.domain.com để đăng nhập webmail.

4. Cấu hình SPF và DKIM

Nếu muốn email gửi đi không bị chuyển vào Spam, bạn cần cấu hình SPF và DKIM cho tên miền.

Trong trang quản lý Mail for Domain, hãy click vào link DNS editor.

Tao tai khoan email

Trong bảng DNS records bên dưới bạn sẽ thấy có rất nhiều record, hãy chú ý 2 record SPF và DKIM mình khoanh bên dưới để add thêm vào DNS của tên miền.

Không hiển thị record DKIM?

Trong trường hợp DNS records của bạn không hiển thị record DKIM như hình bên dưới:

Hãy quay ra trang quản lý Mail for Domain, nhìn xuống dưới cùng bạn sẽ thấy thông tin này:


Cấu hình DNS hoàn chỉnh của bước II với tên miền trỏ về CloudFlare sẽ trông tương tự như sau:

Vậy là bạn đã hoàn thành xong toàn bộ bước cấu hình cho tên miền rồi đó.

III. Tạo tài khoản email tên miền

Để tạo thêm tài khoản email tên miền riêng, trong trang Mail for Domain phần New mailbox bạn hãy nhập địa chỉ email muốn tạo rồi nhấn nút Add.

Tao tai khoan email

Từ account thứ 2 trở đi, bạn hãy nhấn link Add mailbox để nhập thêm. Giới hạn 1.000 mailbox.

Vậy là xong rồi đó, giờ bạn thử gửi email mà xem. Vào inbox là cái chắc.

IV. Thủ thuật dùng mail Yandex

1. Tạo địa chỉ email mặc định

Yandex có một chức năng rất hay, đó là địa chỉ email mặc định. Toàn bộ email gửi đến những hòm mail không tồn tại (ví dụ abc@canhme.com, xxx@canhme.com) sẽ được tự động chuyển đến email này.

Để cấu hình địa chỉ mặc định này, bạn hãy nhấn vào link Configure domain.

Tao dia chi email mac dinh

Ở phần Default address, chọn địa chỉ mong muốn rồi nhấn nút Select là xong.

2. Sử dụng phần mềm quản lý mail

Nếu bạn muốn kiểm tra email trên mobile, hãy cài ứng dụng Yandex Mail. Với những ứng dụng quản lý mail khác như Outlook, Thunderbird, Apple Mail… bạn hãy tham khảo hướng dẫn này để biết thông số cấu hình IMAP, POP3.

3. Dùng Yandex SMTP để gửi mail với WordPress

Để có thể gửi mail notification, mail thông báo đơn hàng với WordPress sử dụng Yandex SMTP, bạn hãy cài đặt plugin WP Mail SMTP rồi cấu hình như sau:

SMTP Options sử dụng SSL như hướng dẫn của Yandex. Nếu bạn Send Test Email không được, hãy thử chuyển qua TLS như hướng dẫn này.

Send Test Email báo bool(true) là thành công.

Lưu ý: trước khi dùng được SMTP bạn cần login vào hòm mail để kích hoạt tài khoản.

Giới hạn gửi mail của Yandex là 3.000 mail/ngày. Mỗi lần gửi chỉ được tối đa 35 người nhận (qua SMTP Server hoặc Mail Client) hoặc 50 người nhận (dùng giao diện web).

4. Tự động Forward mail sang địa chỉ khác

Để forward mail Yandex sang địa chỉ mail khác (ví dụ Gmail), bạn hãy login vào mail, nhấn biểu tượng răng cưa All Settings, chọn Message filtering.

Tiếp theo hãy nhấn nút Create filter và tạo filter với điều kiện email gửi tới địa chỉ của bạn thì sẽ forward sang địa chỉ khác. Hình ảnh cấu hình như sau:

Cau hinh forward mail Yandex

5. Hiển thị Avatar khi gửi đến Gmail

Email của Yandex khi gửi đến Gmail không hiển thị Avatar, mà là biểu tượng mặc định màu xám.

Để tăng tính chuyên nghiệp, các bạn nên bổ sung hình ảnh avatar cho hòm mail. Khi gửi email sẽ trông như bên dưới:

Email co Avatar

Đầu tiên, bạn cần đăng ký Google Account tại đây, click I prefer to use my current email address rồi nhập địa chỉ email Yandex vừa tạo. Xem hình hướng dẫn này.

Sau khi đăng ký xong, trong trang https://plus.google.com, bạn hãy click nút Join Google+ để tạo profile Google+, sau đó upload avatar lên.

Vậy là xong, từ giờ mỗi email gửi đến Gmail sẽ luôn luôn hiển thị avatar của bạn.

V. Tổng kết

Dịch vụ mail theo tên miền riêng của Yandex là một dịch vụ tuy miễn phí nhưng chất lượng rất tốt, nên dùng.

Nếu cần hỗ trợ gì thêm trong quá trình sử dụng Mail Yandex, các bạn cứ để lại comment bên dưới nhé. Mình sẽ support.

Chúc bạn thành công.

Comment của bạn

762 Comments on "Tạo email tên miền riêng miễn phí với Yandex"

avatar
Sort by:   newest | oldest | most voted
LAM THANH VU
LAM THANH VU
1 comment

Em muốn đổi logo yandex Mail thành logo cá nhân thì phải làm sao ạ?

LE HOAI NAM
LE HOAI NAM
1 comment

Mình muốn tạo 2000 Gmail (ví dụ: nguyennangthanh12983@gmail.com) bằng phần mềm trên có đc không b?

Duy Tran
Duy Tran
1 comment

ở bước 2 (cấu hình record ) có dòng “xóa hết record MX hiện tại”, a cho e hỏi nếu ko xóa MX thì có sao ko ạ? e sợ ko biết có ảnh hưởng zi ko nữa?

Duong IP
Duong IP
4 comment

Anh ơi cho em hỏi là trước đấy em có tạo 1 email theo 1 tên miền A. Rồi mới đây em xóa luôn tài khoản đó tạo cái mới, nhưng khi vào kết nối domain thì nó báo lỗi “Không thể kết nối tên miền vì tên miền này đã được kết nối bởi một người dùng khác và nó có các hộp thư liên quan đến tên miền đó.” Đăng ký bằng tên miền khác thì vẫn được ạ.

Tony
5 comment

” Giới hạn gửi mail của Yandex là 3.000 mail/ngày. Mỗi lần gửi chỉ được tối đa 35 người nhận (qua SMTP Server hoặc Mail Client) hoặc 50 người nhận (dùng giao diện web).”
Anh Luân em thấy giới hạn 1 lần gửi và 1 ngày như thế này thì thấp quá. Vậy em tạo mail@domain.com miễn phí trên thằng này. Sau đó sử dụng Amazon SES để gửi thì sẽ ko có giới hạn phải không anh.

Đinh Lê Giang
Đinh Lê Giang
464 comment

Vẫn giới hạn nhé, nhưng là giới hạn của ses, ví dụ 1 ngày 50k mail hoặc 75k tùy theo từng tk

Đinh Lê Giang
Đinh Lê Giang
464 comment

Bạn cấu hình thế này nhé
Máy chủ đi: smtp.yandex.com port 465 (SSL) hoặc 587 (TLS) đều được, mình thường dùng 465
Máy chủ nhận dùng imap nhé: imap.yandex.com port là 143 (TLS) hoặc 993 (SSL) mình thường dùng 993

Đức
Đức
1 comment

Anh ơi, em cấu hình IMAP hay POP thế nào để nhận thư trên iPhone vậy. Nó đòi địa chỉ máy chủ đến, máy chủ đi là smtp gì đó.
Em cần hỏi là em nên chọn IMAP hay POP, địa chỉ máy chủ đến và đi là gì? Em thấy máy chủ đi bắt đầu bằng smtp. Thanks anh nhiều

Nguyễn Hải Online
1 comment

Xác nhận là mail vào spam nhá! Đã chỉnh SPFvà DKIM nhưng vẫn vào spam. Khi xem mail đó trong spam thì mail thử 2 gửi tới thì lại trong Box chính.

Yandex to Gmail

Thịnh
Thịnh
3 comment

Anh ơi, cho em hỏi? Em đã cài đặt tự forword như hướng dẫn ở trên nhưng test thử thì chỉ gửi đên email chính còn email forward tới thì không nhận được? Anh chỉ em với?

Trường
1 comment

Chức năng chuyển tiếp sang gmail hình như không được, admin kiểm tra lại xem

V Anh
3 comment

Mình tạo rùi, gửi thử sang gmail thì được nhưng ko nhận được Mail đến (Inbox) là sao Bạn nhỉ?

Toan
Toan
1 comment

Sao mình chỉnh về domain dạng domain.yandex.com xong hết rồi mà nó vẫn không được nhỉ?
Mình test thử bằng cái link domain.yandex.com nó cũng ko ra cái link để vào email của mình mà phải vào bằng cái link mặc định Yandex cho…

Hieu
Hieu
30 comment

Tài khoản của mình bị khóa rồi, yêu cầu đổi mật khẩu. Mà cái mã nó không chịu gửi về điện thoại thì phải làm sao hả Luân?

Tuấn
1 comment

Dung lượng file đính kèm tối đa là bao nhiêu vậy bạn ?

Trung Nguyễn
Trung Nguyễn
11 comment

Em bị trường hợp không có DKIM trong DNS editor , gửi cứ bị vào spam . Ai có cách khắc phục không . HIx

Tuan Dang
19 comment

a có thể cho em hỏi em dùng mail yandex gửi mail một lúc thì nó báo lỗi.
An error occurred
This message cannot be sent because it looks like spam. It’s possible that you have sent too many messages today.
Your ability to send messages will be restored in approximately 24 hours after you stop trying to send messages. More information about the causes of this error can be read here.

Vì sao vậy anh.

Quan San
1 comment

Cho mình hỏi thêm là, có thể dùng chung mail server và cả Yandex được không, vì hiện tại gói mail server chỉ giới hạn có 20 địa chỉ, mình muốn dùng thêm cái này mà chưa biết có được không? Cám ơn và chờ câu trả lời.

Thành phan thanh
16 comment

Tạo được 1000 mail trên 1 tên miền luôn hả anh? Hay chỉ có 1000 tin nhắn mail ạ ;o

Jay Ngố
Jay Ngố
26 comment

1000m/domain bạn ơi. Phần III có ghi rõ mà

Đạo
Đạo
3 comment

Anh luân xem hộ em với. Em làm bước 2 nhưng không verify được. Nó báo k tìm thấy MX records. Em lên MX tool thì nó vẫn là mail mặc định dù em xóa rồi :3
http://imgur.com/8i3MXRd
http://imgur.com/nuG3WW6

Jay Ngố
Jay Ngố
26 comment

Chụp phàn cấu hình của bạn đi, chứ chụp mx này lên đâu giúp sữa lỗi đc đâu.

AbdotG
AbdotG
1 comment

Mình đăng ký 2 tên miền, 1 .com và 1 .vn, cái .com thì verify đc liền, còn cái .vn 24 tiếng rồi chưa verify đc cái CNAME, mặc dù mình add subdomain mail.domain.vn vào yandex đã hoạt động được, nhờ mọi người có kinh nghiệm chỉ giáo.

Jay Ngố
Jay Ngố
26 comment

Bạn kiểm tra cname kỹ lại đi, cname với yamail-83883 gì gì đó tới mail.yandex.com mà?

Mình kiểm tra rồi, tất cả các giá trị trên 1acc đều phải giống nhau hết. Domain nào trong acc cũng tương tự, không quan trọng vn hay com

wpDiscuz