Tạo email tên miền riêng miễn phí với Yandex

Để tạo email tên miền riêng với Yandex đã có nhiều bài viết trên mạng giới thiệu, tuy nhiên tất cả hướng dẫn đều thiếu bước verify rất quan trọng cho tên miền, tránh bị vào spam.

Do được rất nhiều người hỏi, nên mình quyết định sẽ viết một bài riêng theo trải nghiệm thực tế sử dụng, hướng dẫn bạn các bước đầy đủ để tạo email với tên miền riêng hoàn toàn miễn phí tại Yandex.

Dịch vụ tạo email với tên miền riêng giúp bạn tạo một địa chỉ email theo tên miền, ví dụ admin@canhme.com thay vì địa chỉ chung @gmail.com, @live.com như thông thường. Điều này đem lại sự chuyên nghiệp, tin tưởng và có ấn tượng cao hơn.

Bạn bắt buộc phải có tên miền mới dùng được dịch vụ này của Yandex.

Yandex là công cụ tìm kiếm phổ biến nhất ở Nga, Google còn phải đứng sau Yandex. Các dịch vụ của 2 công ty này cũng tương tự như nhau vậy, Mail for Domain của Yandex hoạt động giống như như Google Apps của Google, khác mỗi cái được dùng Free, giới hạn 1.000 mailbox add vào và không giới hạn dung lượng nha.

Bản thân mình trong quá trình sử dụng thực tế thấy mail của Yandex khá ổn định, cảm giác ngon hơn so với Zoho. Do đó khi người thân, bạn bè có hỏi mình đều hướng dẫn sử dụng Yandex chứ không khuyến khích dùng Zoho bao giờ.

Nếu bạn mong muốn sử dụng Zoho, hãy tham khảo bài hướng dẫn tạo email tên miền riêng với Zoho Mail.

Nhiều người cũng hỏi mình về việc tự cài đặt Mail Server trên VPS, mình có bài hướng dẫn ở Học VPS rồi đó nhưng không khuyến khích các bạn làm theo. Bởi VPS/Server thường không ổn định, có vấn đề gì đó liên quan đến hệ thống, hoặc khi muốn cài đặt lại Server thì thao tác sao lưu, đảm bảo an toàn dữ liệu email rất khó.

Chốt lại, nếu muốn dùng email với tên miền riêng, các bạn hãy sử dụng các dịch vụ ngoài như Yandex, Zoho, Google Apps hoặc MXroute. Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cài đặt tên miền hoạt động với dịch vụ Mail for Domain của Yandex.

I. Đăng ký tài khoản Yandex

Bạn hãy đăng ký một tài khoản Yandex tại đây, điền thông tin đầy đủ như yêu cầu.

Dang ky Yandex

Lưu ý bạn phải xác nhận số điện thoại bằng cách nhấn Send code, ngay lập tức sẽ có mã xác nhận 6 số gửi đến điện thoại của bạn. Nhập mã này rồi nhấn nút Confirm để xác nhận.

Trong trường hợp chờ mãi không nhận được mã, bạn hãy đổi qua số mạng khác, hoặc nhấn I don’t have a mobile phone number để thiết lập câu hỏi – trả lời bí mật thay thế.

Cuối cùng nhấn nút Register.

Ngay lập tức bạn được chuyển đến trang thông tin cá nhân như bên dưới, hãy update lại thông tin nếu cần.

Thong tin ca nhan Yandex

II. Thêm domain vào tài khoản Yandex

Truy cập vào trang Mail for Domain của Yandex, trong ô Enter a domain name for your mailbox bạn hãy nhập tên miền muốn thêm vào hệ thống rồi nhấn nút Connect domain.

Them ten mien vao he thong

Tiếp theo bạn cần cấu hình tên miền để sử dụng được dịch vụ mail của Yandex.

Xac nhan cau hinh ten mien

Nếu muốn add thêm domain, trong trang Mail for Domain bạn nhấn Connect domain và lặp lại thao tác.

Bạn phải login bằng tài khoản @yandex.com chứ không phải tài khoản @tenmienrieng.com thì mới add được domain.

1. Xác nhận quyền sở hữu tên miền

Bạn chọn 1 trong 2 cách để xác nhận tên miền:

– Upload file .html

Trong Step 1. Verify domain ownership ở ảnh trên, bạn hãy tạo một file .html với nội dung như quy định. Ví dụ của mình là file bd544fd08194.html, trong đó cần có nội dung là fe4efa8a4d8e.

Sau khi tạo xong file, hãy upload lên thư mục public_html, kiểm tra lại bằng cách truy cập trực tiếp đường dẫn https://canhme.com/bd544fd08194.html, nếu hiện đúng nội dung là được.

– Tạo record CNAME cho tên miền

Cách 2 đơn giản hơn, bạn chỉ cần tạo 1 record CNAME với tên như quy định và trỏ đến mail.yandex.com là được. Ví dụ của mình record là yamail-bd544fd08194

Sau khi bạn thực hiện 1 trong 2 cách trên, hãy nhấn vào nút Verify domain ownership để xác nhận.

Lưu ý: có thể record bạn tạo cần một thời gian để cập nhật.

2. Cấu hình record MX

Bước này rất quan trọng, nếu cấu hình sai sẽ không nhận được mail!

Để nhận được email gửi đến, bạn phải cấu hình record MX. Trong trang quản lý DNS, bạn hãy xóa hết record MX hiện tại rồi tạo một record MX khác với Name là @ (nếu không add được record @ bạn hãy nhập domain.com), trỏ đến Server mx.yandex.net với Priority là 10.

Sau khi xong, nhấn nút Verify MX records để xác nhận.

Lưu ý: có thể record bạn tạo cần một thời gian để cập nhật. Kiểm tra trên MxToolBox, kết quả đúng 2 record như này là thành công nha:

Nếu không có vấn đề gì xảy ra, trong trang Yandex bạn sẽ nhận được dòng chữ màu xanh báo Domain connected

Vẫn trong trang cấu hình DNS, bạn hãy tạo một record CNAME tên là mail, trỏ đến domain.mail.yandex.net

Từ lần sau bạn có thể sử dụng đường dẫn http://mail.domain.com để đăng nhập webmail.

Lưu ý: bắt buộc tên record CNAME phải là mail, không dùng cái khác được nhé.

4. Cấu hình SPF và DKIM

Nếu muốn email gửi đi không bị chuyển vào Spam, bạn cần cấu hình SPF và DKIM cho tên miền.

Trong trang quản lý Mail for Domain, hãy click vào link DNS editor.

Tao tai khoan email

Trong bảng DNS records bên dưới bạn sẽ thấy có rất nhiều record, hãy chú ý 2 record SPF và DKIM mình khoanh bên dưới để add thêm vào DNS của tên miền.

Không hiển thị record DKIM?

Trong trường hợp DNS records của bạn không hiển thị record DKIM như hình bên dưới:

Hãy quay ra trang quản lý Mail for Domain, nhìn xuống dưới cùng bạn sẽ thấy thông tin này:

Nếu vẫn không thấy, có thể do bạn chưa add record MX như hướng dẫn bước 2 bên trên.


Cấu hình DNS hoàn chỉnh của bước II với tên miền trỏ về CloudFlare sẽ trông tương tự như sau:

Vậy là bạn đã hoàn thành xong toàn bộ bước cấu hình cho tên miền rồi đó.

III. Tạo tài khoản email tên miền

Để tạo thêm tài khoản email tên miền riêng, trong trang Mail for Domain phần New mailbox bạn hãy nhập địa chỉ email muốn tạo rồi nhấn nút Add.

Tao tai khoan email

Từ account thứ 2 trở đi, bạn hãy nhấn link Add mailbox để nhập thêm. Giới hạn 1.000 mailbox.

Vậy là xong rồi đó, giờ bạn thử gửi email mà xem. Vào inbox là cái chắc.

IV. Thủ thuật dùng mail Yandex

1. Tạo địa chỉ email mặc định

Yandex có một chức năng rất hay, đó là địa chỉ email mặc định. Toàn bộ email gửi đến những hòm mail không tồn tại (ví dụ abc@canhme.com, xxx@canhme.com) sẽ được tự động chuyển đến email này.

Để cấu hình địa chỉ mặc định này, bạn hãy nhấn vào link Configure domain.

Tao dia chi email mac dinh

Ở phần Default address, chọn địa chỉ mong muốn rồi nhấn nút Select là xong.

2. Sử dụng phần mềm quản lý mail

Nếu bạn muốn kiểm tra email trên mobile, hãy cài ứng dụng Yandex Mail.

Với những ứng dụng quản lý mail khác như Outlook, Thunderbird, Apple Mail… bạn hãy tham khảo hướng dẫn này để biết thông số cấu hình IMAP, POP3.

3. Dùng Yandex SMTP để gửi mail với WordPress

Để có thể gửi mail notification, mail thông báo đơn hàng với WordPress sử dụng Yandex SMTP, bạn hãy cài đặt plugin WP Mail SMTP rồi cấu hình như sau:

SMTP Options sử dụng SSL như hướng dẫn của Yandex. Nếu bạn Send Test Email không được, hãy thử chuyển qua TLS như hướng dẫn này.

Send Test Email báo bool(true) là thành công.

Lưu ý: trước khi dùng được SMTP bạn cần login vào hòm mail để kích hoạt tài khoản.

Giới hạn gửi mail của Yandex là 3.000 mail/ngày. Mỗi lần gửi chỉ được tối đa 35 người nhận (qua SMTP Server hoặc Mail Client) hoặc 50 người nhận (dùng giao diện web).

Nếu gửi email marketing, bạn hãy tham khảo MailChimp, GetResponse hoặc Sendy.

4. Tự động Forward mail sang địa chỉ khác

Để forward mail Yandex sang địa chỉ mail khác (ví dụ Gmail), bạn hãy login vào mail, nhấn biểu tượng răng cưa All Settings, chọn Message filtering.

Tiếp theo hãy nhấn nút Create filter và tạo filter với điều kiện email gửi tới địa chỉ của bạn thì sẽ forward sang địa chỉ khác. Hình ảnh cấu hình như sau:

Cau hinh forward mail Yandex

5. Hiển thị Avatar khi gửi đến Gmail

Email của Yandex khi gửi đến Gmail không hiển thị Avatar, mà là biểu tượng mặc định màu xám.

Để tăng tính chuyên nghiệp, các bạn nên bổ sung hình ảnh avatar cho hòm mail. Khi gửi email sẽ trông như bên dưới:

Email co Avatar

Đầu tiên, bạn cần đăng ký Google Account tại đây, click I prefer to use my current email address rồi nhập địa chỉ email Yandex vừa tạo. Xem hình hướng dẫn này.

Sau khi đăng ký xong, trong trang https://plus.google.com, bạn hãy click nút Join Google+ để tạo profile Google+, sau đó upload avatar lên.

Vậy là xong, từ giờ mỗi email gửi đến Gmail sẽ luôn luôn hiển thị avatar của bạn.

V. Tổng kết

Dịch vụ mail theo tên miền riêng của Yandex là một dịch vụ tuy miễn phí nhưng chất lượng rất tốt, nên dùng.

Nếu cần hỗ trợ gì thêm trong quá trình sử dụng Mail Yandex, các bạn cứ để lại comment bên dưới nhé. Mình sẽ support.

Chúc bạn thành công.

Cập nhật 14 giờ trước

Comment của bạn

1204 Comments on "Tạo email tên miền riêng miễn phí với Yandex"

avatar

Sắp xếp theo:   mới nhất | cũ nhất
Anh
Anh
1 comment

Chào bác Luân !
Bác cho em hỏi tí, em có một gói host + domain 12$ (host này chỉ chứa được một domain) của godaddy nhưng bây giờ không muốn xài cái domain đấy nữa, em mua domain mới và trỏ về host cũ nhưng vấn đề là em lại có một cái mail yandex của cái domain cũ đăng ký nhiều site quan trọng giờ em không biết là xóa cái domain cũ đi thì cái mail của nó có còn dùng được không.
Mong bác giúp em chút, cảm ơn bác.

Lê Huy
56 comment

đã tạo một email từ đây laugh

Đoàn Thanh Tú1 năm gắn bó cùng Canh MeLevel 3
Đoàn Thanh Tú
311 comment

Dạo này Yandex lọc và đánh giá là hộp thư spam khiếp quá. Mình mới tạo mail, bị khóa 2 ngày rồi ^^

Cường Nguyên
3 comment

Bác Luân ơi em dùng domain ở domainvn.gltec.com, còn hosting thì ở stablehost.
Em cấu hình ở cả host và trang quản lí domain mà đều không được.
Hình ở host:
http://www.upsieutoc.com/image/ItYCBM
http://www.upsieutoc.com/image/ItY9OU
http://www.upsieutoc.com/image/ItYEVK

Ở trang quản lí domain:
http://www.upsieutoc.com/image/ItcBjO

Bác cho

Phạm Anh Tuấn
4 comment

Domain for Yandex Mail rất tốt. Nhưng chỉ có 1 account admin nên không tiện dùng cho công ty lớn. Công ty của mình có gần 500 nhân viên dùng khá ok nhưng khâu quản trị hơi vất vì không phân quyền được. Hiện tại, Yandex đã có dịch vụ Yandex Connect cho phép có nhiều admin nên quản trị tiện hơn nhiều. https://connect.yandex.com/pricing

Các bạn tham khảo nhé.

Vỹ SpiritLevel 6
662 comment

Ủa add đc nhiều user lâu rồi mà bác cwl

Phạm Anh Tuấn
4 comment

OK bạn. Ý mình muốn nói là có nhiều account Admin cơ. Yandex Connect là dịch vụ mới cho phép có nhiều Admin.

Vỹ SpiritLevel 6
662 comment

Mình hiểu rồi, nhưng cái Yandex Connect mình thấy cách đây 2 tháng trước từ vụ nhận dung lượng lưu trữ FREE khi transfer qua Yandex Connect: https://canhme.com/yandex/nhan-32gb-luu-tru-yandex-disk-free/

Phạm Anh Tuấn
4 comment

Bản chất là Yandex Connect là 1 dịch vụ cao cấp hơn Domain for Yandex Mail rất nhiều. Nó bao gồm hàng loạt các công cụ quản lý, quản trị, WIKI, nhắn tin giống như 1 mạng xã hội doanh nghiệp vậy. Nó đang là dịch vụ mới của Yandex. Nếu bạn dùng cho công ty nhỏ thì Domain for Yandex Mail là ok.

Nhưng Công ty của mình có tới gần 500 nhân viên và nhiều phòng ban thì ứng dụng mới đáp ứng tốt hơn. Bản thân so sánh nó đã nói rất nhiều điều: https://connect.yandex.com/pricing

Vỹ SpiritLevel 6
662 comment

Bác Luân ơi tự nhiên hôm nay em vào link mail.domain.com thì nó báo Lỗi bảo mật, mặc dù trước đó vẫn oki.

Minh1 năm gắn bó cùng Canh MeLevel 1
Minh
133 comment

Trong trang cấu hình DNS, bạn hãy tạo một record CNAME tên là mail, trỏ đến domain.mail.yandex.net. Đã thêm rồi nhưng khi gõ mail.domain.com nó cứ nhảy sang domain khác trong cùng 1 VPS là sao nhỉ?

Hoàng1 năm gắn bó cùng Canh Me
9 comment

Admin cho mình hỏi bác dùng plugin gì để thông báo khi có người trả lời bình luận comment của mình vậy

Vỹ SpiritLevel 6
662 comment

Tên plugin là ReplyMe đó bạn smile

Hoàng1 năm gắn bó cùng Canh Me
9 comment

plugin này 8 năm rồi chưa update vẫn xài dc hả bác laugh

Vỹ SpiritLevel 6
662 comment

Thực tế là vậy laugh hồi mình cũng hết hồn luôn nhưng dùng được nên chả thấy sao cả.

Duy
Duy
36 comment

Anh Luân ơi cho em hỏi một chút. Yandex cho mình tạo 1k tài khoản mail hay sao vậy ạ ?? Em không hiểu ý anh cho lắm. laugh

Dinh Le Giang1 năm gắn bó cùng Canh MeLevel 5
Dinh Le Giang
575 comment

Ý đã rất rõ ràng rồi còn gì.
Chắc tại số lớn quá nên không tin đây mà. Nhưng sự thật là vậy mà

Duy
Duy
36 comment

Hmmm…. Vậy là cái này cho 1000 tài khoản mail à bác. Thanks ạ

Duy
Duy
36 comment

Do sài gg apps mà 1 mail là mấy trăm rồi thấy yandex free nên không biết ạ wink

Nguyễn Hoàng Anh
Nguyễn Hoàng Anh
1 comment

Bác Luân Trần cho em hỏi chút. Em tạo mail xong rồi…em gửi mail cho người khác thì tự dưng nó lại gửi 1 mail vào inbox mà không thấy trong phần Sent Items. Vậy phải chỉnh thế nào bây giờ bác?

vuhien1 năm gắn bó cùng Canh Me
vuhien
10 comment

Mong giúp em với, e đã làm tất cả các bước trên đã ok và gửi mail bình thường nhưng tại bước 4. Cấu hình SPF và DKIM em lại làm nhanh quá ấn qua không điền SPF và DKIM vào domain giờ gửi mail nó toàn vào hòm thư spam, giờ làm sao để vào lại phần bảng DNS records để lấy SPF và DKIM anh. Giúp em với

Jacky
1 comment

Mình tích hợp Yandex cho mail công ty một thời gian, nhưng bây giờ quên mất sử dụng tài khoản nào để tích hợp. Bây giờ làm sao để mình setup lại hoặc thêm các tài khoản cho nhân viên mới của công ty

Tuấn
Tuấn
3 comment

anh luân giúp em với mail yandex của em vào để tạo mail mới thì nó hỏi câu hỏi bảo mật em trả lời xong thì nó bắt đổi pass mà muốn đổi pass phải có sdt e đã thử dùng 3 số viettel và 2 số vina nhưng sms không về. Em vọc một hồi thì bây giờ nó báo thế này .
https://goo.gl/photos/eFTMi1Kpzi3MCDPb6

Dinh Le Giang1 năm gắn bó cùng Canh MeLevel 5
Dinh Le Giang
575 comment

Hôm qua mới xài mobi, chưa đầy 1p đã nhận được sms

Vỹ SpiritLevel 6
662 comment

Số của VN hình như bị chặn thì phải, nhất là Viettel.
Nếu bạn không đổi được mật khẩu thì làm theo cách này của mình nè: https://canhme.com/kinh-nghiem/tao-email-ten-mien-rieng-voi-yandex/#comment-121633

Trần Công Trường
25 comment

cho em hỏi tí sao em gửi mail đến cùng một địa chỉ thì mail đầu tiên bên kia nhận được còn các mail sau không thấy là sao ạ

Thiên
Thiên
2 comment

Dạ a luân cho em hỏi làm thế nào để chuyển tất cả các thư bất kì xxxx@domain.com về hòm thư admin@domain.com (xxxx là nhứng ký tự bất kỳ)

Hoàng Vũ
72 comment

mình tạo mãi mã không được! Buồn thật sad((

Trần Công Trường
25 comment

anh Luân cho em hỏi tí. Cai mail admin@truongken.net của em khi đăng ký trên google họ báo có người đã dùng giờ làm sao ạ

Triều
Triều
1 comment

An error occurred

This message cannot be sent because it looks like spam. It’s possible that you have sent too many messages today.

Your ability to send messages will be restored in approximately 24 hours after you stop trying to send messages. More information about the causes of this error can be read here.

Mình mới gửi có 1 email ->ok; sau đó gửi thêm 1 email nữa thì bị báo như vậy.

Vỹ SpiritLevel 6
662 comment

Chờ 24h sau hãy gửi lại xem, vì đó là cơ chế chống spam của nó. Nếu vẫn báo lỗi thì bạn thử liên hệ support hỏi thử.

Nguyễn Hoàng Anh
2 comment

Xin chào Luân Trần,
Cho mình hỏi chút là, mình tạo mail theo domain tên miền rồi, nhưng sau khi gửi mail đi thì mail thì người nhận không nhận được trong ibox mà lại là spam, thư chạy vào spam, vậy trong trường hợp này có biện pháp gì không bạn để thu vào inbox

Lê phúc
Lê phúc
2 comment

Cho mình hỏi là mình chót tạo mail rồi mà quên chưa cấu hính SPF vs DKIM, giờ gửi toàn vào mục mail rác. Làm lại cái bước add domain để cấu hình không được. giờ phải làm thế nào để cấu hình được SPF vs DKIM vậy

wpDiscuz