Tạo email tên miền riêng miễn phí với Yandex

Để tạo email tên miền riêng với Yandex đã có nhiều bài viết trên mạng giới thiệu, tuy nhiên tất cả hướng dẫn đều thiếu bước verify rất quan trọng cho tên miền, tránh bị vào spam.

Do được rất nhiều người hỏi, nên mình quyết định sẽ viết một bài riêng theo trải nghiệm thực tế sử dụng, hướng dẫn bạn các bước đầy đủ để tạo email với tên miền riêng hoàn toàn miễn phí tại Yandex.

Dịch vụ tạo email với tên miền riêng giúp bạn tạo một địa chỉ email theo tên miền, ví dụ admin@canhme.com thay vì địa chỉ chung @gmail.com, @live.com như thông thường. Điều này đem lại sự chuyên nghiệp, tin tưởng và có ấn tượng cao hơn.

Bạn bắt buộc phải có tên miền mới dùng được dịch vụ này của Yandex.

Yandex là công cụ tìm kiếm phổ biến nhất ở Nga, Google còn phải đứng sau Yandex. Các dịch vụ của 2 công ty này cũng tương tự như nhau vậy, Mail for Domain của Yandex hoạt động giống như như Google Apps của Google, khác mỗi cái được dùng Free, giới hạn 1.000 mailbox add vào và không giới hạn dung lượng nha.

Bản thân mình trong quá trình sử dụng thực tế thấy mail của Yandex khá ổn định, cảm giác ngon hơn so với Zoho. Do đó khi người thân, bạn bè có hỏi mình đều hướng dẫn sử dụng Yandex chứ không khuyến khích dùng Zoho bao giờ.

Nếu bạn mong muốn sử dụng Zoho, hãy tham khảo bài hướng dẫn tạo email tên miền riêng với Zoho Mail.

Nhiều người cũng hỏi mình về việc tự cài đặt Mail Server trên VPS, mình có bài hướng dẫn ở Học VPS rồi đó nhưng không khuyến khích các bạn làm theo. Bởi VPS/Server thường không ổn định, có vấn đề gì đó liên quan đến hệ thống, hoặc khi muốn cài đặt lại Server thì thao tác sao lưu, đảm bảo an toàn dữ liệu email rất khó.

Chốt lại, nếu muốn dùng email với tên miền riêng, các bạn hãy sử dụng các dịch vụ ngoài như Yandex, Zoho, Google Apps hoặc MXroute. Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cài đặt tên miền hoạt động với dịch vụ Mail for Domain của Yandex.

I. Đăng ký tài khoản Yandex

Bạn hãy đăng ký một tài khoản Yandex tại đây, điền thông tin đầy đủ như yêu cầu.

Dang ky Yandex

Lưu ý bạn phải xác nhận số điện thoại bằng cách nhấn Send code, ngay lập tức sẽ có mã xác nhận 6 số gửi đến điện thoại của bạn. Nhập mã này rồi nhấn nút Confirm để xác nhận.

Trong trường hợp chờ mãi không nhận được mã, bạn hãy đổi qua số mạng khác, hoặc nhấn I don’t have a mobile phone number để thiết lập câu hỏi – trả lời bí mật thay thế. Hoặc dùng số điện thoại của Mobifone.

Cuối cùng nhấn nút Register.

Ngay lập tức bạn được chuyển đến trang thông tin cá nhân như bên dưới, hãy update lại thông tin nếu cần.

Thong tin ca nhan Yandex

II. Thêm domain vào tài khoản Yandex

Truy cập vào trang Mail for Domain của Yandex, trong ô Enter a domain name for your mailbox bạn hãy nhập tên miền muốn thêm vào hệ thống rồi nhấn nút Connect domain.

Them ten mien vao he thong

Tiếp theo bạn cần cấu hình tên miền để sử dụng được dịch vụ mail của Yandex.

Xac nhan cau hinh ten mien

Nếu muốn add thêm domain, trong trang Mail for Domain bạn nhấn Connect domain và lặp lại thao tác.

Bạn phải login bằng tài khoản @yandex.com chứ không phải tài khoản @tenmienrieng.com thì mới add được domain.

1. Xác nhận quyền sở hữu tên miền

Bạn chọn 1 trong 2 cách để xác nhận tên miền:

– Cách 1: Upload file .html

Cách này bắt buộc phải có Web Hosting và tên miền đang được trỏ về Hosting này hoạt động bình thường. Nếu chưa có Hosting, bạn hãy chuyển qua cách bên dưới.

Trong Step 1. Verify domain ownership ở ảnh trên, bạn hãy tạo một file .html với nội dung như quy định. Ví dụ của mình là file bd544fd08194.html, trong đó cần có nội dung là fe4efa8a4d8e.

Sau khi tạo xong file, hãy upload lên thư mục public_html, kiểm tra lại bằng cách truy cập trực tiếp đường dẫn https://canhme.com/bd544fd08194.html, nếu hiện đúng nội dung là được.

– Cách 2: Tạo record CNAME cho tên miền

Cách 2 đơn giản hơn và không cần bạn phải có Web Hosting, trong trang quản lý DNS của tên miền chỉ cần tạo 1 record CNAME với tên như quy định và trỏ đến mail.yandex.com là được. Ví dụ của mình record là yamail-bd544fd08194

Sau khi bạn thực hiện 1 trong 2 cách trên, hãy nhấn vào nút Verify domain ownership để xác nhận.

Lưu ý:

  • Record cần một thời gian tối đa 24h để cập nhật hoàn tất.
  • Có thể bạn phải thêm dấu chấm vào giá trị record thì mới lưu lại được, cụ thể mail.yandex.com.

2. Cấu hình record MX

Bước này rất quan trọng, nếu cấu hình sai sẽ không nhận được mail!

Để nhận được email gửi đến, bạn phải cấu hình record MX. Trong trang quản lý DNS, bạn hãy xóa hết record MX hiện tại rồi tạo một record MX khác với Name là @ (nếu không add được record @ bạn hãy nhập domain.com), trỏ đến Server mx.yandex.net với Priority là 10.

Sau khi xong, nhấn nút Verify MX records để xác nhận.

Lưu ý: có thể record bạn tạo cần một thời gian để cập nhật. Kiểm tra trên MxToolBox, kết quả đúng 2 record như này là thành công nha:

Nếu không có vấn đề gì xảy ra, trong trang Yandex bạn sẽ nhận được dòng chữ màu xanh báo Domain connected

Vẫn trong trang cấu hình DNS, bạn hãy tạo một record CNAME tên là mail, trỏ đến domain.mail.yandex.net

Từ lần sau bạn có thể sử dụng đường dẫn http://mail.domain.com để đăng nhập webmail.

Lưu ý: bắt buộc tên record CNAME phải là mail, không dùng cái khác được nhé.

4. Cấu hình SPF và DKIM

Nếu muốn email gửi đi không bị chuyển vào Spam, bạn cần cấu hình SPF và DKIM cho tên miền.

Trong trang quản lý Mail for Domain, hãy click vào link DNS editor.

Tao tai khoan email

Trong bảng DNS records bên dưới bạn sẽ thấy có rất nhiều record, hãy chú ý 2 record SPF và DKIM mình khoanh bên dưới để add thêm vào DNS của tên miền.

Không hiển thị record DKIM?

Trong trường hợp DNS records của bạn không hiển thị record DKIM như hình bên dưới:

Hãy quay ra trang quản lý Mail for Domain, nhìn xuống dưới cùng bạn sẽ thấy thông tin này:

Nếu vẫn không thấy, có thể do bạn chưa add record MX như hướng dẫn bước 2 bên trên.


Cấu hình DNS hoàn chỉnh của bước II với tên miền trỏ về CloudFlare sẽ trông tương tự như sau:

Vậy là bạn đã hoàn thành xong toàn bộ bước cấu hình cho tên miền rồi đó.

III. Tạo tài khoản email tên miền

Để tạo thêm tài khoản email tên miền riêng, trong trang Mail for Domain phần New mailbox bạn hãy nhập địa chỉ email muốn tạo rồi nhấn nút Add.

Tao tai khoan email

Từ account thứ 2 trở đi, bạn hãy nhấn link Add mailbox để nhập thêm. Giới hạn 1.000 mailbox.

Vậy là xong rồi đó, giờ bạn thử gửi email mà xem. Vào inbox là cái chắc.

IV. Thủ thuật dùng mail Yandex

1. Tạo địa chỉ email mặc định

Yandex có một chức năng rất hay, đó là địa chỉ email mặc định. Toàn bộ email gửi đến những hòm mail không tồn tại (ví dụ abc@canhme.com, xxx@canhme.com) sẽ được tự động chuyển đến email này.

Để cấu hình địa chỉ mặc định này, bạn hãy nhấn vào link Configure domain.

Tao dia chi email mac dinh

Ở phần Default address, chọn địa chỉ mong muốn rồi nhấn nút Select là xong.

2. Sử dụng phần mềm quản lý mail

Nếu bạn muốn kiểm tra email trên mobile, hãy cài ứng dụng Yandex Mail.

Với những ứng dụng quản lý mail khác như Outlook, Thunderbird, Apple Mail… bạn hãy tham khảo hướng dẫn này để biết thông số cấu hình IMAP, POP3.

3. Dùng Yandex SMTP để gửi mail với WordPress

Để có thể gửi mail notification, mail thông báo đơn hàng với WordPress sử dụng Yandex SMTP, bạn hãy cài đặt plugin WP Mail SMTP rồi cấu hình như sau:

SMTP Options sử dụng SSL như hướng dẫn của Yandex. Nếu bạn Send Test Email không được, hãy thử chuyển qua TLS như hướng dẫn này.

Send Test Email báo bool(true) là thành công.

Lưu ý: trước khi dùng được SMTP bạn cần login vào hòm mail để kích hoạt tài khoản.

Giới hạn gửi mail của Yandex là 3.000 mail/ngày. Mỗi lần gửi chỉ được tối đa 35 người nhận (qua SMTP Server hoặc Mail Client) hoặc 50 người nhận (dùng giao diện web).

Xem thông tin chi tiết tại đây, phần The daily limit on how many emails you can send was reached.

Nếu gửi email marketing, bạn hãy tham khảo MailChimp, GetResponse hoặc Sendy.

4. Tự động Forward mail sang địa chỉ khác

Để forward mail Yandex sang địa chỉ mail khác (ví dụ Gmail), bạn hãy login vào mail, nhấn biểu tượng răng cưa All Settings, chọn Message filtering.

Tiếp theo hãy nhấn nút Create filter và tạo filter với điều kiện email gửi tới địa chỉ của bạn (To matches) thì sẽ forward sang địa chỉ khác.

Hình ảnh cấu hình giống như sau:

Cau hinh forward mail Yandex

5. Hiển thị Avatar khi gửi đến Gmail

Email của Yandex khi gửi đến Gmail không hiển thị Avatar, mà là biểu tượng mặc định màu xám.

Để tăng tính chuyên nghiệp, các bạn nên bổ sung hình ảnh avatar cho hòm mail. Khi gửi email sẽ trông như bên dưới:

Email co Avatar

Đầu tiên, bạn cần đăng ký Google Account tại đây, click I prefer to use my current email address rồi nhập địa chỉ email Yandex vừa tạo. Xem hình hướng dẫn này.

Sau khi đăng ký xong, trong trang https://plus.google.com, bạn hãy click nút Join Google+ để tạo profile Google+, sau đó upload avatar lên.

Vậy là xong, từ giờ mỗi email gửi đến Gmail sẽ luôn luôn hiển thị avatar của bạn.

6. Hiển thị tên khi gửi mail thay cho địa chỉ email

Nếu bạn không cấu hình, khi gửi mail đi thay vì hiển thị tên, người nhận mail sẽ thấy địa chỉ email của bạn như hình bên dưới, trông không được chuyên nghiệp.

Bạn chỉ cần click vào biểu tượng bánh răng  ở trên cùng bên phải, chọn Personal data, signature, picture rồi nhập tên bạn muốn hiển thị trong ô Your name là xong.

V. Một số vấn đề thường gặp

– Không nhận được mã xác nhận điện thoại hoặc báo tài khoản bị hack, xử lý liên hệ qua email.

VI. Tổng kết

Dịch vụ mail theo tên miền riêng của Yandex là một dịch vụ tuy miễn phí nhưng chất lượng rất tốt, nên dùng.

Nếu cần hỗ trợ gì thêm trong quá trình sử dụng Mail Yandex, các bạn cứ để lại comment bên dưới nhé. Mình sẽ support.

Chúc bạn thành công.

Cập nhật 6 tháng trước

Comment của bạn

1670 Comments on "Tạo email tên miền riêng miễn phí với Yandex"

avatar

Sắp xếp theo:   mới nhất | cũ nhất | like nhiều nhất
Minh

Anh ơi vô mail.domain.ga ko được anh ơi. (mail.minh.ga)

Tần Quảng
Tần Quảng

Admin ơi, vẫn dính spam là sao ạ?

Nguyễn Đức Nam
Nguyễn Đức Nam

Chào bạn Luân. Mình đã dùng mail yandex được 1 năm rồi. Nhưng bây giờ lại không nhận và gửi cho các mail không phải yandex được nữa.Hỗ trợ giúp mình với

Hùng Vũ
Hùng Vũ

Bạn giải quyết đc chưa?
Liên hệ mình nhé 0902293687.

Tuấn Đạt
Tuấn Đạt

A Luân ơi, bên em lập ra 20 tên mail từ tên miền riêng. Mail chính vẫn gửi và nhận được, nhưng những mail mới lập chỉ nhận được mail. khi gửi toàn báo lỗi như bên dưới. Mong anh chỉ giáo

This message cannot be sent because it looks like spam. It’s possible that you have sent too many messages today.

Your ability to send messages will be restored in approximately 24 hours after you stop trying to send messages. More information about the causes of this error can be read here.

Hùng
Hùng

SPF va DKIM mình làm đúng như từ đầu đến nhưng bên mình lại không hiển thị được giống như 2 bảng của bạn

Hoàng Ngọc Quý2 năm gắn bó cùng Canh Me

Anh Luân cho em hỏi, phần avatar em làm theo rồi mà nó ko có hiện, hay là phải đợi 1 khoảng thời gian vậy anh.

Hoàng

Admin cho mình hỏi là muốn tự động forward việc gửi nhận của tất cả các email về 1 email duy nhất thì làm như thế nào ạ?

Giang Đặng3 năm gắn bó cùng Canh Me
Xin chào anh Luân, em có một sự cố nhờ anh giúp đỡ. Em chuyển từ Zoho sang Yandex khi lần đầu tiên anh đăng bài viết này. Hiện giờ em bị hạn chế truy cập vào tài khoản Domain.Yandex để thay đổi cấu hình tên miền do đăng nhập ở hai máy tính cùng lúc rồi bị chuyển qua chế độ phải đổi mật khẩu mới vào được tài khoản. Hiện giờ nó bắt phải có tin nhắn xác nhận từ số di động lúc đăng ký. Khổ nỗi lúc đăng ký trong bài viết đầu anh bảo chỉ… Read more »
Sabo
VIP Member

Mình dùng Viettel cũng xác thực dc mà nhỉ?

Sabo
VIP Member

Không hiểu ngày nào cũng nhận dc mail của Google báo cáo về domain, ko biết có gì nghiêm trọng ko nữa sweat
https://prnt.sc/i0l2ri

anh
anh

đã up ảnh lên gplus rồi mà gửi thư vẫn không thấy avatar? ai biêt giúp mình với

Sabo
VIP Member

Bạn đợi ít nhất 24h thử xem, trước mình cũng đợi dài cổ. Một thời gian sau vào check thì mới có laugh

Sơn2 năm gắn bó cùng Canh Me200 comments

Bài viết này nên cho vào top những bài viết hay nhất trên canhme beer

aa

lập[ gmail này cho e với

kien
kien

Minh kich gui ma code qua sms ma khi dang ky tai khoan ma ko thay gui tin nhan ve cho minh

Sabo
VIP Member

Bạn để số điện thoại dạng +84 984123456 thì mới nhận dc code nhá laugh

Thành

Xịn, mình đã làm được, tks nhé.

Sabo
VIP Member

Hướng dẫn dễ hiểu ai cũng có thể làm dc laugh

Trí Trương Minh
Trí Trương Minh
Có bạn nào gửi mail yandex bị giống mình không? Your message did not reach some or all of the intended recipients. Subject: RE: WAITING YOUR INSTRUCTION – THE PROBLEMS AFTER REMOVING THE HOT AIR UNIT Sent: 27/12/2017 9:52 AM The following recipient(s) cannot be reached: ‘LianTiee, Angus’ on 27/12/2017 9:52 AM 554 5.7.1 [2] Message rejected under suspicion of SPAM; https://ya.cc/1IrBc 1514343114-s83cm8jXaB-poR8OQFi ‘Cong ty Bao bi XK & TM Van Thanh’ on 27/12/2017 9:52 AM 554 5.7.1 [2] Message rejected under suspicion of SPAM; https://ya.cc/1IrBc 1514343114-s83cm8jXaB-poR8OQFi ‘tamvtpack’ on 27/12/2017 9:52 AM 554 5.7.1 [2] Message rejected under suspicion of… Read more »
Sabo
VIP Member

Chưa bị bao giờ cả, nội dung bạn gửi là gì mà nó báo spam thế?

Võ Thanh Duy

Cũng bị tình trạng tương tự. Chắc Yandex nó mới setup cơ chế captcha nếu gửi mail liên tục trong 1 khoảng thời gian rồi.

MinhRo
MinhRo

hi,
Có bro nào sử dụng mail lúc gởi đi bị báo là spam không cho gởi không

Trương Quóc Long

domain mình đang dùng mail với google thì có dùng thêm với yandex được không bạn. bạn teamvewer setup giúp mình được không ? 0934395989 ( call, viber, zalo, sms )

Sabo
VIP Member

Dùng Yandex là ngon rồi, chọn 1 trong 2 thôi bạn. Đọc hướng dẫn là làm dc mà.

Trương Quóc Long

vì hiện tại tên miền của mình đang dùng với google 3 cái mail. mỗi tháng mất hơn 3 lít. nhưng vì mail đó dùng lâu rồi nên muốn dùng song song cả 2 cái . hiện tại mail yandex gửi đi thì ok nhưng không nhận được mail đến thế nó mới đen chứ

Nga3 năm gắn bó cùng Canh Me200 comments
Nga

Bạn chỉ dùng được 1 trong 2 mà thôi

Trương Quóc Long

Mình đã cài thành công 1 domain chạy 2 thằng Google và Yandex được rồi

Trương Quóc Long

bạn đã thử chưa ? mình đang bị vướng ở bước xác minh bản ghi MX

Nga3 năm gắn bó cùng Canh Me200 comments
Nga

Bạn dùng dịch vụ của thằng nào thì cài bản ghi MX của thằng đó thôi

Trương Quóc Long

Bạn có cách nào màn chơi được cả 2 thằng không ? domain mình dùng của VNPT ( VDC online )

Hải

Có tạo giúp ko bạn

Vỹ Spirit1 năm gắn bó cùng Canh Me
VIP Member

Mình thấy bài viết đơn giản và dễ hiểu mà, mò 1 chút là biết ngay. Hồi mình mới làm web nhìn vô nó rối nùi ko biết làm nhưng ngồi vọc tí cũng xong smile

Mai hùng
Mai hùng

bạn ơi bạn chỉ giúp mình phần xóa tên miền trên Yandex với mình muốn chuyển qua Yandex.Connect

Dương1 năm gắn bó cùng Canh Me600 comments

Bạn truy cập vào link này: http://domain.yandex.com rồi vào phần “My domains” chọn tên miền để xóa.

Trước khi xóa tên miền thì Yandex nó bắt xóa hết các hộp mail bên trong rồi mới xóa tên miền được nhé

Lam Tran
Lam Tran

Hi.
Vui lòng giúp mình với.
Mình làm từng bước theo hướng dẫn của bạn tạo email address cho các tên miền mình mua trên namsilo.com thì OK (mình chưa có hosting nên verify bằng cách 2).
Mình có 1 số tên miền trên exabytes.com, cũng làm những bước như vậy, nhưng không verify được Domain Ownership. Khi tạo record CNAME ‘yamail-bd544fd08194’ trên exabytes DNS thì nó tự động chuyển thành ‘yamail-bd544fd08194.mydomain.com.
Không biết có phải do lỗi này mà không verify được không?
Cám ơn bạn.

Dương1 năm gắn bó cùng Canh Me600 comments

Bạn dùng DNS mặc định của Exabytes luôn hả hay sao? Còn không dùng DNS trung gian qua Cloudflare cho ổn định.

Bên Cloudflare mình tạo record rồi verify chưa tới 5 phút

Lam Tran
Lam Tran

Mình dùng DNS mặc định của Exabytes. Làm sao để sử dụng Cloudflare hả bạn?

Dương1 năm gắn bó cùng Canh Me600 comments

Trên Canhme có bài hướng dẫn đây rồi bạn. Dùng trung gian vẫn tốt hơn nhé. laugh

https://canhme.com/kinh-nghiem/huong-dan-su-dung-cloudflare/

Nga3 năm gắn bó cùng Canh Me200 comments
Nga

Chắc do DNS chậm cập nhật thôi, bạn đợi thêm xem sao?