Tạo email tên miền riêng miễn phí với Yandex

Để tạo email tên miền riêng với Yandex đã có nhiều bài viết trên mạng giới thiệu, tuy nhiên tất cả hướng dẫn đều thiếu bước verify rất quan trọng cho tên miền, tránh bị vào spam.

Do được rất nhiều người hỏi, nên mình quyết định sẽ viết một bài riêng theo trải nghiệm thực tế sử dụng, hướng dẫn bạn các bước đầy đủ để tạo email với tên miền riêng hoàn toàn miễn phí tại Yandex.

Dịch vụ tạo email với tên miền riêng giúp bạn tạo một địa chỉ email theo tên miền, ví dụ admin@canhme.com thay vì địa chỉ chung @gmail.com, @live.com như thông thường. Điều này đem lại sự chuyên nghiệp, tin tưởng và có ấn tượng cao hơn.

Bạn bắt buộc phải có tên miền mới dùng được dịch vụ này của Yandex.

Yandex là công cụ tìm kiếm phổ biến nhất ở Nga, Google còn phải đứng sau Yandex. Các dịch vụ của 2 công ty này cũng tương tự như nhau vậy, Mail for Domain của Yandex hoạt động giống như như Google Apps của Google, khác mỗi cái được dùng Free, giới hạn 1.000 mailbox add vào và không giới hạn dung lượng nha.

Bản thân mình trong quá trình sử dụng thực tế thấy mail của Yandex khá ổn định, cảm giác ngon hơn so với Zoho. Do đó khi người thân, bạn bè có hỏi mình đều hướng dẫn sử dụng Yandex chứ không khuyến khích dùng Zoho bao giờ.

Nếu bạn mong muốn sử dụng Zoho, hãy tham khảo bài hướng dẫn tạo email tên miền riêng với Zoho Mail.

Nhiều người cũng hỏi mình về việc tự cài đặt Mail Server trên VPS, mình có bài hướng dẫn ở Học VPS rồi đó nhưng không khuyến khích các bạn làm theo. Bởi VPS/Server thường không ổn định, có vấn đề gì đó liên quan đến hệ thống, hoặc khi muốn cài đặt lại Server thì thao tác sao lưu, đảm bảo an toàn dữ liệu email rất khó.

Chốt lại, nếu muốn dùng email với tên miền riêng, các bạn hãy sử dụng các dịch vụ ngoài như Yandex, Zoho, Google Apps hoặc MXroute. Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cài đặt tên miền hoạt động với dịch vụ Mail for Domain của Yandex.

I. Đăng ký tài khoản Yandex

Bạn hãy đăng ký một tài khoản Yandex tại đây, điền thông tin đầy đủ như yêu cầu.

Dang ky Yandex

Lưu ý bạn phải xác nhận số điện thoại bằng cách nhấn Send code, ngay lập tức sẽ có mã xác nhận 6 số gửi đến điện thoại của bạn. Nhập mã này rồi nhấn nút Confirm để xác nhận.

Trong trường hợp chờ mãi không nhận được mã, bạn hãy đổi qua số mạng khác, hoặc nhấn I don’t have a mobile phone number để thiết lập câu hỏi – trả lời bí mật thay thế. Hoặc dùng số điện thoại của Mobifone.

Cuối cùng nhấn nút Register.

Ngay lập tức bạn được chuyển đến trang thông tin cá nhân như bên dưới, hãy update lại thông tin nếu cần.

Thong tin ca nhan Yandex

II. Thêm domain vào tài khoản Yandex

Truy cập vào trang Mail for Domain của Yandex, trong ô Enter a domain name for your mailbox bạn hãy nhập tên miền muốn thêm vào hệ thống rồi nhấn nút Connect domain.

Them ten mien vao he thong

Tiếp theo bạn cần cấu hình tên miền để sử dụng được dịch vụ mail của Yandex.

Xac nhan cau hinh ten mien

Nếu muốn add thêm domain, trong trang Mail for Domain bạn nhấn Connect domain và lặp lại thao tác.

Bạn phải login bằng tài khoản @yandex.com chứ không phải tài khoản @tenmienrieng.com thì mới add được domain.

1. Xác nhận quyền sở hữu tên miền

Khi cấu hình record tên miền, thời gian update có thể mất vài tiếng tới 24h mới xong. Nếu record không nhận ngay bạn hãy thử lại lúc khác.

Bạn chọn 1 trong 2 cách để xác nhận tên miền:

– Cách 1: Upload file .html

Cách này bắt buộc phải có Web Hosting và tên miền đang được trỏ về Hosting này hoạt động bình thường. Nếu chưa có Hosting, bạn hãy chuyển qua cách bên dưới.

Trong Step 1. Verify domain ownership ở ảnh trên, bạn hãy tạo một file .html với nội dung như quy định. Ví dụ của mình là file bd544fd08194.html, trong đó cần có nội dung là fe4efa8a4d8e.

Sau khi tạo xong file, hãy upload lên thư mục public_html, kiểm tra lại bằng cách truy cập trực tiếp đường dẫn https://canhme.com/bd544fd08194.html, nếu hiện đúng nội dung là được.

– Cách 2: Tạo record CNAME cho tên miền

Cách 2 đơn giản hơn và không cần bạn phải có Web Hosting, trong trang quản lý DNS của tên miền chỉ cần tạo 1 record CNAME với tên như quy định và trỏ đến mail.yandex.com là được. Ví dụ của mình record là yamail-bd544fd08194

Sau khi bạn thực hiện 1 trong 2 cách trên, hãy nhấn vào nút Verify domain ownership để xác nhận.

Lưu ý:

  • Record cần một thời gian tối đa 24h để cập nhật hoàn tất.
  • Có thể bạn phải thêm dấu chấm vào giá trị record thì mới lưu lại được, cụ thể mail.yandex.com.

2. Cấu hình record MX

Bước này rất quan trọng, nếu cấu hình sai sẽ không nhận được mail!

Để nhận được email gửi đến, bạn phải cấu hình record MX. Trong trang quản lý DNS, bạn hãy xóa hết record MX hiện tại rồi tạo một record MX khác với Name là @ (nếu không add được record @ bạn hãy nhập domain.com), trỏ đến Server mx.yandex.net với Priority là 10.

Sau khi xong, nhấn nút Verify MX records để xác nhận.

Lưu ý: có thể record bạn tạo cần một thời gian để cập nhật. Kiểm tra trên MxToolBox, kết quả đúng 2 record như này là thành công nha:

Nếu không có vấn đề gì xảy ra, trong trang Yandex bạn sẽ nhận được dòng chữ màu xanh báo Domain connected

Vẫn trong trang cấu hình DNS, bạn hãy tạo một record CNAME tên là mail, trỏ đến domain.mail.yandex.net

Từ lần sau bạn có thể sử dụng đường dẫn http://mail.domain.com để đăng nhập webmail.

Lưu ý: bắt buộc tên record CNAME phải là mail, không dùng cái khác được nhé.

4. Cấu hình SPF và DKIM

Nếu muốn email gửi đi không bị chuyển vào Spam, bạn cần cấu hình SPF và DKIM cho tên miền.

Trong trang quản lý Mail for Domain, hãy click vào link DNS editor.

Tao tai khoan email

Trong bảng DNS records bên dưới bạn sẽ thấy có rất nhiều record, hãy chú ý 2 record SPF và DKIM mình khoanh bên dưới để add thêm vào DNS của tên miền.

Không hiển thị record DKIM?

Trong trường hợp DNS records của bạn không hiển thị record DKIM như hình bên dưới:

Hãy quay ra trang quản lý Mail for Domain, nhìn xuống dưới cùng bạn sẽ thấy thông tin này:

Nếu vẫn không thấy, có thể do bạn chưa add record MX như hướng dẫn bước 2 bên trên.


Cấu hình DNS hoàn chỉnh của bước II với tên miền trỏ về CloudFlare sẽ trông tương tự như sau:

Vậy là bạn đã hoàn thành xong toàn bộ bước cấu hình cho tên miền rồi đó.

III. Tạo tài khoản email tên miền

Để tạo thêm tài khoản email tên miền riêng, trong trang Mail for Domain phần New mailbox bạn hãy nhập địa chỉ email muốn tạo rồi nhấn nút Add.

Tao tai khoan email

Từ account thứ 2 trở đi, bạn hãy nhấn link Add mailbox để nhập thêm. Giới hạn 1.000 mailbox.

Vậy là xong rồi đó, giờ bạn thử gửi email mà xem. Vào inbox là cái chắc.

IV. Thủ thuật dùng mail Yandex

1. Tạo địa chỉ email mặc định

Yandex có một chức năng rất hay, đó là địa chỉ email mặc định. Toàn bộ email gửi đến những hòm mail không tồn tại (ví dụ abc@canhme.com, xxx@canhme.com) sẽ được tự động chuyển đến email này.

Để cấu hình địa chỉ mặc định này, bạn hãy nhấn vào link Configure domain.

Tao dia chi email mac dinh

Ở phần Default address, chọn địa chỉ mong muốn rồi nhấn nút Select là xong.

2. Sử dụng phần mềm quản lý mail

Nếu bạn muốn kiểm tra email trên mobile, hãy cài ứng dụng Yandex Mail.

Với những ứng dụng quản lý mail khác như Outlook, Thunderbird, Apple Mail… bạn hãy tham khảo hướng dẫn này để biết thông số cấu hình IMAP, POP3.

3. Dùng Yandex SMTP để gửi mail với WordPress

Để có thể gửi mail notification, mail thông báo đơn hàng với WordPress sử dụng Yandex SMTP, bạn hãy cài đặt plugin WP Mail SMTP rồi cấu hình như sau:

SMTP Options sử dụng SSL như hướng dẫn của Yandex. Nếu bạn Send Test Email với giao thức SSL không được, hãy thử chuyển qua TLS với port 587 như cấu hình này thử coi:

Send Test Email báo bool(true) là thành công.

Lưu ý:

– Trước khi dùng được SMTP bạn cần login vào hòm mail để kích hoạt tài khoản.

– Giới hạn gửi mail của Yandex là 3.000 mail/ngày. Mỗi lần gửi chỉ được tối đa 35 người nhận (qua SMTP Server hoặc Mail Client) hoặc 50 người nhận (dùng giao diện web). Xem thông tin chi tiết tại đây, phần The daily limit on how many emails you can send was reached.

– Tốc độ gửi mail dùng server của Yandex khá chậm, bạn nên sử dụng SparkPost, Pepipost hoặc Mailgun. Xem thêm bài đánh giá tốc độ.

Nếu gửi email marketing, bạn hãy tham khảo MailChimp, GetResponse hoặc Sendy.

4. Tự động Forward mail sang địa chỉ khác

Để forward mail Yandex sang địa chỉ mail khác (ví dụ Gmail), bạn hãy login vào mail, nhấn biểu tượng răng cưa All Settings, chọn Message filtering.

Tiếp theo hãy nhấn nút Create filter và tạo filter với điều kiện email gửi tới địa chỉ của bạn (To or Cc matches) thì sẽ forward sang địa chỉ khác.

Hình ảnh cấu hình giống như sau:

Bạn nhớ truy cập địa chỉ mail sẽ forward để click link confirm nữa nha.

5. Hiển thị Avatar khi gửi đến Gmail

Email của Yandex khi gửi đến Gmail không hiển thị Avatar, mà là biểu tượng mặc định màu xám.

Để tăng tính chuyên nghiệp, các bạn nên bổ sung hình ảnh avatar cho hòm mail. Khi gửi email sẽ trông như bên dưới:

Email co Avatar

Đầu tiên, bạn cần đăng ký Google Account tại đây, click I prefer to use my current email address rồi nhập địa chỉ email Yandex vừa tạo. Xem hình hướng dẫn này.

Sau khi đăng ký xong, trong trang https://plus.google.com, bạn hãy click nút Join Google+ để tạo profile Google+, sau đó upload avatar lên.

Vậy là xong, từ giờ mỗi email gửi đến Gmail sẽ luôn luôn hiển thị avatar của bạn.

6. Hiển thị tên khi gửi mail thay cho địa chỉ email

Nếu bạn không cấu hình, khi gửi mail đi thay vì hiển thị tên, người nhận mail sẽ thấy địa chỉ email của bạn như hình bên dưới, trông không được chuyên nghiệp.

Bạn chỉ cần click vào biểu tượng bánh răng  ở trên cùng bên phải, chọn Personal data, signature, picture rồi nhập tên bạn muốn hiển thị trong ô Your name là xong.

V. Một số vấn đề thường gặp

– Không nhận được mã xác nhận điện thoại hoặc báo tài khoản bị hack, xử lý liên hệ qua email.

VI. Tổng kết

Dịch vụ mail theo tên miền riêng của Yandex là một dịch vụ tuy miễn phí nhưng chất lượng rất tốt, nên dùng.

Nếu cần hỗ trợ gì thêm trong quá trình sử dụng Mail Yandex, các bạn cứ để lại comment bên dưới nhé. Mình sẽ support.

Chúc bạn thành công.

Cập nhật 9 tháng trước

Comment của bạn

1804 Comments on "Tạo email tên miền riêng miễn phí với Yandex"

avatar

mới nhất cũ nhất like nhiều nhất
Khánh
Khánh

em đã kết nối tài khoản mail yandex với google+ để có avatar, khi em gửi mail cho địa chỉ gmail.com thì xem trên điện thoại địa chỉ mail yandex có hiện avatar nhưng trên máy tính thì nó lại không hiện, cho em hỏi cách khắc phục với ạ?

Đạt1 năm gắn bó cùng Canh Me
Đạt

Giúp mình 2 trường hợp này với:
1.Mình đã up file .html, đã vào link check và hiện thông tin mà verify vẫn không được?
2. Trong phần add record CNAME, trên web Yandex hướng dẫn rất khó hiểu và khác hoàn toàn với cách trên đây, vậy cách nào đúng cách nào sai ? Mình có thử làm 2 cái CNAME theo 2 cách và vẫn chưa có kết quả trả về.

Giang2 năm gắn bó cùng Canh MeHơn 600 comments
Giang

Mình hay xài CNAME, nhanh

Đạt1 năm gắn bó cùng Canh Me
Đạt

Cname bạn điền thông tin như nào? Mình thấy cách trên canhme với trên yandex hướng dẫn khác nhau :v

Vỹ Spirit1 năm gắn bó cùng Canh Me
Vỹ Spirit
VIP Member

Bên này verify hơi lâu xíu đó bạn.

Đạt1 năm gắn bó cùng Canh Me
Đạt

Mình chỉnh được rồi. Dùng cloudflare thì phải tắt cái mây vàng, chuyển nó thành mây xám đối với CNAME của yandex.
Bác nào ghim cái này lên đi cho ae sau này đỡ khổ. Tôi chỉnh lại có 1p nó verify.

Hoai2 năm gắn bó cùng Canh Me
Hoai

Có cao nhân nào giúp mình với
thiếu cái gì mà bị lỗi này?
Yandex SMTP Error: Could not connect to SMTP host.

1. Mình dùng Phpmailer cấu hình Mail Yandex

host: smtp.yandex.com
port: 465

https://www.traderbag.com/b/abc.png
https://www.traderbag.com/b/def.png

Nguyễn Đức Thịnh
Nguyễn Đức Thịnh
Xin cho hỏi mình đã tạo thành công mail Yandex theo trên miền Halotexco.com.vn đã gửi nhận bình thường với các tên miền khác. Tuy nhiên khi gửi đến các địa chỉ email với tên miền xxxx@hanosimex.com.vn lỗi trả lại như phía dưới, gửi từ Hanosimex đến Halotexco cũng không được. Nhờ các bạn giúp đỡ. Mail trả về thống báo như sau: This is the mail system at host yandex.ru. I’m sorry to have to inform you that your message could not be delivered to one or more recipients. It’s attached below. You can find the the possible reasons… Read more »
long vũ
long vũ

mình đã mua tên miền của wpfaster nhưng chưa có hosting thì có thể làm được không?

Lê Hiếu
Lê Hiếu

Sao nay đăng nhập vào email nó hiện capcha vậy? Mà toàn là ký tự gì đâu không biết đường nào mà gõ sad

Thừa Cao
Thừa Cao

Mỗi lần muốn tạo email theo tên miền là phải search ‘yandex canhme’. Cám ơn bác Ad rất nhiều

Minh Thanh3 năm gắn bó cùng Canh MeHơn 100 comments
Minh Thanh

Gửi trực tiếp thì ok, mà gửi test trong Plugin SMTP thì báo lỗi này không ! đã đổi qua lại SSL và TSL
Undelivered Mail Returned to Sender

Tấn Long
Tấn Long

Hi Luân,
Mình đang dùng PHP Laravel thì có cách nào kết nối với Yandex SMTP để gửi mail đi nhỉ?

nguyen phong1 năm gắn bó cùng Canh Me
nguyen phong

Trước h em toàn mua email the tên miền của goole . Không biết bên yandex nó có giới hạn số lượng email theo 1 tên miền ko bác !

Duyên
Duyên

Luân cho mình làm phiền thêm chút nữa. Mình thấy Yandex có yêu cầu trỏ cả DNS sang Yandex nữa. Việc này có cần thiết ko? và mình làm xong thì nhận được thông báo Domain connected and delegated to Yandex . Nhưng ko thấy có xác thực được DKIM và SPF. Gửi email tới địa chỉ đó thì bị báo bounce (như comment trước mình đã nhắn). Mong nhận được phản hồi sớm từ Luân. Cảm ơn bạn.

Duyên
Duyên

Mình check đã có 1 lệnh TXT. Nhưng ko thể gửi thư tới địa chỉ fees@daxc.io. Nó báo Your email was bounced…là tại sao nhỉ?

Duyên
Duyên

Hi Luân,

Mình đã verify và nhận được thông báo Domain connected and delegated to Yandex.
Mình chờ 2 ngày rồi những vẫn không xác thực được DKIM và SPF, liệu có phải có vấn đề gì ko bạn?
Cảm ơn bạn nhiều.

Trọng
Trọng

Hi Luân
Nếu mình tạo email theo tên miền riêng lúc tên miền đó còn hạn sử dụng thành công.
Vậy khi tên miền đó hết hạn sử dụng thì email theo tên miền có còn sử dụng được không?

Vỹ Spirit1 năm gắn bó cùng Canh Me
Vỹ Spirit
VIP Member

Không được nha bạn.

Toàn Quân
Toàn Quân

Hiện tại còn có thể sử dụng được mail SMTP yandex được nữa không vậy anh ?, e đã tạo được mail yandex với tên miền domain, nhưng khi add tài khoản vào WP Mail SMTP để test thì không được, đã thử SSL và TLS đều không được, mở app password add vào củng không được luôn cry

Linh2 năm gắn bó cùng Canh Me
Linh

Giới hạn gửi mail của Yandex là 3.000 mail/ngày. Mỗi lần gửi chỉ được tối đa 35 người nhận (qua SMTP Server hoặc Mail Client) hoặc 50 người nhận (dùng giao diện web) vậy còn zoho thì sao anh hay là zoho gửi bao nhiêu mail vẫn được chỉ giới hạn 5gb lưu trữ thui anh. với lại nếu sài gần hết 5gb mình xoá đi hết vậy là mình vẫn sài tiếp đc phải ko anh

Linh2 năm gắn bó cùng Canh Me
Linh

cho em hỏi giới hạn gửi mail của Yandex là 3.000 mail/ngày. Mỗi lần gửi chỉ được tối đa 35 người nhận (qua SMTP Server hoặc Mail Client) hoặc 50 người nhận (dùng giao diện web). vậy zoho chỉ giới hạn 5gb lưu trữ thui còn mail gửi thoải mái à bác. với lại 5gb dùng hết xoá bớt đi rùi sài đc ko bác

Viet Nguyen
Viet Nguyen

Anh Luân cho em hỏi là em có tạo rồi mà sao em thì mail lại vào sanbox mà không vào inbox anh nhỉ ? Có cách nào khắc phục vấn đề này không ? em cám ơn anh.

Lương Thiện3 năm gắn bó cùng Canh Me
Lương Thiện

Có anh em nào bị trường hợp tạo url mail.domain.com rồi nhưng bị redirect qua trang chủ không ạ? Mình đã cấu hình ok hết rồi nhưng khi vào mail.domain.com thì không hiển thị form đăng nhập như trước mà bị chuyển sang trang giao diên mail, phải ấn Log in thì mới cho đăng nhập.

minh5 năm gắn bó cùng Canh MeHơn 200 comments
minh

làm sao có thể thay đổi logo yandex trên mail công ty hả các bác ơi. https://imgur.com/a/h8Qeb