Tạo email tên miền riêng miễn phí với Yandex

Để tạo email tên miền riêng với Yandex đã có nhiều bài viết trên mạng giới thiệu, tuy nhiên tất cả hướng dẫn đều thiếu bước verify rất quan trọng cho tên miền, tránh bị vào spam.

Do được rất nhiều người hỏi, nên mình quyết định sẽ viết một bài riêng theo trải nghiệm thực tế sử dụng, hướng dẫn bạn các bước đầy đủ để tạo email với tên miền riêng hoàn toàn miễn phí tại Yandex.

Dịch vụ tạo email với tên miền riêng giúp bạn tạo một địa chỉ email theo tên miền, ví dụ admin@canhme.com thay vì địa chỉ chung @gmail.com, @live.com như thông thường. Điều này đem lại sự chuyên nghiệp, tin tưởng và có ấn tượng cao hơn.

Yandex là công cụ tìm kiếm phổ biến nhất ở Nga, Google còn phải đứng sau Yandex. Các dịch vụ của 2 công ty này cũng tương tự như nhau vậy, Mail for Domain của Yandex hoạt động giống như như Google Apps của Google, khác mỗi cái được dùng Free và giới hạn 1.000 mailbox add vào mà thôi.

Bản thân mình trong quá trình sử dụng thực tế thấy mail của Yandex khá ổn định, cảm giác ngon hơn so với Zoho. Do đó khi người thân, bạn bè có hỏi mình đều hướng dẫn sử dụng Yandex chứ không khuyến khích dùng Zoho bao giờ.

Nếu bạn mong muốn sử dụng Zoho, hãy tham khảo bài hướng dẫn tạo email tên miền riêng với Zoho Mail.

Nhiều người cũng hỏi mình về việc tự cài đặt Mail Server trên VPS, mình có bài hướng dẫn ở Học VPS rồi đó nhưng không khuyến khích các bạn làm theo. Bởi VPS/Server thường không ổn định, có vấn đề gì đó liên quan đến hệ thống, hoặc khi muốn cài đặt lại Server thì thao tác sao lưu, đảm bảo an toàn dữ liệu email rất khó.

Chốt lại, nếu muốn dùng email với tên miền riêng, các bạn hãy sử dụng các dịch vụ ngoài như Yandex, Zoho, Google Apps hoặc MXroute. Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cài đặt tên miền hoạt động với dịch vụ Mail for Domain của Yandex.

I. Đăng ký tài khoản Yandex

Bạn hãy đăng ký một tài khoản Yandex tại đây, điền thông tin đầy đủ như yêu cầu.

Dang ky Yandex

Lưu ý bạn phải xác nhận số điện thoại bằng cách nhấn Send code, ngay lập tức sẽ có mã xác nhận 6 số gửi đến điện thoại của bạn. Nhập mã này rồi nhấn nút Confirm để xác nhận.

Mình check thấy có mỗi mạng Vinaphone là nhận được mã xác nhận, các bạn mượn tạm một số Vinaphone nào đó verify nhé.

Cuối cùng nhấn nút Register.

Ngay lập tức bạn được chuyển đến trang thông tin cá nhân như bên dưới, hãy update lại thông tin nếu cần.

Thong tin ca nhan Yandex

II. Thêm domain vào tài khoản Yandex

Truy cập vào trang Mail for Domain của Yandex, trong ô Enter a domain name for your mailbox bạn hãy nhập tên miền muốn thêm vào hệ thống rồi nhấn nút Connect domain.

Them ten mien vao he thong

Tiếp theo bạn cần cấu hình tên miền để sử dụng được dịch vụ mail của Yandex.

Xac nhan cau hinh ten mien

Nếu muốn add thêm domain, trong trang Mail for Domain bạn nhấn Connect domain và lặp lại thao tác.

Bạn phải login bằng tài khoản @yandex.com chứ không phải tài khoản @tenmienrieng.com thì mới add được domain.

1. Xác nhận quyền sở hữu tên miền

Bạn chọn 1 trong 2 cách để xác nhận tên miền:

– Upload file .html

Trong Step 1. Verify domain ownership ở ảnh trên, bạn hãy tạo một file .html với nội dung như quy định. Ví dụ của mình là file bd544fd08194.html, trong đó cần có nội dung là fe4efa8a4d8e.

Sau khi tạo xong file, hãy upload lên thư mục public_html, kiểm tra lại bằng cách truy cập trực tiếp đường dẫn https://canhme.com/bd544fd08194.html, nếu hiện đúng nội dung là được.

– Tạo record CNAME cho tên miền

Cách 2 đơn giản hơn, bạn chỉ cần tạo 1 record CNAME với tên như quy định và trỏ đến mail.yandex.com là được. Ví dụ của mình record là yamail-bd544fd08194

Sau khi bạn thực hiện 1 trong 2 cách trên, hãy nhấn vào nút Verify domain ownership để xác nhận.

Lưu ý: có thể record bạn tạo cần một thời gian để cập nhật.

2. Cấu hình record MX

Để nhận được email gửi đến, bạn phải cấu hình record MX. Trong trang quản lý DNS, hãy tạo một record MX với Name là @ (nếu không add được record @ bạn hãy nhập domain.com), trỏ đến Server mx.yandex.net với Priority là 10.

Sau khi xong, nhấn nút Verify MX records để xác nhận.

Lưu ý: có thể record bạn tạo cần một thời gian để cập nhật. Kiểm tra trên MxToolBox.

Nếu không có vấn đề gì xảy ra, bạn sẽ nhận được dòng chữ màu xanh báo Domain connected

Vẫn trong trang cấu hình DNS, bạn hãy tạo một record CNAME tên là mail, trỏ đến domain.mail.yandex.net

Từ lần sau bạn có thể sử dụng đường dẫn http://mail.domain.com để đăng nhập webmail.

4. Cấu hình SPF và DKIM

Nếu muốn email gửi đi không bị chuyển vào Spam, bạn cần cấu hình SPF và DKIM cho tên miền.

Trong trang quản lý Mail for Domain, hãy click vào link DNS editor.

Tao tai khoan email

Trong bảng DNS records bên dưới bạn sẽ thấy có rất nhiều record, hãy chú ý 2 record SPF và DKIM mình khoanh bên dưới để add thêm vào DNS của tên miền.

Nếu bạn trỏ tên miền về CloudFlare, cấu hình DNS hoàn chỉnh của bước II sẽ trông tương tự như sau:

Cau hinh DNS hoan thien

Vậy là bạn đã hoàn thành xong toàn bộ bước cấu hình cho tên miền rồi đó.

III. Tạo tài khoản email tên miền

Để tạo thêm tài khoản email tên miền riêng, trong trang Mail for Domain phần New mailbox bạn hãy nhập địa chỉ email muốn tạo rồi nhấn nút Add.

Tao tai khoan email

Từ account thứ 2 trở đi, bạn hãy nhấn link Add mailbox để nhập thêm. Giới hạn 1.000 mailbox.

Vậy là xong rồi đó, giờ bạn thử gửi email mà xem. Vào inbox là cái chắc.

IV. Thủ thuật dùng mail Yandex

1. Tạo địa chỉ email mặc định

Yandex có một chức năng rất hay, đó là địa chỉ email mặc định. Toàn bộ email gửi đến những hòm mail không tồn tại (ví dụ abc@canhme.com, xxx@canhme.com) sẽ được tự động chuyển đến email này.

Để cấu hình địa chỉ mặc định này, bạn hãy nhấn vào link Configure domain.

Tao dia chi email mac dinh

Ở phần Default address, chọn địa chỉ mong muốn rồi nhấn nút Select là xong.

2. Sử dụng phần mềm quản lý mail

Nếu bạn muốn kiểm tra email trên mobile, hãy cài ứng dụng Yandex Mail. Với những ứng dụng quản lý mail khác như Outlook, Thunderbird, Apple Mail… bạn hãy tham khảo hướng dẫn này để biết thông số cấu hình IMAP, POP3.

3. Dùng Yandex SMTP để gửi mail với WordPress

Để có thể gửi mail notification, mail thông báo đơn hàng với WordPress sử dụng Yandex SMTP, bạn hãy cài đặt plugin WP Mail SMTP rồi cấu hình như sau:

SMTP Options sử dụng SSL như hướng dẫn của Yandex. Nếu bạn Send Test Email không được, hãy thử chuyển qua TLS như hướng dẫn này.

Send Test Email báo bool(true) là thành công.

4. Tự động Forward mail sang địa chỉ khác

Để forward mail Yandex sang địa chỉ mail khác (ví dụ Gmail), bạn hãy login vào mail, nhấn biểu tượng răng cưa All Settings, chọn Message filtering.

Tiếp theo hãy nhấn nút Create filter và tạo filter với điều kiện email gửi tới địa chỉ của bạn thì sẽ forward sang địa chỉ khác. Hình ảnh cấu hình như sau:

Cau hinh forward mail Yandex

5. Hiển thị Avatar khi gửi đến Gmail

Email của Yandex khi gửi đến Gmail không hiển thị Avatar, mà là biểu tượng mặc định màu xám.

Để tăng tính chuyên nghiệp, các bạn nên bổ sung hình ảnh avatar cho hòm mail. Khi gửi email sẽ trông như bên dưới:

Email co Avatar

Đầu tiên, bạn cần đăng ký Google Account tại đây, click I prefer to use my current email address rồi nhập địa chỉ email Yandex vừa tạo. Xem hình hướng dẫn này.

Sau khi đăng ký xong, trong trang https://plus.google.com, bạn hãy click nút Join Google+ để tạo profile Google+, sau đó upload avatar lên.

Vậy là xong, từ giờ mỗi email gửi đến Gmail sẽ luôn luôn hiển thị avatar của bạn.

V. Tổng kết

Dịch vụ mail theo tên miền riêng của Yandex là một dịch vụ tuy miễn phí nhưng chất lượng rất tốt, nên dùng.

Nếu cần hỗ trợ gì thêm trong quá trình sử dụng Mail Yandex, các bạn cứ để lại comment bên dưới nhé. Mình sẽ support.

Chúc bạn thành công.

502 Comments

  1. Dương

    Cho em hỏi ví dụ muốn thay đổi nội dung trong mail để gửi đi thì chỉnh ở đâu vậy anh mọi người? Có phải trong Contact Form 7 không ạ?

      1. Dương

        Mail thông báo đấy anh Luân, change password hoặc truy cập vào hệ thống. Thì sẽ báo về mail đấy ạ, ví dụ như nội dung mail test của Yandex này ạ 🙂

  2. Duong

    E đổi nhà cung cấp dịch vụ domain, giờ vào đâu để e lấy lại được mấy cái cấu hình trong yandex để cho vào cấu hình domain thế a Luân ơi :(.

  3. Duyên

    Chào anh Luân, em sử dụng tên miền Godady khi đến bước này : ” Tạo record CNAME cho tên miền

    Cách 2 đơn giản hơn, …. ” Thì làm không được. Nhưng em cũng tạo tiếp đến bước MX. Sau khi xong thì chỗ báo của em nó không hiện Domain Connected mà lại hiện là ” Waiting for MX records configuration to complete “.
    Tình trạng của em là gửi thư từ mail domain mới tạo cho Gmaik thì đc, nhưng từ Gmail gửi lại thì nó không nhận được.
    Mong anh hướng dẫn em làm các bước CNAME và MX records trong Godday. Em cảm ơn anh nhiều

      1. Duyên

        Chào anh Luân, chỗ CNAME đó thì mình có cần xóa mấy cái record cũ không anh. với lại mail.yandex.com thì điền vào ô nào ; yamail-bd544fd08194 điền vào ô nào anh. Còn cái TTL mình để 1h luôn hay sao ạ ?

        1. Luân Trần

          Luân Trần Admin

          Reply

          CNAME của bạn hiện đang có những record nào, nếu bạn biết rõ nó làm gì thì hãy xóa, không để nguyên cũng được.
          yamail-bd544fd08194 là Host nhé. TTL để mặc định ok bạn

  4. Vy Spirit

    Mình dùng cái này với Mailchimp để gửi mail mà cứ bị vô “Quảng cáo” hoài à 😀 Không biết dịch vụ nào sẽ không bị vô quảng cáo nhỉ 😛

  5. Anh Duc

    – cho mình hỏi là SPF:pass, DKIM:pass, DMARC: pass nhưng outlook vẫn cho email (yahoo, gmail bình thường) vào mục Junk thì phải làm sao? 🙁
    – cho mình hỏi thêm nữa là bác @Luân có kinh nghiệm cấu hình DKIM trên cpanel của PAVIETNAM không (tên miền này khác tên miền của câu hỏi trên)? nếu có thì cấu hình hộ mình với vì mình copy y hệt rồi nhưng khi gửi email vẫn báo là DKIM:none (hình như bị báo là không có chứ không phải là không pass)

    1. Luân Trần

      Luân Trần Admin

      Reply

      Outlook có cơ chế chống spam đặc biệt, mình cũng bó tay :D. Bạn chủ động add mấy mail cá nhân của bạn vào, lôi mail từ spam ra inbox vài lần là ok thì phải.
      Domain ở PAVietNam có thể update record chậm đó, bạn đợi một thời gian coi sao?

      1. Anh Duc

        mình chờ từ lúc đó đến giờ vẫn không được bác @Luân ạ, bác có kinh nghiệm nào không giúp mình teamviewer với 🙁

        1. Luân Trần

          Luân Trần Admin

          Reply

          Lâu quá không được bạn chuyển qua CloudFlare đi, update record một cái vài giây sau nhận luôn đó.

      2. Anh Duc

        Anh Duc 8 comment

        Reply

        đã chuyển qua cloudflare cũng vẫn không nhận DKIM bác @Luân ạ, em bó cmn tay rồi
        chán ơi là chán, haizz

    2. Anh Duc

      Anh Duc 8 comment

      Reply

      em nghĩ là mình nghịch lung tung bị sai nhưng xóa cả cái domain đi add lại thì vẫn là cái khóa DKIM đấy luôn bác @Luân ạ, híc, số em sao mà đen…

          1. Anh Duc

            Anh Duc 8 comment

            nhưng mà em bật xác thực 2 bước rồi bác ạ, bác teamviewer giúp em được không?

          2. Luân Trần

            Luân Trần Admin

            Mình không support qua team viewer, mất thời gian lắm. Bạn gửi account thì mình check, không thì cũng chịu thua.

  6. Kiên

    chào a luân, e sử dung domain của name.com, k biết tại sao mà bên yandex cứ báo không tìm đc record MX hoài ạ, không biết nhà cung cấp này như thế nào ạ

  7. Đỗ Chang

    Chào bạn.Bạn cho mình hỏi.Mình có sử dụng dịch vụ của CloudFlare. thì bên CloudFlare bắt trỏ tên miền theo dạng Name Server mà cái này lại bắt trỏ theo dạng DNS kiểu này.Nên làm sao có thể dùng cả CloudFlare và email theo tên miền kiểu này vậy

    1. Luân Trần

      Luân Trần Admin

      Reply

      Sau khi trỏ tên miền về CloudFlare thì bạn mới có thể chỉnh DNS trên đó được nhé

        1. Luân Trần

          Luân Trần Admin

          Reply

          Bạn dùng Hosting ở GoDaddy à, ở đây không dùng được SMTP Server ngoài đâu, phải dùng mặc định nhé 😀

          1. Đỗ Chang

            1.Đã làm như trong link ad gửi và thành công nhé.Cơ mà mình phải tích vào đoạn Send all WordPress emails via SMTP. chứ không phải là Use the PHP mail() function to send emails. thì mới ra cái đoạn sau SMTP Options như trong bài của admin nhé
            2.Có cách nào thay avatar của email là của mình không nhỉ.thấy trong mail nó đề là dấu ?

      1. Luân Trần

        Luân Trần Admin

        Reply

        Chắc lúc đó chưa update xong hoàn toàn record, mình check MX ok rồi đó. Giờ chắc ổn định rồi.

  8. Hung Fieu

    Hung Fieu 2 comment

    Reply

    ở phần kết nối mail yandex để gửi với wordpress, em test cả 2 cách thì đều không được. còn giải pháp nào khác không anh?
    email yandex của em test gửi nhận email đều bình thường hết, k có vấn đề gì xảy ra trừ việc cấu hình cái bên trên ko được. a support e với 😀

          1. Đinh Lê Giang

            Đinh Lê Giang 235 comment

            Mình cũng ko xài được, mình xài VPS, cấu hình amazon ses thì vô tư, còn yandex xài không được

  9. edwardnguyenbk

    edwardnguyenbk 1 comment

    Reply

    Em dùng mail domain yandex gửi sang gmail toàn blacklist các bro ạ.
    Em thử dùng mail domain zoho, thấy ngon hơn nhiều và không bị blacklist.
    Chỉ mỗi tội là nó giớ hạn 15 user cho freeium.

    1. Đinh Lê Giang

      Mình đã dùng 20 domain bên yandex và gửi vào inbox hết. Gửi gmail vô tư. Nhưng bên yandex phải chịu khó cấu hình DNS record cho kỹ, không cấu hình được là spam chứ không phải blacklist.

      Bên zoho xài cũng ngon, và free tới 25 account nhé bạn

Comment của bạn

Mình rất vui khi bạn đã quyết định để lại comment. Chú ý tất cả comment đều được kiểm duyệt cẩn thận nên đừng cố spam hoặc quảng cáo. Hãy dùng tên của bạn khi comment, không sử dụng keyword trong ô Name. Xin cảm ơn.