Tạo email tên miền riêng miễn phí với Yandex

Để tạo email tên miền riêng với Yandex đã có nhiều bài viết trên mạng giới thiệu, tuy nhiên tất cả hướng dẫn đều thiếu bước verify rất quan trọng cho tên miền, tránh bị vào spam.

Do được rất nhiều người hỏi, nên mình quyết định sẽ viết một bài riêng theo trải nghiệm thực tế sử dụng, hướng dẫn bạn các bước đầy đủ để tạo email với tên miền riêng hoàn toàn miễn phí tại Yandex.

Dịch vụ tạo email với tên miền riêng giúp bạn tạo một địa chỉ email theo tên miền, ví dụ admin@canhme.com thay vì địa chỉ chung @gmail.com, @live.com như thông thường. Điều này đem lại sự chuyên nghiệp, tin tưởng và có ấn tượng cao hơn.

Bạn bắt buộc phải có tên miền mới dùng được dịch vụ này của Yandex, nếu chưa có, hãy tham khảo Khuyến mại hấp dẫn từ GoDaddy, WordPress Hosting chỉ 12$/năm + Free Domain đi kèm để tạo được một website hoàn chỉnh.

Yandex là công cụ tìm kiếm phổ biến nhất ở Nga, Google còn phải đứng sau Yandex. Các dịch vụ của 2 công ty này cũng tương tự như nhau vậy, Mail for Domain của Yandex hoạt động giống như như Google Apps của Google, khác mỗi cái được dùng Free, giới hạn 1.000 mailbox add vào và không giới hạn dung lượng nha.

Bản thân mình trong quá trình sử dụng thực tế thấy mail của Yandex khá ổn định, cảm giác ngon hơn so với Zoho. Do đó khi người thân, bạn bè có hỏi mình đều hướng dẫn sử dụng Yandex chứ không khuyến khích dùng Zoho bao giờ.

Nếu bạn mong muốn sử dụng Zoho, hãy tham khảo bài hướng dẫn tạo email tên miền riêng với Zoho Mail.

Nhiều người cũng hỏi mình về việc tự cài đặt Mail Server trên VPS, mình có bài hướng dẫn ở Học VPS rồi đó nhưng không khuyến khích các bạn làm theo. Bởi VPS/Server thường không ổn định, có vấn đề gì đó liên quan đến hệ thống, hoặc khi muốn cài đặt lại Server thì thao tác sao lưu, đảm bảo an toàn dữ liệu email rất khó.

Chốt lại, nếu muốn dùng email với tên miền riêng, các bạn hãy sử dụng các dịch vụ ngoài như Yandex, Zoho, Google Apps hoặc MXroute. Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cài đặt tên miền hoạt động với dịch vụ Mail for Domain của Yandex.

I. Đăng ký tài khoản Yandex

Bạn hãy đăng ký một tài khoản Yandex tại đây, điền thông tin đầy đủ như yêu cầu.

Dang ky Yandex

Lưu ý bạn phải xác nhận số điện thoại bằng cách nhấn Send code, ngay lập tức sẽ có mã xác nhận 6 số gửi đến điện thoại của bạn. Nhập mã này rồi nhấn nút Confirm để xác nhận.

Trong trường hợp chờ mãi không nhận được mã, bạn hãy đổi qua số mạng khác, hoặc nhấn I don’t have a mobile phone number để thiết lập câu hỏi – trả lời bí mật thay thế.

Cuối cùng nhấn nút Register.

Ngay lập tức bạn được chuyển đến trang thông tin cá nhân như bên dưới, hãy update lại thông tin nếu cần.

Thong tin ca nhan Yandex

II. Thêm domain vào tài khoản Yandex

Truy cập vào trang Mail for Domain của Yandex, trong ô Enter a domain name for your mailbox bạn hãy nhập tên miền muốn thêm vào hệ thống rồi nhấn nút Connect domain.

Them ten mien vao he thong

Tiếp theo bạn cần cấu hình tên miền để sử dụng được dịch vụ mail của Yandex.

Xac nhan cau hinh ten mien

Nếu muốn add thêm domain, trong trang Mail for Domain bạn nhấn Connect domain và lặp lại thao tác.

Bạn phải login bằng tài khoản @yandex.com chứ không phải tài khoản @tenmienrieng.com thì mới add được domain.

1. Xác nhận quyền sở hữu tên miền

Bạn chọn 1 trong 2 cách để xác nhận tên miền:

– Upload file .html

Trong Step 1. Verify domain ownership ở ảnh trên, bạn hãy tạo một file .html với nội dung như quy định. Ví dụ của mình là file bd544fd08194.html, trong đó cần có nội dung là fe4efa8a4d8e.

Sau khi tạo xong file, hãy upload lên thư mục public_html, kiểm tra lại bằng cách truy cập trực tiếp đường dẫn https://canhme.com/bd544fd08194.html, nếu hiện đúng nội dung là được.

– Tạo record CNAME cho tên miền

Cách 2 đơn giản hơn, bạn chỉ cần tạo 1 record CNAME với tên như quy định và trỏ đến mail.yandex.com là được. Ví dụ của mình record là yamail-bd544fd08194

Sau khi bạn thực hiện 1 trong 2 cách trên, hãy nhấn vào nút Verify domain ownership để xác nhận.

Lưu ý: có thể record bạn tạo cần một thời gian để cập nhật.

2. Cấu hình record MX

Bước này rất quan trọng, nếu cấu hình sai sẽ không nhận được mail!

Để nhận được email gửi đến, bạn phải cấu hình record MX. Trong trang quản lý DNS, bạn hãy xóa hết record MX hiện tại rồi tạo một record MX khác với Name là @ (nếu không add được record @ bạn hãy nhập domain.com), trỏ đến Server mx.yandex.net với Priority là 10.

Sau khi xong, nhấn nút Verify MX records để xác nhận.

Lưu ý: có thể record bạn tạo cần một thời gian để cập nhật. Kiểm tra trên MxToolBox, kết quả đúng 2 record như này là thành công nha:

Nếu không có vấn đề gì xảy ra, trong trang Yandex bạn sẽ nhận được dòng chữ màu xanh báo Domain connected

Vẫn trong trang cấu hình DNS, bạn hãy tạo một record CNAME tên là mail, trỏ đến domain.mail.yandex.net

Từ lần sau bạn có thể sử dụng đường dẫn http://mail.domain.com để đăng nhập webmail.

Lưu ý: bắt buộc tên record CNAME phải là mail, không dùng cái khác được nhé.

4. Cấu hình SPF và DKIM

Nếu muốn email gửi đi không bị chuyển vào Spam, bạn cần cấu hình SPF và DKIM cho tên miền.

Trong trang quản lý Mail for Domain, hãy click vào link DNS editor.

Tao tai khoan email

Trong bảng DNS records bên dưới bạn sẽ thấy có rất nhiều record, hãy chú ý 2 record SPF và DKIM mình khoanh bên dưới để add thêm vào DNS của tên miền.

Không hiển thị record DKIM?

Trong trường hợp DNS records của bạn không hiển thị record DKIM như hình bên dưới:

Hãy quay ra trang quản lý Mail for Domain, nhìn xuống dưới cùng bạn sẽ thấy thông tin này:


Cấu hình DNS hoàn chỉnh của bước II với tên miền trỏ về CloudFlare sẽ trông tương tự như sau:

Vậy là bạn đã hoàn thành xong toàn bộ bước cấu hình cho tên miền rồi đó.

III. Tạo tài khoản email tên miền

Để tạo thêm tài khoản email tên miền riêng, trong trang Mail for Domain phần New mailbox bạn hãy nhập địa chỉ email muốn tạo rồi nhấn nút Add.

Tao tai khoan email

Từ account thứ 2 trở đi, bạn hãy nhấn link Add mailbox để nhập thêm. Giới hạn 1.000 mailbox.

Vậy là xong rồi đó, giờ bạn thử gửi email mà xem. Vào inbox là cái chắc.

IV. Thủ thuật dùng mail Yandex

1. Tạo địa chỉ email mặc định

Yandex có một chức năng rất hay, đó là địa chỉ email mặc định. Toàn bộ email gửi đến những hòm mail không tồn tại (ví dụ abc@canhme.com, xxx@canhme.com) sẽ được tự động chuyển đến email này.

Để cấu hình địa chỉ mặc định này, bạn hãy nhấn vào link Configure domain.

Tao dia chi email mac dinh

Ở phần Default address, chọn địa chỉ mong muốn rồi nhấn nút Select là xong.

2. Sử dụng phần mềm quản lý mail

Nếu bạn muốn kiểm tra email trên mobile, hãy cài ứng dụng Yandex Mail.

Với những ứng dụng quản lý mail khác như Outlook, Thunderbird, Apple Mail… bạn hãy tham khảo hướng dẫn này để biết thông số cấu hình IMAP, POP3.

3. Dùng Yandex SMTP để gửi mail với WordPress

Để có thể gửi mail notification, mail thông báo đơn hàng với WordPress sử dụng Yandex SMTP, bạn hãy cài đặt plugin WP Mail SMTP rồi cấu hình như sau:

SMTP Options sử dụng SSL như hướng dẫn của Yandex. Nếu bạn Send Test Email không được, hãy thử chuyển qua TLS như hướng dẫn này.

Send Test Email báo bool(true) là thành công.

Lưu ý: trước khi dùng được SMTP bạn cần login vào hòm mail để kích hoạt tài khoản.

Giới hạn gửi mail của Yandex là 3.000 mail/ngày. Mỗi lần gửi chỉ được tối đa 35 người nhận (qua SMTP Server hoặc Mail Client) hoặc 50 người nhận (dùng giao diện web).

Nếu gửi email marketing, bạn hãy tham khảo MailChimp, GetResponse hoặc Sendy.

4. Tự động Forward mail sang địa chỉ khác

Để forward mail Yandex sang địa chỉ mail khác (ví dụ Gmail), bạn hãy login vào mail, nhấn biểu tượng răng cưa All Settings, chọn Message filtering.

Tiếp theo hãy nhấn nút Create filter và tạo filter với điều kiện email gửi tới địa chỉ của bạn thì sẽ forward sang địa chỉ khác. Hình ảnh cấu hình như sau:

Cau hinh forward mail Yandex

5. Hiển thị Avatar khi gửi đến Gmail

Email của Yandex khi gửi đến Gmail không hiển thị Avatar, mà là biểu tượng mặc định màu xám.

Để tăng tính chuyên nghiệp, các bạn nên bổ sung hình ảnh avatar cho hòm mail. Khi gửi email sẽ trông như bên dưới:

Email co Avatar

Đầu tiên, bạn cần đăng ký Google Account tại đây, click I prefer to use my current email address rồi nhập địa chỉ email Yandex vừa tạo. Xem hình hướng dẫn này.

Sau khi đăng ký xong, trong trang https://plus.google.com, bạn hãy click nút Join Google+ để tạo profile Google+, sau đó upload avatar lên.

Vậy là xong, từ giờ mỗi email gửi đến Gmail sẽ luôn luôn hiển thị avatar của bạn.

V. Tổng kết

Dịch vụ mail theo tên miền riêng của Yandex là một dịch vụ tuy miễn phí nhưng chất lượng rất tốt, nên dùng.

Nếu cần hỗ trợ gì thêm trong quá trình sử dụng Mail Yandex, các bạn cứ để lại comment bên dưới nhé. Mình sẽ support.

Chúc bạn thành công.

Comment của bạn

1009 Comments on "Tạo email tên miền riêng miễn phí với Yandex"

avatar

Sắp xếp theo:   mới nhất | cũ nhất | like nhiều nhất
Hieu
Hieu
7 comment

Cái này có dùng cho subdomain được không Anh Luân ?

Pham Thanh Phu
Pham Thanh Phu
9 comment

Dùng được cho cả sub domain nhé bạn

Vỹ Spirit
489 comment
Trời ơi, cuối cùng mình cũng lấy lại được tài khoản rồi. Bạn nào mà bị hack hoặc bắt xác minh số điện thoại khi đăng nhập mà ko nhận được mã thì gửi mail đến “passport@support.yandex.com” nhé, họ sẽ yêu cầu bạn chụp hình chứng minh nhân dân cùng với mặt của bạn để xác minh bạn là chủ tài khoản. Sau khoản 1 ngày thì họ sẽ bỏ tùy chọn nhập mã xác minh và bạn chỉ việc đăng nhập như bình thường. ———————- Nhân tiện đây bạn nào mà tạo tài khoản mới thì nhớ bổ sung… Read more »
Thịnh
3 comment

Làm sao để kích hoạt tài khoản vậy anh Luân ?

Kien Dinh
43 comment

Luân cho hỏi với:
Mình có tạo tài khoản trên này mà lâu không đăng nhập. Nay mình đăng nhập nó bắt đổi mật khẩu. Tuy nhiên, sdt mình không nhận được mã xác nhận để đổi. Vậy làm sao mình đăng nhập được?
Thanks

Vỹ Spirit
489 comment

Mình cũng đang bị nè bạn cwl nó bảo tài khoản bị hack nên cần phải đổi mật khẩu. Bạn có thể dùng những thông tin lúc đăng ký để lấy lại tài khoản nhưng thông tin lúc đăng ký đâu ai nhớ đâu @@ họ bảo số Viettel đang bị chặn nên ko nhận được mã xác nhận cwl

Kien Dinh
43 comment

Thế hả, mà thông tin đăng ký mình nhập đúng mà nó toàn báo sai không à.
Mình gửi email cho bộ phận support của YANDEX rồi, không biết bên đó có hỗ trợ được không.

Trần Hoàng Lâm
1 comment
Hi, hình như vụ này ai cũng bị thì phải, mình đã giải quyết được vấn đề này. Bạn gửi hình ảnh chụp selfie của bạn (hoặc nhờ ai chụp giùm) hình của bạn chụp cùng với 1 trong các giấy tờ có ảnh (CMND, bằng lái xe hoặc Passport) đến Yandex support. Lưu ý hình mặt bạn và hình giấy tờ cùng chiều để Yandex team xác nhận (verify). Đồng thời yêu cầu họ bỏ qua bước check mật khẩu. —————————————————— Hello, We cancelled the additional check, so now you can log in as usual, using your password. ————————————————–… Read more »
Vỹ Spirit
489 comment

Đúng rồi, nhập đúng mà nó báo sai mới đau chứ sad mình cũng gửi cho support mấy hôm nay rồi, họ rep đúng 1 lần rồi chờ 2-3 hôm nay vẫn chưa rep lại cwl
Bình luận trước về vấn đề này của mình: https://canhme.com/kinh-nghiem/tao-email-ten-mien-rieng-voi-yandex/#comment-120166

Vương Minh Tuấn
Vương Minh Tuấn
1 comment

Mình thấy trên stablehost có chức năng tạo email theo tên miền, vậy việc sử dụng email ngay trên hosting đó với việc sử dụng qua yandex này có gì khác nhau ko Luân? Và nên sử dụng phương pháp nào hợp lý nhất?

Van
6 comment

Bạn ơi cho mình hỏi. Mình cài đặt hệ thống mail Yandex, gửi mail bình thường nhưng ko nhận dc mail đến. Còn trong mail gửi đến mail Yandex thì nó báo lỗi này:
“503 This mail server requires authentication when attempting to send to a non-local e-mail address. Please check your mail client settings or contact your administrator to verify that the domain or address is defined for this server.”
Này là bị lỗi chỗ nào vậy ạ

Van
6 comment

hic, có bác nào bị lỗi này ko ạ, gửi từ yandex thì vẫn nhận được, còn gửi từ hệ thống khác như gmail, yahoo mail thì không nhận được sad sad

Vỹ Spirit
489 comment

Bên này nó ko gửi mã xác nhận vào sđt sad chờ hoài mà chẳng thấy đâu mặc dù đã thêm đầu số +84 rồi sad

Vỹ Spirit
489 comment

Tài khoản cũ của mình đã bị khóa nhưng khi reset lại pass thì nó yêu cầu nhập code gửi từ sđt mà mình click Send code hoài mà nó vẫn ko gửi @@
Giờ mình tạo tk mới rồi làm sao để xóa mấy cái của tk cũ đi để add vô tk mới vậy Luân sad

nguyen quoc quan
5 comment

Rất cảm Ơn AD : Luân Trần đã giúp mình fix lỗi ! clap

nguyen quoc quan
5 comment

ad ơi sau khi chuyển đổi domain từ trang mail.yandex.com đến trang domain của mình mail.domain.com thì trang mail của yandex toàn hiển thị tiếng nga. có cách nào thay đổi không ad

long
long
1 comment

Trên yandex này có chat được không anh em?

nguyen quoc quan
5 comment

ad ơi mình Xác nhận quyền sở hữu tên miền không được . ad giúp mình cái được không cry đang cần gấp . mail của mình là : nguyenquocquan.ld@gmail.com
mình đã upload file nhưng nó cứ báo là: file not found
minh cname thì cũng thấy gì .

Tỉnh
4 comment

Thằng Yandex này so với Zoho thì thằng nào hơn ạ?

Trinh Nguyen
18 comment

yandex OK hơn đó bạn, mình đã xài qua zoho rồi blush

Nam
1 comment

HI Adm,hiện mình cấu hình mail trên Yandex rồi,hiện mình gửi mail thử thì ok,nhưng người ta gửi lại thì không nhận được,không biết mình config thiếu gì ko?mông adm hỗ trợ giúp mình.tks adm

Nhan Le
Nhan Le
2 comment

Cho mình hỏi 1 tài khoản có thể connect được tối đa là bao nhiêu domain nhỉ?
Vì không thấy Yandex ghi nên không biết có được unlimited không nữa laugh

Anh
Anh
3 comment

Em vừa vào cài google app thì thấy mất phí chạy qua yandex cài khi điền tên miền thì nó không kết nối được liệu có phải do google app không và có cách nào khắc phục không

Huy nguyen
Huy nguyen
1 comment

a ơi cho e hỏi site e vừa sửa DNS trỏ về cloudflare như hướng dẫn trên canhme thì site ko truy cập đươc là sao ạ : http://prntscr.com/f672uu

Thien Van
2 comment

Chỉnh sửa trang login như nào bạn ơi: ví dụ trang đăng nhập của mình là: mail.maydetkim.com.vn nhưng nó hiển thị logo của yandex + title: “a free email service” ?

Thien Van
2 comment

chạy song song mail google app và yandex được ko bạn ơi ?

Khang
Khang
21 comment

Mình mới transfer tên miền về NCC khác, giờ lấy gmail gửi tới mail yandex thì gmail toàn báo không tìm thấy địa chỉ mail/ Yandex gửi mail đến gmail được, còn gmail gửi ngược lại không được hả ad?

Hoàng Sky
150 comment

Bạn tranf qua NCC khác thì bạn phải cấu hình lại các MX (bước 2) record như ở bên NCC cũ thì mới hoạt động laugh

Tuấn Anh
1 comment

Sao em tạo mx trên namesilo không verify được anh nhỉ?

Hình ảnh record đây anh: http://prntscr.com/f4okrp

wpDiscuz