Cấu hình gửi Mail trên WordPress với Elastic Email

Bên cạnh Sendgrid, Mailgun, Elastic Email cũng là một trong những nhà cung cấp dịch vụ SMTP Server miễn phí chất lượng và uy tín nên dùng.

Elastic Email hoạt động tương tự như MailChimp, với 2 dịch vụ chính là Email Marketing và SMTP Server. Tuy nhiên, gói Free ở đây ngon hơn nhiều so với MailChimp, MIỄN PHÍ lên tới 150,000 email/tháng (max 5,000 email/ngày). Khi vượt quá số lượng free này cũng chỉ phải trả 0.09$ cho 1,000 email bạn gửi đi => rẻ nhất thị trường luôn.

Không như những nhà cung cấp khác, cách tính phí ở đây theo số lượng email gửi đi, không theo số lượng email trong tài khoản nên bạn có thể lưu trữ bao nhiêu email cũng được. Tiếng anh họ ghi là Unlimited Contact Storage.

Với Email Marketing, Elastic Email có kho template khá phong phú, nhiều chủ đề; trình tạo email kéo thả linh hoạt, tiện lợi giúp bạn tạo email theo ý mình dễ dàng, nhanh chóng. Elastic Email hỗ trợ campaign, automation, report đầy đủ, chi tiết và có cả chức năng tạo khảo sát trực tuyến survey.

Elastic Email cung cấp thông tin SMTP Server để bạn gửi transactional email, 150,000 email/tháng vừa là giới hạn gửi Email Marketing, vừa là giới hạn gửi mail qua SMTP Server.

Với 6 datacenter đặt ở Mỹ, Canada và Pháp, Elastic Email tự động lựa chọn datacenter gần vị trí server của bạn nhất khi gửi mail, đảm bảo tốc độ nhanh nhất có thể.

Tóm lại, Elastic Email là một trong số những dịch vụ Email miễn phí tốt nhất nên dùng hiện nay. Bài viết này mình sẽ tập trung hướng dẫn sử dụng dịch vụ SMTP Server, cho một website WordPress. Với Email Marketing và với những mã nguồn khác, khi rảnh bạn hãy tự tìm hiểu nhé.

Thông thường, khi dùng WordPress hoặc các mã nguồn khác, chúng ta sử dụng luôn thông tin SMTP của Hosting để gửi mail notification. Tuy nhiên, do IP Hosting dùng chung với rất nhiều website khác nên khả năng cao bị blacklist, mail sẽ bị chuyển vào Spam. Trường hợp xấu hơn, để bảo vệ server, một số nhà cung cấp còn chặn gửi mail. Việc này nếu không để ý thì bạn chắc chắn sẽ không thể biết được.

Sử dụng SMTP bên ngoài sẽ hạn chế được những bất cập trên, gửi mail nhanh hơn, vào chuẩn Inbox luôn mà không lạc vào Spam.

I. Tạo và cài đặt tài khoản Elastic Email

1. Đăng ký tài khoản miễn phí

– Truy cập vào trang chủ Elastic Email, nhấn SIGN UP FREE và nhập thông tin đăng ký.

– Tiếp tục điền thông tin địa chỉ rồi nhấn SIGN UP.

– Check mail click Activate my account.

Sau khi đăng ký xong, hãy đăng nhập vào tài khoản Elastic Email của bạn, sẽ thấy ngay dòng nhắc verify số điện thoại để được gửi thử 100 email.

– Nhấn Click here to update.

– Nhập số điện thoại, chờ tin nhắn về rồi điền verify code là được.

Bạn cũng có thể update các thông tin cá nhân ngay sau khi verify số điện thoại luôn tại đây.

2. Verify tên miền

2.1. Add tên miền

– Chọn biểu tượng bánh răng ở sidebar menu bên trái.

– Tới tab Domains, chon Add Domain.

– Gõ tên domain rồi nhấn Add.

Hiện tại Elastic Email chỉ có đúng 1 lựa chọn HTTP cho mọi tên miền nên chỉ cần điền địa chỉ domain là được

2.2. Tạo bản ghi

Ở Elastic Email, khi bạn muốn kết nối tên miền riêng với hệ thống của nhà cung cấp này sẽ verify các trường SPF, DKIM, Tracking, MX, DMARC. Tương ứng với mỗi trường, bạn cần tới trang quản lý tên miền, tạo một số bản ghi với các thông số tương ứng như trong hướng dẫn này.

2.3. Verify tên miền

– Quay lại trang Domains, nhấn Verify.

Khi các trường đều được chuyển qua dấu tick màu xanh như hình trên tức là bạn đã cấu hình đúng cho tên miền.

– Nhấn biểu tượng ba dấu chấm cuối dòng tên miền, nhấn Set As Default.

– Chọn tên cho địa chỉ email mặc định sẽ được dùng mỗi khi gửi thư.

– Sau khi nhấn Save quay lại trang tên miền sẽ thấy toàn bộ các mục cần cài đặt cho tên miền đã chuyển tick xanh hết.

3. Lấy thông tin kết nối SMTP

Vẫn ở mục Settings, rời sang tab SMTP/API bạn sẽ thấy các thông tin cần thiết cho việc kết nối Elastic Email với plugin WordPress trong mục SMTP Configuration.

II. Cấu hình WordPress để gửi Mail với Elastic Email

Elastic Email có plugin chính chủ Elastic Email Sender dành cho WordPress. Tuy nhiên, bên dưới mình sẽ hướng dẫn các bạn sử dụng với plugin WP Mail SMTP để nắm được quy trình lấy thông tin đăng nhập SMTP Server và dùng với cả những mã nguồn khác nữa.

1. Cài đặt Plugin

Vào website WordPress cài đặt và kích hoạt ngay plugin WP Mail SMTP.

2. Kết nối WordPress với SMTP Server của Elastic Email

– Tới Installed Plugins, nhấn Settings cho WP Mail SMTP hoặc vào ngay Settings ở dashboard menu bên trái, chọn Email.

Tại Advanced Email Options, bạn sẽ cần điền các thông số như sau:

Thông tin người gửi: email gửi đi, tên người gửi, lựa chọn hình thức gửi mail.

Lưu ý tick chọn Send all WordPress emails via SMTP để mặc định gửi toàn bộ email thông qua giao thức này. Nhấn Save Changes để lưu.

Kết nối WordPress với Elastic Email

Để kết nổi Elastic Email với WordPress, bạn cần điền các thông tin lấy được trong mục SMTP Configuration.

• SMTP Host: mặc định là smtp.elasticemail.com
• SMTP Port: 25, 2525, 587 hoặc 465.

Với website sử dụng SSL (Use SSL encryption) hãy chọn port 465. Còn lại nếu dùng TLS (Use TLS encryption) hoặc không sử dụng bất kỳ một giao thức mật mã nào (No encryption) thì sử dụng các port 25, 2525 và 587. Một số nhà cung cấp hosting block port 465 nhưng lại open 587, tốt nhất cứ thử qua thử lại đến khi gửi được mail thành công thì thôi.

• Authentication: chọn Yes: Use SMTP authentication.
• Username: Chính là email đăng nhập vào tài khoản Elastic Email.
• Password: Mật khẩu được tự động gen bởi Elastic Email lấy trong SMTP Configuration.

Gửi email test

– Gõ một địa chỉ email rồi nhấn Send Test để xem đã cài đặt đúng chưa.

Nếu nhận được thông báo bool(true) thì bạn đã cài đặt thành công.

Nếu nhận được thông báo bool(false) thì có thể bạn đã cấu hình sai ở một bước nào đó. Hãy check cẩn thận lại từng bước và những thông số quan trọng như SMTP port, Username, Password…

III. Lưu ý khi sử dụng Elastic Email

– Nếu một ngày bạn gửi hơn 5.000 email miễn phí thì Elastic Email sẽ tính tiền từ email thứ 5.001 trở đi với mức giá là $0.09/1000 email tiếp theo.

– Nếu bạn sử dụng Advanced Marketing Tools (mặc định enabled với mọi tài khoản) sẽ bị tính phí dựa trên số lượng contact theo bảng giá tại đây, không được hưởng chính sách không giới hạn subscribers. Để tắt bạn hãy vào Settings, Other và bỏ chọn Enable Advanced Tools.

Chúc các bạn thành công!